Admin & Support Officer

Wil jij werken in een dynamische, internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is? Bij Wicks, een dochteronderneming van Van Oord en specialist in grondverbetering bieden wij jou die kans! Voor onze locatie in Bolsward, Friesland, zoeken we een Admin & Support Officer die zelfstandig kan werken en geen uitdaging uit de weg gaat.

DE POSITIE

Als Admin & Support Officer en je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken zoals documentatie, gegevensbeheer en archivering. Je interpreteert, informeert en verstrekt gegevens en stelt overzichten en rapporten op voor zowel interne als externe belanghebbenden. Daarnaast archiveer je gegevens en bestanden in SharePoint en zorg je ervoor dat de administratie up-to-date blijft. Je werkdag is afwisselend en het is belangrijk dat je prioriteiten kunt stellen, flexibel bent en kunt omgaan met veranderingen.

JOUW IMPACT

In jouw functie biedt je ondersteuning aan het managementteam en Operations. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals het boeken van project weekstaten, het maken van PO’s en het controleren van urenstaten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Officemanagement, het regelen van post, kilometerregistratie en planning van de werken/ projecten;
• Bijhouden van de algemene e-mailboxen;
• Assisteren van de business unit controller Wicks bij het maken van interne boekingen en de regiomanager Bolsward met documentatie zoals certificaten voor de Duitse belastingdienst;
• Het maken van uitgaande facturen en zorgen voor de juiste coderingen op de facturen;
• Document control, het bijhouden van certificaten en QHSE-documenten;
• Crediteuren- en debiteurenbeheer;
• Voorraadbeheer;
• Aanvragen van verklaringen bij de KvK en Belastingdienst, zowel in Nederland als Duitsland.

JOUW WERKOMGEVING

Je zal werkzaam zijn voor Wicks, een dochteronderneming van Van Oord. De werklocatie van deze functie is ons kantoor in Bolsward, Friesland. Je komt te werken in een klein team en werkt nauw samen met collega’s en diverse interne belanghebbenden van het hoofdkantoor.

OVER JOU

Jij bent een teamspeler met een flexibele instelling en vindt het leuk om binnen een kleiner team te werken. Je bent pro-actief ingesteld en past je makkelijk aan een dynamische werkomgeving aan. Daarnaast voldoe je aan onderstaande eisen:

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, goede beheersing van de Duitse taal is een pre;
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office-programma's zoals Outlook, Word, PowerPoint en Excel;
• Je hebt ervaring met ERP-programma's UBW, IFS en SharePoint;
• Je vindt het leuk om binnen een internationale omgeving te werken.

WIJ BIEDEN JOU

Wij bieden je een functie waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan onze missie ‘building a better world for future generations’.

Daarnaast bieden wij je:

• Een salaris dat aansluit bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring;
• Een goede reiskostenvergoeding;
• 32 vakantiedagen (waarvan max. 7 collectief);
• Variabele bonus, o.a. afhankelijk van het ondernemingsresultaat;
• Een aantrekkelijke pensioensregeling;
• Optie tot collectieve zorgverzekering.

'Ik heb hier mooie kansen gekregen, kijk maar naar mijn groeipad. Van Oord heeft oog voor de toekomst, ook voor die van mij!' André, Chief officer