Secretaresse

In deze brede functie maak je onderdeel uit van een team van vier secretaresses die gezamenlijk het bestuurssecretariaat vormen. Het team werkt op een goede en informele manier samen, waarbij iedere secretaresse een focus heeft op één van de hoogleraren, de manager bedrijfsvoering en één van onze netwerken.

Het organisatorisch en administratief ondersteunen van de hoogleraar onderzoek Huisartsgeneeskunde op het gebied van agendabeheer en het bewaken van de planning. Daarnaast ben je ook de managementondersteuner van het Academisch Huisarts Ontwikkel Netwerk (AHON).

Dagelijkse taken

• Het verzorgen van de dagelijkse (digitale) correspondentie en het beheren van de algemene AHON-mailbox
• Zelfstandig uitwerken van ruwe versies van documenten en brieven
• Bewaken van actiepunten en aanspreken van anderen op actiepunten
• Administratieve ondersteuning bij het aansluiten van nieuwe huisartspraktijken bij AHON
• Het bijhouden van het CRM-systeem en diverse registraties
• Het doen/ondersteunen van bestellingen
• Het organiseren van diverse dienstreizen (in binnen- en buitenland)
• Het uitwerken van diverse beleidsstukken op basis van aangereikte input

Profiel

• Je wordt onderdeel van een enthousiaste en dynamische afdeling
• Een gemotiveerde medewerker op mbo-/hbo-niveau met aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie
• Een accurate ondersteuner met goede sociale en communicatieve vaardigheden
• Een flexibele en dienstbare houding
• Een goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Een proactieve medewerker die goed kan organiseren en ontzorgen
• Een medewerker met kennis van actuele ICT-applicaties en het Microsoft Office pakket
• Het kunnen schrijven en spreken van Engels

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen. Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.