Juridisch assistent (secretaresse)

Over de functie

In deze functie ben je de steun en toeverlaat van diverse advocaten binnen onze sectie Corporate, Commercial & Financial Litigation. De sectie bestaat uit ongeveer 15 advocaten die nauw en met plezier voor het vak samenwerken. De sectie heeft ruime ervaring met adviseren en procederen en is onder andere betrokken bij aandeelhoudersgeschillen, bestuurdersaansprakelijkheidsprocedures, enquêteprocedures, procedures tegen financiële instellingen en conflicten rondom commerciële contracten. Daarnaast heeft de sectie een toonaangevende praktijk op het gebied van kartelschade, massaschade en securities litigation. De advocaten en assistenten van de sectie vormen een hecht team. Er is hoogwaardige expertise aanwezig en de sectie opereert in de top van de markt. Ook heerst er een laagdrempelige sfeer en open cultuur: er wordt daarom niet alleen hard gewerkt, maar ook veel gelachen.

Als juridisch assistent ondersteun je, samen met twee collega assistenten, de advocaten zoveel als mogelijk. Hierdoor zijn je werkzaamheden zeer uiteenlopend en is geen werkdag hetzelfde. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit complex agendabeheer, bijhouden van termijnen, in de gaten houden van afspraken en het signaleren van deadlines. Ook onderhoud je het contact met cliënten en gerechtelijke instanties. Daarnaast zorg je ervoor dat (proces)stukken worden voorbereid, doorgelezen en ingediend. Je verzorgt de administratie en bent verantwoordelijk voor het declaratieproces. Dossiers zijn up-to-date en goed verzorgd.

Over ons

BarentsKrans is een onafhankelijk, Nederlands advocaten- en notarissenkantoor. Met ruim 170 kantoorgenoten werken wij aan mooie juridische uitdagingen, zowel nationaal als internationaal. Wij hebben een vestiging in het centrum van Den Haag en op de Zuidas in Amsterdam. Onze advocaten- en (kandidaat-)notarissen worden ondersteund door het secretariaat en de stafafdelingen, waaronder compliance, facilitaire zaken, financiële administratie, HR, ICT, learning & development en marketing & communicatie.

Jouw profiel

• je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van secretariële, administratieve of juridische dienstverlening of een andere relevante studie;
• je hebt minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als personal assistant, juridisch medewerker of juridisch secretaresse;
• affiniteit met de juridische branche of zakelijke dienstverlening is een pre;
• je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands, en
• je bent bij voorkeur zo snel mogelijk voor vier of vijf dagen per week beschikbaar (een latere startdatum is bespreekbaar).

Ons aanbod

• een volgende stap in je carrière als assistent bij een groot en professioneel kantoor met een goede reputatie en hoge rankings (o.a. The Legal 500, PropertyNL en Chambers);
• een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatieven;
• de mogelijkheid tot het jaarlijks volgen van trainingen of cursussen om jezelf zowel persoonlijk als zakelijk te ontwikkelen;
• een werkplek in Den Haag op een kamer met je directe collega’s en goede voorzieningen om indien nodig vanuit huis te werken;
• een informele werkomgeving met veel leuke kantooractiviteiten, zoals teamuitjes, donderdagmiddagborrels, kantoorfeesten en een wintersportweekend;
• een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• een salaris van min. € 2.613,- en max. € 4.474,- bruto per maand op fulltime basis (37,5 uur per week) afhankelijk van je werkervaring, kennis en competenties, en
• minimaal 28 vakantiedagen op fulltime basis, 8% vakantiegeld, een goede pensioenregeling, de mogelijkheid om je aan te sluiten bij onze collectieve zorgverzekering, een laptop en iPhone en een volledige ov-reiskostenvergoeding.

Solliciteren

Ben jij de dedicated assistent die wij zoeken? Stuur ons dan je sollicitatiestukken via het sollicitatieformulier op onze website. Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met onze recruiters. De sollicitatieprocedure bestaat in beginsel uit twee gesprekken, eventueel aangevuld met een referentiecheck. Een pre-employment screening, bestaande uit het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), maakt deel uit van de procedure.

Wij nemen uitsluitend sollicitaties in behandeling die via onze website zijn binnengekomen. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt uitdrukkelijk niet op prijs gesteld.