Secretaresse Bestuursondersteuning

Secretaresse Bestuursondersteuning, 32-36 uur, Rijswijk

In verband met verdere groei van het team Bestuursondersteuning zijn wij op zoek naar een ervaren collega. Ben jij een proactieve secretaresse en zoek je een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de functie

Als Secretaresse Bestuursondersteuning werk je met een klantteam voor een bestuur van een pensioenfonds. Dit team bestaat over het algemeen uit circa vier collega’s. De werkzaamheden zijn divers en omvatten onder andere de standaard secretaressewerkzaamheden zoals:

• Het plannen en organiseren van vergaderingen,
• Agendabeheer, de functie van ‘gastheer, -vrouw’ op je nemen bij bestuurs- of commissievergaderingen (op locatie in het land of op kantoor van Montae & Partners in Rijswijk),
• Archiveren en het maken van notulen.

Bovendien zijn er aanvullende werkzaamheden, zoals het voorbereiden van vergaderstukken voor vergaderingen van een bestuur en aanverwante gremia zoals een Raad van Toezicht en een Verantwoordingsorgaan.

Je kunt ook ondersteunende werkzaamheden uitvoeren voor deze gremia. Binnen het team kun je taken naar je toetrekken die je goed kunt en leuk vindt, waardoor je zelf invloed hebt op de uitdagendheid van je werk.

Montae & Partners heeft een groot aantal pensioenfondsen als klant. Met alle secretaresses samen maak je deel uit van het Secretariaat Bestuursondersteuning, een hecht team van 16 enthousiaste en hulpvaardige collega’s.

Wat wij vragen:

• Zelfstandigheid en dienstverlenend;
• Veel verantwoordelijkheidsgevoel en stressbestendig;
• Flexibiliteit is van groot belang;
• Iemand die het verschil kan en wil maken;
• HBO werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Kennis en ervaring met Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint en SharePoint);
• Rijbewijs B.

Wat wij bieden:

• Salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, maar zeker marktconform;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een winstdeling, premievrij pensioen en korting op verzekeringen;
• Een informele en open werkomgeving;
• Voldoende ruimte voor ontwikkeling;
• Professionele en deskundige collega’s;
• Een baan waar geen dag voorspelbaar en hetzelfde is;
• Een zelfstandige baan met veel verantwoordelijkheden, maar altijd met de ondersteuning van zeer behulpzame collega’s;
• Een baan bij een bedrijf waar collegialiteit, het menselijke aspect en ‘plezier in het werk’ hoog in het vaandel staan.

Werken bij Montae & Partners

Onze klanten zijn grote pensioenfondsen, werkgevers, ondernemingsraden, ondernemers en topmanagers. Wij zetten net die extra stap voor de klant wanneer dat nodig is. We wachten niet af, maar zijn proactief, no-nonsense en pragmatisch. Zo staan wij bekend en zo werk jij ook graag.

Ruim 180 collega’s werken elke dag aan ons dynamische, groeiende consultancybedrijf. We zijn onderdeel van Söderberg & Partners, een voorloper in het ontwikkelen en aanbieden van geavanceerde technologie voor de financiële sector. Hierdoor hebben wij de unieke gelegenheid om onze positie in de Nederlandse en internationale markt verder te versterken en door te ontwikkelen.

Word jij onze nieuwe collega? Denk je dat je bij Montae & Partners past? Reageer dan via de knop solliciteren en laat daar je motivatiebrief en CV voor ons achter. Voor meer informatie over het sollicitatieproces kun je contact opnemen met de afdeling recruitment via telefoonnummer 06 - 21476089 of via recruitment@montaepartners.nl. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Simone Hoek via telefoonnummer 06-52465999 of via simone.hoek@montaepartners.nl.

Acquisitie aan de hand van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.