Directie Secretaresse

Directie Secretaresse

Locatie: Noord-Brabant

Categorie: Op kantoor

Werkvorm: Part-Time

Over de vacature

Gepubliceerd op: 8/22/2023

Sta je te popelen om je organisatorische talenten te benutten in een organisatie die echt verschil maakt? Dan hebben we de perfecte rol voor je. Onze opdrachtgever is een gerenommeerd expertisecentrum, gespecialiseerd in de ondersteuning van patiënten met postinfectieuze aandoeningen zoals Q-koorts en Covid-19. Als een betrouwbaar steunpunt voor patiënten en professionals bieden ze hulp en advies op het gebied van fysieke, mentale en sociale uitdagingen.

Wat ga je doen

Als Directie Secretaresse speel je een cruciale rol in het team. Je bent de spin in het web en een essentiële schakel in de organisatie van onze opdrachtgever. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning, maar neemt ook de coördinerende rol op je binnen het team. Taken omvatten onder andere:

• Het plannen van interne en externe afspraken.
• Administratieve ondersteuning aan MT-leden.
• Contactpersoon zijn voor de externe ICT-beheerder bij gebruikersvragen.
• Het up-to-date houden van de jaarplanning.
• Organiseren van diverse bijeenkomsten.
• Vastleggen van werkprocedures in het secretariaatshandboek.
• Het regelen van facilitaire zaken.
• Notuleren bij diverse overlegvormen.
• Beheer van e-mailboxen.
• Verantwoordelijk voor het (complex) agendabeheer.

Wat neem je mee

• Je bent een ervaren allround secretaresse met een MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Je bent beschikbaar op elke vrijdagochtend, dit is een vaste werkdag, en je bent bereid om de eerste zes weken ook op vrijdagmiddag te werken.
• Je hebt uitgebreide ervaring met Microsoft Office, en bij voorkeur ook kennis van andere softwarepakketten.
• Je bent in het bezit van een BHV-diploma of bereid om deze te behalen.
• Een medische achtergrond is een pré.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Een verklaring omtrent gedrag (VOG) is vereist voor deze functie.

Wat bezorgen wij jou?

• Een aantrekkelijk salaris volgens de CAO sociaal werk, schaal 7, maximaal €3.909,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Een contract voor 6 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging.
• Een uitdagende en betekenisvolle rol binnen een toonaangevend expertisecentrum.
• De kans om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan een nobele zaak.
• Gezellige vrijdagmiddagborrels om de week af te sluiten en te netwerken met collega's.

Word jij de nieuwe directie secretaresse van onze opdrachtgever? Wij horen graag van jou! Laat deze kans om te groeien en een echt verschil te maken niet aan je voorbijgaan. Dien vandaag nog je sollicitatie in!

Heb je interesse?

Klik op onderstaande knop en solliciteer vandaag.

About CareerDesq

Met onze kritische blik op zaken zullen we altijd meebewegen met de wensen en behoeften van de markt.