Secretaresse Utrecht

Werken aan de verbinding, planning en inhoudelijke ondersteuning. Bij Deloitte.

What impact will you make?

Als secretaresse ben je een cruciaal onderdeel van één van onze teams. Jij maakt namelijk het verschil door mee te denken met onze professionals en jouw vooruitziende blik als het op planning aankomt.

Tevens ben je de verbindende factor en onderhoud je internationale contacten met klanten, relaties en Deloitte collega’s. Ook houd je je bezig met het plannen van internationale zakenreizen en evenementen. Kortom geen dag is hetzelfde binnen ons team.

How do you do this?

• Verzorgen van complex (internationaal) agendabeheer;
• onderhouden van contacten met in- en externe relaties;
• beoordelen van documenten op belang, prioriteit en benodigde afhandeling;
• verzorgen van correspondentie;
• bieden van inhoudelijke ondersteuning (bijv. op het gebied van project/sales);
• interesse om jezelf te blijven ontwikkelen.

What’s in it for you?

• Je deelt bij ons mee in de winst. Boven op een vast salaris.
• Altijd blijven groeien. Met ons development program.
• Vergoeding om je thuiswerkplek op een ergonomisch verantwoorde manier in te richten én een internetvergoeding.
• Parttime (32 uur) of fulltime (40 uur) werken.
• Flexibele werktijden, je deelt je eigen agenda in.
• 26 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen in te kopen.
• Ruil 3 nationale feestdagen voor 3 niet-nationale feestdagen. Als je wilt.
• Een goede mobiliteitsregeling: gebruik van de NS-Business Card voor openbaar vervoer óf een tegemoetkoming in de reiskosten voor eigen vervoer.
• Een laptop en iPhone. De iPhone mag je ook privé gebruiken.
• Een tijd-voor-tijdregeling. Gebruik de tijd die je op het ene moment meer maakt op momenten die er voor jou toe doen.
• Een pensioenregeling waarbij je eigen bijdrage slechts 2% is. Voor later.
• Mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve zorgkostenregeling.
• Fiscaal voordelige zaken. Denk aan bedrijfsfitness, het aanschaffen van een fiets tegen bruto salaris of de mogelijkheid om een fiets te leasen.
• De mogelijkheid om gebruik te maken van 55 uur oppasdienst per kalenderjaar, als jouw kind 12 jaar of jonger is.
• Een maandelijks budget waarmee je keuzes kunt maken in flexibele arbeidsvoorwaarden zoals extra vakantiedagen of het financieren van een fietsplan.
• Zes weken volledig betaald geboorteverlof voor traditionele huishoudens en regenbooggezinnen.

Be the true you

Natuurlijk gaat organiseren je goed af en wil je elke dag beter worden dan je gisteren al was. Bovenal durf je jezelf te zijn. De ware jij. Met je eigen sterke punten, blik op de wereld en persoonlijkheid. Verder heb jij als assistente:

• minimaal een afgeronde secretariële mbo- of hbo-opleiding;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
• goede kennis van het MS Office pakket.

Aangezien de stakeholders op de kantoren Utrecht, Amsterdam en Eindhoven zitten zal er af en toe naar genoemde kantoren gereisd moeten worden.

Je salaris bepalen we op basis van ervaring en prestaties, maar een indicatie van het salaris waarmee je bij ons start is:

0 -2 jaar werkervaring € 2600

3-6 jaar werkervaring € 2850-€ 3250

7+ jaar werkervaring € 3350-€ 3700

Op basis van je ontwikkeling en presteren groei je verder (dan bovengenoemde bedragen) in je salarisbandbreedte.

(W)here

Jouw expertise deel je met zo'n 300 andere collega's in het Executive Assistants team dat onderdeel is van Deloitte Support. Ons team ondersteunt collega's binnen Deloitte. Dat stelt hen in de gelegenheid onze klanten op een excellente wijze te bedienen.

Binnen deze afdeling vinden we het belangrijk om jezelf continu te ontwikkelen. Daarom hechten we veel waarde aan innovatie en persoonlijke ontwikkeling.

Bij Deloitte werken we hybride. We combineren werken vanuit huis, bij de klant en op kantoor zo optimaal mogelijk.

Let's make impact. Apply now!

Bij Deloitte staan we open voor alle mensen die kwaliteit en ambitie meebrengen. We zijn dan ook benieuwd wie jíj bent.

Contact

• Lisette van Krimpen
• Experienced Recruiter Technology & Transformation en Support
• lvankrimpen@deloitte.nl
• +31613127535