Secretaresse

Ben jij servicegericht, proactief, heb jij oog voor kwaliteit en ben jij zeer bedreven in het plannen en organiseren van werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de rol

Het secretariaat in Amsterdam bestaat uit 4 secretaresses en een officemanager. De officemanager is verantwoordelijk voor de aansturing van het secretariaat in Amsterdam en Utrecht. Als secretaresse speel je een belangrijke en afwisselende rol in onze organisatie. Je werkt in een open en informele cultuur en je draagt bij aan het leveren van kwalitatief hoogwaardige diensten voor klanten.

Jij bent een vraagbaak voor alle collega's, van assistent tot partner. Je verzorgt binnenkomende en uitgaande correspondentie in het Nederlands alsmede Engels en je beantwoordt binnenkomende telefoongesprekken. Je verwerkt de maandelijkse facturatie en onderhoudt het CRM-systeem (het bewaken/uitvoeren van diverse administratieve processen). Ook ben je verantwoordelijk voor het plannen van de resources op diverse projecten bij audit klanten voor kantoor Amsterdam en Utrecht (circa 8 uur per week). Daarnaast organiseer je diverse meetings of leuke uitjes en draag je zorg voor een representatieve uitstraling van het kantoor. Vanuit jouw servicegerichte instelling pak je graag ad hoc zaken op om collega's te ontlasten en daarom werk je tevens nauw samen met het secretariaat op kantoor Utrecht. Kortom, je zal je niet snel vervelen in deze rol!

Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar iemand die:

• beschikt over een MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• minimaal 3 tot 5 jaar ervaring heeft als secretaresse, waarbij het plannen van resources en complex agendabeheer een belangrijk onderdeel was;
• een goede beheersing heeft van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• beschikt over goede kennis van Microsoft Office.

Onze cultuur

“Gelukkig zijn wij allemaal anders. Werken bij Baker Tilly betekent werken bij een werkgever die inziet dat onze verschillen ons juist sterker maken.”
Recruiter

Hebben wij jou enthousiast gemaakt over deze functie, maar twijfel jij nog of deze voldoende bij je past? Neem dan zeker contact op met een van onze recruiters om je twijfel en vragen samen rustig te bespreken. Wij horen heel graag van je. Email: info@bakertilly.nl