Ambtelijk secretaris OR

Ambtelijk secretaris OR

De medezeggenschapsraad binnen de NOS speelt een belangrijke rol in hoe we samenwerken, besluiten nemen en vooruitkijken.

(Hilversum | 20-24 upw | cao-contract I max. €5.056 bij 36u)

Ben jij onze nieuwe bevlogen ambtelijk secretaris, dan horen we graag van je!

Leuk kennis te maken

Bij de NOS zit je meteen bij een van de grootste nieuwsorganisaties van Nederland. We zijn er altijd en overal: via de app, socials, tv-uitzendingen, teletekst en natuurlijk de radiobulletins. We bereiken met ons nieuws miljoenen Nederlanders per dag.

De ondernemingsraad (OR) van de NOS is betrokken, kritisch en gemotiveerd. We zijn op zoek naar een ambtelijk secretaris die het leuk vindt om in de dynamische cultuur van een groot mediabedrijf in verandering te werken. Ook speel je een belangrijke rol te spelen in de verdere professionalisering van onze medezeggenschap.

Dit ga je doen

In deze rol ondersteun je de OR zowel organisatorisch als inhoudelijk. Je werkt met betrokken en gemotiveerde collega's waardoor jouw rol als procesbewaker, organisator én adviseur erg belangrijk is. Je zorgt dat onze besluitvorming zorgvuldig verloopt, volledig is onderbouwd en altijd in lijn is met de WOR.

Als ambtelijk secretaris sta je in contact met verschillende bestuurlijke lagen binnen de NOS. Iedereen weet dat ze bij jou moeten zijn voor OR-gerelateerde vragen of afspraken. Je hebt nauw contact met de secretaris van het NOS-bestuur, de hoofdredacties, de COR en raad van toezicht. Jij verbindt, faciliteert en zorgt ervoor dat de OR altijd kan rekenen op de juiste afstemming.

Je geeft strategisch en inhoudelijk advies aan de OR, onder andere over onderwerpen zoals organisatie- of programmeringsveranderingen. Je vertaalt complexe beleidsstukken naar heldere notities en je bewaakt het proces van advies‑ en instemmingstrajecten van begin tot eind.

Je organiseert alle OR‑vergaderingen, maakt agenda’s, notuleert en zorgt dat alles volgens de juiste procedures wordt verwerkt. Je houdt het overzicht, hebt oog voor detail en bewaakt continu de kwaliteit van het proces. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor documentatie- en archiefbeheer en verspreiding van de juiste informatie binnen de organisatie.

Je werkt deels thuis en deels vanuit Hilversum, afhankelijk van wat het werk vraagt. Maandag en donderdag zijn vaste dagen in Hilversum dagen. Overige dagen kan je je resterende uren zelf indelen.

Jouw werk heeft direct invloed op hoe we als organisatie samenwerken en besluiten nemen.

Wat we jou bieden

Waarom zou je kiezen voor een carrière bij de NOS? De NOS is een inspirerende plek waar maatschappelijke relevantie, technologie en teamwork samenkomen.

Je werkt met bevlogen collega's die veel expertise meebrengen en graag met - én van - elkaar leren.

Dit is wat je verder van ons kunt verwachten

• een brutomaandsalaris tussen € 3.449,- en € 5.056- bij 36 uur. Dit is conform schaal G van onze cao*. Het salaris hangt af van je ervaring;
• daarbovenop ontvang je 8% vakantiegeld, 6% eindejaarsuitkering en een jaarlijkse periodieke groei;
• een jaarcontract voor 20-24 uur per week;
• een goede pensioenregeling, een bruto bijdrage in je zorgverzekering van €52,-, fikse korting op je sportschoolabonnement en op de streamingsdienst NLZIET;
• een bijdrage in je reiskosten. Een treinstation op loopafstand en een gratis parkeerplek voor de deur;
• Ruim vijf weken vakantie bij een 36-urige werkweek;
• alle ruimte om je talenten verder te ontplooien! Onze eigen NOS Academie biedt trainingen die je verder brengen in jouw carrière.

Bij de NOS willen we in zowel onze berichtgeving als in ons personeelsbestand een afspiegeling van de samenleving zijn. Draag jij hier aan bij? Dan willen we graag dat je bij ons komt werken.

Wie jij bent

De kern van je werk als ambtelijk secretaris draait om structuur aanbrengen, communicatie, organiseren en processen soepel laten verlopen. Daarvoor zoeken we een organisator, een verbinder met sterke communicatieve vaardigheden.

Wat je meebrengt

• hbo-werk- en- denkniveau
• aantoonbare ervaring met het brengen van structuur en overzicht, strikte tijdsgebonden planning en projectmanagement;
• sterk in de Nederlandse taal: mondeling en schriftelijk. Met jou halen we een sterke tekstschrijver binnen;
• analytisch: je kunt complexe (formele) documenten analyseren en vertalen naar heldere taal;
• flexibele instelling als het gaat om tijd en inzet: soms is het drukker en soms is het rustiger bij de OR
• ervaring met of voor een OR werken en kennis van de WOR regelgeving is een pre.

Hebben we het over jou? Reageer!

Zin om bij ons aan de slag te gaan als ambtelijk secretaris? Reageer dan via de solliciteerknop, beantwoord onze vragen en upload je cv + motivatiebrief. Als je solliciteert en we zien aansluiting, gaan we snel met je in gesprek.

Reageren kan uiterlijk woensdag 1 april.

De eerste gesprekken vinden plaats op 6 en 9 april.

Vervolggesprekken op 16 of 19 april.

Een opdracht kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Bij indiensttreding is een VOG aanvraag onderdeel van de procedure.

Als je nog inhoudelijke vragen hebt over deze vacature, neem dan contact op met Henrik-Willem Hofs (voorzitter OR) via henrik-willem.hofs@nos.nl. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, mail dan met: Marijn Immink, Recruiter, via marijn.immink@nos.nl.

Je kan de hele vacature hier bekijken: Ambtelijk secretaris OR