Ambtelijk secretaris examencommissie

Wil jij de kwaliteit van toetsing en examinering versterken en onze examencommissies ondersteunen? Ben je nauwkeurig, kritisch en integer? Dan zoeken we jou als ambtelijk secretaris examencommissie!

Als ambtelijk secretaris ondersteun je onze examencommissies bij beleidsvoorbereiding, organisatie en administratie, en zorg je dat alles soepel en zorgvuldig verloopt. Zo help je de kwaliteit van het onderwijs van onze faculteit te verbeteren. Je werkt samen met twee collega’s voor verschillende examencommissies. In je werk toets je de voorgenomen besluiten van de examencommissies aan de relevante besluitvormingskaders en wettelijke bepalingen, bijvoorbeeld de Onderwijs- en Examenregeling (OER) en de Wet op het Hoger Onderwijs (WHW). Je adviseert de examencommissies en neemt het initiatief om procedures en reglementen op te stellen of aan te passen.

Daarnaast draag je bij aan de kwaliteitsborging van toetsing en examinering in ons onderwijs. Je voert inhoudelijke controles uit op de studieprogramma's en examenaanvragen van studenten. Ook bereid je verzoeken voor, zoals vrijstellingen of extra tentamenkansen, en zorgt voor een zorgvuldige afhandeling. Je behandelt klachten met betrekking tot tentamens en coördineert fraudezaken en beroepsprocedures. Tot slot zorg je voor het organiseren, voorbereiden en vastleggen van de vergaderingen van de examencommissies en de halfjaarlijkse overkoepelende vergaderingen met het faculteitsbestuur.

Wat mij vanaf het begin is bijgebleven, is hoe behulpzaam collega’s zijn. Die open sfeer maakt het werken hier aangenaam. Charissa van Mourik Projectmanager besparingsprogramma voor de bedrijfsvoering

Wat breng je mee?

• Je hebt een hbo- of wo-werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je werkervaring in het hoger onderwijs.
• Je hebt affiniteit en ervaring met het werken volgens procedures en het lezen en begrijpen van beleids- en juridische stukken. Bij voorkeur ben je bekend met wet- en regelgeving in het hoger onderwijs.
• Je hebt een goed analytisch vermogen, je bent integer en werkt nauwkeurig.
• Je bent goed in het afhandelen van ingewikkelde vraagstukken. Daarbij schakel je snel, bewaar je het overzicht en bewaak je de deadlines.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels.
• Je werkhouding is proactief en dienstverlenend. Je werkt graag samen, maar bent ook goed in staat om zelfstandig te werken. Je zoekt actief naar verbeteringen in je werk.

Dit bieden we jou

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je salaris is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. Daarnaast krijg je als medewerker 34% korting op het sport- en cultuuraanbod van de Radboud Universiteit. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Hier ga je werken

Je werkt binnen het Onderwijscentrum van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica. Het Onderwijscentrum organiseert alle processen die nodig zijn voor de ondersteuning van het onderwijs van de faculteit. Dat doen we op een heldere en betrokken manier. De faculteit heeft vijf onderwijsinstituten die onze bachelor- en masteropleidingen verzorgen.

Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica

Bij de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI), de bètafaculteit van de Radboud Universiteit, werken we iedere dag aan baanbrekend onderzoek en uitstekend onderwijs. Zo verleggen we de grenzen van onze wetenschappelijke kennis en dragen we die kennis over aan de volgende generatie.

Op dit moment leveren ruim 1300 collega’s een bijdrage aan onderzoek en onderwijs. Sommigen als onderzoekers en docenten, anderen in de technische en administratieve ondersteuning. De faculteit heeft een sterk internationaal karakter met medewerkers uit meer dan 70 landen. We werken samen in een informele en toegankelijke sfeer met aandacht en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling in een omgeving waar iedereen kan meedoen.

We zoeken oplossingen voor grote maatschappelijke uitdagingen zoals cybercriminaliteit en klimaatverandering en werken aan grote wetenschappelijke uitdagingen zoals bijvoorbeeld in de kwantum wereld. Tegelijkertijd leiden we onze studenten op voor een carrière binnen en buiten de wetenschap.

Radboud Universiteit

Bij de Radboud Universiteit willen we impact maken met ons werk. Dat doen we door baanbrekend onderzoek, hoogwaardig onderwijs, goede ondersteuning en samenwerkingen binnen en buiten de universiteit. Zo leveren we een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. En daar hebben we nog meer collega’s voor nodig, die vanuit hun eigen expertise op zoek willen gaan naar antwoorden. Help je ook mee om de wereld een stukje beter te maken? Je bent nodig.