Ambtelijk secretaris OR

De ondernemingsraad binnen de NOS speelt een belangrijke rol in hoe we samenwerken, besluiten nemen en vooruitkijken.

Ben jij onze nieuwe bevlogen ambtelijk secretaris, dan horen we graag van je!

Leuk kennis te maken

Bij de NOS zit je meteen bij een van de grootste nieuwsorganisaties van Nederland. We zijn er altijd en overal: via de app, socials, tv-uitzendingen, teletekst en natuurlijk de radiobulletins. We bereiken met ons nieuws miljoenen Nederlanders per dag.

De ondernemingsraad (OR) van de NOS is betrokken, kritisch en gemotiveerd. We zijn op zoek naar een ambtelijk secretaris die het leuk vindt om in de dynamische cultuur van een groot mediabedrijf in verandering te werken. Ook speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van onze medezeggenschap.

Dit ga je doen

In deze rol ondersteun je de OR zowel organisatorisch als inhoudelijk. Je werkt met betrokken en gemotiveerde collega's waardoor jouw rol als procesbewaker, organisator én adviseur erg belangrijk is. Je zorgt dat onze besluitvorming zorgvuldig verloopt, volledig is onderbouwd en altijd in lijn is met de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).

Als ambtelijk secretaris sta je in contact met verschillende bestuurlijke lagen binnen de NOS. Iedereen weet dat ze bij jou moeten zijn voor OR-gerelateerde vragen of afspraken. Je hebt nauw contact met de secretaris van het NOS-bestuur, de hoofdredacties, de Centrale Ondernemingsraad en raad van toezicht. Jij verbindt, faciliteert en zorgt ervoor dat de OR altijd kan rekenen op de juiste afstemming.

Je geeft strategisch en inhoudelijk advies aan de OR, onder andere over onderwerpen zoals veranderingen binnen de organisatie. Je vertaalt complexe beleidsstukken naar heldere notities en je bewaakt het proces van advies- en instemmingstrajecten van begin tot eind.

Je organiseert alle OR-vergaderingen, maakt agenda’s, notuleert en zorgt dat alles volgens de juiste procedures wordt verwerkt. Je houdt het overzicht en bewaakt continu de kwaliteit van het proces. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor documentatie- en archiefbeheer en verspreiding van de juiste informatie binnen de organisatie.

Je werkt deels thuis en deels vanuit Hilversum, afhankelijk van wat het werk vraagt. Maandag en donderdag zijn vaste dagen in Hilversum. Overige dagen kan je je resterende uren zelf indelen.

Jouw werk heeft direct invloed op hoe we als organisatie samenwerken en besluiten nemen.

Wat we jou bieden

Waarom zou je kiezen voor een carrière bij de NOS? De NOS is een inspirerende plek waar maatschappelijke relevantie, technologie en teamwork samenkomen.

Je werkt met bevlogen collega's die veel expertise meebrengen en graag met - én van - elkaar leren.

Dit is wat je verder van ons kunt verwachten

• een brutomaandsalaris tussen € 3.449,- en € 5.056,- bij 36 uur (conform schaal G van onze cao*; afhankelijk van je ervaring);
• 8% vakantiegeld, 6% eindejaarsuitkering en een jaarlijkse periodieke groei;
• een jaarcontract voor 20-24 uur per week;
• een goede pensioenregeling, een bruto bijdrage in je zorgverzekering van €52,-, fikse korting op je sportschoolabonnement en op de streamingsdienst NLZIET;
• een bijdrage in je reiskosten, met een treinstation op loopafstand en een gratis parkeerplek voor de deur;
• ruim vijf weken vakantie bij een 36-urige werkweek;
• alle ruimte om je talenten verder te ontplooien: onze eigen NOS Academie biedt trainingen die je verder brengen in jouw carrière.

Waarom wij hier graag werken

Professioneel en informeel

Overal bij de NOS is iedereen gek van hun vak. En daar praten we graag over. Doe dat gerust ook over jouw specialisme. De informele en open sfeer biedt je daar alle ruimte voor.

Teamwork uit overtuiging

Bij de NOS werk je met wel héél enthousiaste collega's. Dat enthousiasme omvat ook intensief en graag samenwerken. Sterker nog: je helpt elkaar en je leert van elkaar.

Wie jij bent

De kern van je werk als ambtelijk secretaris draait om structuur aanbrengen, communicatie, organiseren en processen soepel laten verlopen. Daarvoor zoeken we een organisator, een verbinder met sterke communicatieve vaardigheden.

Wat je meebrengt

• hbo-werk- en denkniveau;
• aantoonbare ervaring met het brengen van structuur en overzicht, strikte tijdsgebonden planning en projectmanagement;
• sterk in de Nederlandse taal: mondeling en schriftelijk (met jou halen we een sterke tekstschrijver binnen);
• analytisch: je kunt complexe (formele) documenten analyseren en vertalen naar heldere taal;
• flexibele instelling als het gaat om tijd en inzet: soms is het drukker en soms is het rustiger bij de OR;
• ervaring met of voor een OR werken en kennis van de Wet op de Ondernemingsraden is een pre.

Dit is een hele lijst. Mocht je nog niet aan álle punten voldoen, maar herken je jezelf wel al in deze rol, laat dan van je horen!