Secretaris Commissie Rechtsbescherming

Vacature

Secretaris Commissie Rechtsbescherming

Functie

ResidentieProfs is voor gemeente Stadskanaal op zoek naar een Secretaris Commissie Rechtsbescherming voor 32 - 36 uur per week.

Werkzaamheden

Als secretaris van de Commissie Rechtsbescherming ben je verantwoordelijk voor de volledige ondersteuning van de bezwaar- en beroepsprocedures binnen de gemeente Stadskanaal. Je fungeert als schakel tussen de commissie, bezwaarmakers, het verwerend bestuursorgaan en andere betrokken partijen. In je taken voor de Commissie Rechtsbescherming word je ondersteund door een administratief juridisch medewerker.

Wat zijn de belangrijkste taken of projecten?

• Dossierbeheer: Ontvangen en registreren van bezwaar- en beroepschriften, toetsen op ontvankelijkheid en zorgen voor een volledig procesdossier.
• Voorbereiding hoorzittingen: Plannen van zittingen, opstellen en versturen van uitnodigingen, en zorgen voor tijdige en correcte communicatie met alle partijen.
• Ondersteuning tijdens zittingen: Fungeren als secretaris tijdens hoorzittingen, notuleren en ondersteunen van de commissie bij beraadslagingen.
• Adviesopstelling: Opstellen van conceptadviezen op basis van dossiers en de hoorzittingen en verdere afstemming met de commissie tot een definitief advies. Je kunt daarbij denken aan adviezen in zaken uit het ruimtelijk, sociale en algemeen domein.
• Procesbewaking: Bewaken van termijnen conform de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de gemeentelijke rechtsbeschermingsverordening, en zorgen voor tijdige afhandeling van bezwaar- en beroepschriften.
• Coördinatie: Je coördineert en stelt het jaarverslag van de Commissie Rechtsbescherming op, inclusief inhoudelijke verslaglegging, redactie en afstemming met commissieleden.

Welke resultaten zijn gewenst en wat zijn de deadlines?

Als secretaris van de commissie rechtsbescherming is het gewenste resultaat het tijdig en zorgvuldig afhandelen van bezwaarschriften binnen de daarvoor geldende wettelijke termijnen. Concreet betekent dit:

• Inhoudelijke en procedurele juistheid van de behandeling van bezwaren;
• Het bewaken van termijnen zoals genoemd in de Algemene wet bestuursrecht (Awb), bijvoorbeeld: Een efficiënt procesverloop, waarbij de stukken tijdig worden verzameld, partijen goed geïnformeerd zijn en de commissie goed wordt gefaciliteerd;

• Binnen 6 weken na ontvangst van het bezwaarschrift moet een hoorzitting plaatsvinden (tenzij versnelde of verlengde procedure van toepassing is);
• Een beslissing op bezwaar moet in principe binnen 6 weken worden genomen (mogelijk verlengd met 6 weken);

• Heldere verslaglegging van hoorzittingen en zorgvuldige opstelling van concept-adviezen voor het bestuursorgaan.

Het uiteindelijke doel is het bijdragen aan rechtsbescherming van burgers en het versterken van de kwaliteit en legitimiteit van gemeentelijke besluitvorming.

Eisen

• Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Aantoonbare werkervaring als secretaris van een bezwaarschriftencommissie binnen een overheidsinstelling.
• Aantoonbare kennis van de AWB (algemene wet bestuursrecht).

Wensen

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in juridische richting.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding in specialisatie bestuursrecht.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaris van een bezwaarschriftencommissie binnen een overheidsinstelling.
• Aantoonbare werkervaring als secretaris van een bezwaarschriftencommissie binnen een gemeente.

Competenties

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd goed te functioneren binnen een team.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid, met het vermogen om onder tijdsdruk te presteren.

Wat bieden wij?

• Maximale flexibiliteit, forse verdiensten
• Concurrerend salaris
• Maandelijkse vakantiegelduitkering
• RP-Flexbudget: gebaseerd op opdrachturen
• Verlofopbouw
• Pensioen
• Begeleiding bij jouw carrière

Bijzonderheden

Let op: Wil je solliciteren? Dan vragen wij standaard 2 referenten op van recente werkgevers en/of opdrachtgevers. Hierbij vragen wij om naam, functietitel, email en/of telefoonnummer van de referent. De opdrachtgever kan nog om aanvullende screening en referenten vragen. Ben jij op zoek naar een werkgever met een maatwerk aanpak? Dan ben je bij ResidentieProfs aan het juiste adres.