Ambtelijk secretaris

Ben jij een organisatietalent met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en wil je een cruciale rol spelen in de regionale besluitvormingsprocessen? Zet jouw kwaliteiten in zodat alles soepel en gestructureerd verloopt. Maak jij het verschil? Wij maken graag kennis met jou!

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris bij Holland Rijnland sta je midden in het hart van de regionale samenwerking. Je bent een onmisbare schakel tussen bestuur, gemeenten en onze organisatie. Een greep uit je werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

• Je coördineert informatiestromen naar interne en externe relaties en adviseert over procedures.
• Je bewaakt processen en brengt samenhang aan.
• Je organiseert en ondersteunt bestuurlijke overleggen van o.a. het Algemeen Bestuur, Dagelijks Bestuur en de portefeuillehouders overleggen, een enkele keer ook in de avonduren.
• Je ondersteunt bij het opstellen van de jaarplanning en bewaakt de uitvoering hiervan.
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor gemeenten en collega's.

In deze sleutelrol werk je nauw samen met bestuurssecretariaten, beleidsmakers en je collega-ambtelijk secretaris om de regionale samenwerking soepel te laten verlopen. Je houdt ervan om te werken naar deadlines, waarbij het af en toe best even druk kan zijn.

De politiek bestuurlijke en ambtelijke omgeving waar Holland Rijnland in opereert is continu in beweging. Als ambtelijk secretaris speel jij hierop in en zorg jij voor structuur en rust. De secretaris-directeur, managers en lokale bestuurders kunnen op jou rekenen de bestuurlijke stukkenstroom van A tot Z te organiseren. Daarbij geven we je alle ruimte om eigen verbetervoorstellen in te brengen en door te voeren. Dit past in de kernwaarden van onze organisatie, waarin we met een nieuwsgierige open blik samen continu ontdekken, leren en verbeteren.

Dit kun je van ons verwachten

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. Ben je bij Regio Holland Rijnland vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
• De mogelijkheid te werken bij een organisatie met een dynamisch, politiek en afwisselend werkterrein.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• De ruimte om jouw optimale werk-privé balans te vinden; je ontvangt hiervoor diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon).
• Invloed op je werktijden en mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• De rechtspositie van de samenwerkende gemeentelijke organisaties, zoals vastgelegd in de Cao SGO.

Dit neem je mee

Je bent een zelfstandige ambtelijk secretaris die het hoofd koel houdt bij een grote diversiteit aan werkzaamheden. Een verbinder met een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je bent communicatief sterk en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Verder vragen wij van jou:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Goede digitale vaardigheden.
• Een proactieve houding. Je vindt het leuk om initiatief te tonen, daarvoor krijg je ook de ruimte.
• Ervaring in het voorbereiden en notuleren van vergaderingen is een pre.

Hier kom je te werken

De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit 17 gedreven medewerkers. Er heerst een open cultuur waarin kernwaarden als eigenaarschap, omgevingsbewustzijn en resultaatgerichtheid jou als muziek in de oren klinken. De afdeling bestaat naast het ambtelijk secretariaat uit functies zoals het directiesecretariaat, de receptie, communicatie en financiële collega’s.

Je werkt in teamverband met je collega ambtelijk secretaris, de bedrijfsjurist en de medewerker Documentatie- en informatievoorziening. Vanuit dit team stafondersteuning heb je veel contact met het management van Holland Rijnland. Daarnaast zul je ook zeker contact hebben met collega’s van de andere afdelingen Strategie & Beleid en Regionale Uitvoering in de organisatie, maar ook met collega’s van de dertien gemeenten van Holland Rijnland.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk.

Over Holland Rijnland

Wij zijn een samenwerkingsorganisatie van 13 gemeenten in de Randstad van de kust tot in het Groene Hart. We werken samen aan opgaven op het gebied van ruimte, wonen, economie, landschap, mobiliteit en maatschappij. De organisatie Regio Holland Rijnland ondersteunt de gemeenten hierin op strategisch niveau én in de uitvoering. Zo richten wij ons ook op de uitvoering van de leerplicht, woonruimteverdeling en doelgroepenvervoer.