Secretaris Informatisering & Automatisering

Geef businesspartners en managementteams de ondersteuning die zij nodig hebben.

Als secretaris van I&A Fysiek Domein (FSD) en I&A Dienst Publieke Zaken (DPZ) ben je de strategische spil achter 2 Businesspartners en hun managementteams (MT’s) die midden in het digitaal werkveld van de gemeente Den Haag staan. Jij beheert alle MT-vraagstukken, zorgt voor overzicht en focus, bewaakt voortgang en resultaten én vertaalt concernopdrachten en beleidsontwikkelingen naar concrete acties voor beide domeinteams. Je verbindt, organiseert en houdt de lijnen strak. Kortom: je helpt de MT’s te functioneren als een goed geoliede machine en plannen komen daardoor daadwerkelijk verder.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol ondersteun je twee Businesspartners en hun MT’s op strategisch, tactisch, organisatorisch en inhoudelijk vlak:

• Je beheert en coördineert beide MT-agenda’s, dossiers en besluitvormingsprocessen voor zowel DPZ als FSD (onder meer de IT-boards).
• Je vertaalt en monitort de uitvoering van besluiten en acties, maar ook de voortgang en de kwaliteitszorg van lopende trajecten, programmalijnen en vraagstukken.
• Je brengt samenhang tussen activiteiten binnen en tussen de domeinen én je onderhoudt het netwerk van stakeholders op management en directieniveau.
• Je signaleert kansen, risico’s en ambtelijk-bestuurlijke gevoeligheden en je adviseert over vervolgstappen.
• Je zorgt voor duidelijke en scherpe documenten ter advisering en ter besluitvorming.
• Je ondersteunt de businesspartners en de MT’s bij vraagstukken rondom digitale transformatie, informatiestrategie en innovatie.
• Je onderhoudt de afstemming en samenwerking met de I&A secretarissen van de overige domeinen en van de CIO.
• Met jouw overzicht, analytische blik en verbindend vermogen breng je structuur én beweging.

Wat bieden wij?

Een strategische rol in het hart van de gemeentelijke informatievoorziening, waar je direct impact maakt op de organisatie en dienstverlening van de gemeente Den Haag.

• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• en nog veel meer.

Hier krijg je de ruimte én het vertrouwen om je rol op jouw manier te vervullen.

Wat vragen wij?

Je bent een proactieve, organisatie sensitieve professional die schakelt tussen detail en grote lijn. Je houdt van structuur, maar ook van dynamiek. En je wilt bijdragen aan de ontwikkeling van zowel de afdeling als de dienstverlening van de stad.

• minimaal hbo werk- en denkniveau;
• ruime- en relevante werkervaring, bijvoorbeeld als secretaris, coördinator, strategisch ondersteuner of projectadviseur;
• uitstekende vaardigheden in schrijven, organiseren en analyseren;
• inzicht in ambtelijke, bestuurlijke en politiek-bestuurlijke processen;
• affiniteit met ICT-vraagstukken en digitale transformatie (ervaring is een pre).

Je bent ondernemend, resultaatgericht en samenwerkingsgericht: iemand die anderen weet mee te krijgen en die begrijpt hoe een organisatie beweegt.

Wie zijn wij?

Informatisering en Automatisering (I&A) is onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) en vormt het hart van de gemeentelijke informatievoorziening. Wij adviseren, regisseren en begeleiden de organisatie op het gebied van informatiestrategie, digitale innovatie, ICT-projecten en portfoliomanagement. Binnen de domeinen Fysiek en Publieke Zaken werk je mee aan oplossingen die de dienstverlening aan Haagse inwoners en onze interne organisatie verbeteren.

Samen werken we aan een digitale, wendbare organisatie.