Tendermanager

Je regisseert internationale tenders van A tot Z: van scherpe analyse tot winnende maatwerkofferte. Met jouw kennis, structuur en stakeholdermanagement maak jij het verschil onder druk.

Over de functie

Als Tendermanager ben je bij Staples verantwoordelijk voor het volledige offertetraject rondom (internationale) tender- en aanbestedingsaanvragen. Je levert maatwerk, hebt scherp inzicht in uitvragen en weet de vraag achter de vraag te achterhalen. In deze coördinerende rol manage je het tenderproces van A tot Z: je brengt structuur aan, bewaakt voortgang en deadlines en houdt overzicht, ook wanneer de druk oploopt. Met jouw kennis van aanbestedingswet- en regelgeving en analytisch vermogen zorg je ervoor dat alle onderdelen inhoudelijk én procesmatig kloppen. Door nauw samen te werken met verschillende interne afdelingen komen jullie gezamenlijk tot het beste, winnende aanbod voor de klant.

Wat ga je doen?

• Coördineren en managen van het volledige tender- en aanbestedingsproces.
• Adviseren over deelname aan tenders en aanbestedingen, met oog voor wet- en regelgeving.
• Projectmanagement: afstemming met interne stakeholders, bewaken van deadlines en voortgang.
• Analyseren van contracten en inkoopvoorwaarden en het creëren van gestructureerde, overtuigende maatwerkoffertes.

Dit krijg je van ons!

• Telefoon en laptop van de zaak.
• Aantrekkelijke pensioenregeling (75% premie door Staples).
• Personeelskorting op onze huismerken.
• Elke twee weken een ontspannende massage.

Wat vragen wij?

• Een hbo-/wo-opleiding in commerciële, juridische of aanverwante richting.
• Minimaal 2–3 jaar relevante werkervaring met offertes, aanbestedingen of commerciële voorstellen.
• Inzicht in uitvragen en offertes tot in detail kunnen analyseren.
• Kennis van aanbestedingswet- en regelgeving en weten hoe je die toepast in tenderprocessen.
• Werken met structuur en een sterk analytisch vermogen; vooruitdenken en processen kunnen ordenen.
• Stressbestendig zijn: deadlines en intensieve trajecten zijn jouw terrein.
• Nauwkeurig werken en complexe documenten vertalen naar heldere voorstellen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

Jouw team

Bij Staples voelt werken als thuiskomen. De sfeer is informeel en gezellig, waardoor je je snel op je gemak voelt. We werken hard om onze doelen te halen, maar we zijn altijd eerlijk naar elkaar en onze klanten. Het team is hecht, en dat maakt het werken extra fijn. Iedereen voelt zich welkom, en er is altijd ruimte voor een praatje of een grapje.

Over Staples

Staples biedt zakelijke klanten alles voor het werk, van kantoormaterialen, facilitaire benodigdheden en tech-artikelen tot aan veiligheidsschoenen en kantinebenodigdheden.