Management assistent

B&B Select

B&B Select is een professionele intermediair met focus op aandacht en kennis. Onze specialismen zijn Finance, Logistiek, Management, Staf en Ondersteuning.

Voor de rol van Management assistent ga je aan de slag als Management Assistant van twee managers en hun teams. Het is een dynamische afdeling waar ook veel op projectbasis wordt gewerkt. Vrijheid en zelfstandigheid staan centraal.

Wat bieden wij:

• Een leuke uitdagende functie als Management Assistant bij één van de mooiste bedrijven van Rotterdam.
• In eerste in instantie is het een tijdelijke rol tot eind oktober, verlenging maar ook overname behoort zeker tot de mogelijkheden. Instroom via detacheren, ZZP constructie behoort niet tot de mogelijkheden.
• Salaris tussen de € 3400,00-€ 4460,00 bruto per maand.
• Mooie arbeidsvoorwaarden waar we je graag verder over informeren.

Wat vragen we van jou:

• Een relevante MBO/HBO opleiding;
• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Je hebt aantoonbare ervaring met Microsoft Office (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint en OneNote).
• Je bezit een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• De functie is uit te voeren in 24-32 uur per week.

Wat zoeken wij?

• Je hebt een proactieve en kritische werkhouding. Je kunt snel schakelen en voelt je vrij binnen een dynamische werkomgeving.
• Een energieke en vrolijke persoonlijkheid die betrokken is bij de afdeling en verwachtingen over eigen inzet goed weet te managen.
• Je steekt zelf graag de handen uit de mouwen en bent creatief en denkt in oplossingen.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en weet Rotterdamse humor te waarderen.
• Je bent flexibel, hulpvaardig en werkt zowel graag zelfstandig als in een team.

Wat ga je doen?

Je beheert de agenda van de managers en leest mails. Je stelt prioriteiten en geeft waar nodig opvolging.

• Je houdt het overzicht op alle lopende zaken en zorgt dat uitstaande acties tijdig worden opgevolgd.
• Je draagt zorg voor (digitale) ondertekening van overeenkomsten en contracten voor interne collega’s voor onze klanten.
• Je plant overleggen met externe partijen. Je kunt snel en adequaat handelen en de bijkomende zaken zelfstandig te faciliteren (locatie boeken, aanmelden bezoekers, etc.).
• Binnen de afdeling worden diverse evenementen georganiseerd, waarbij een beroep op jouw organisatietalent kan worden gedaan.
• Je draagt zorg dat brieven en overeenkomsten op de juiste manier op het juiste moment worden ondertekend.
• Je bent secretaris van de Contracboard die iedere twee weken plaats vindt. Voor deze meetings organiseer je dat de te bespreken stukken op het juiste moment bij de juiste mensen zijn en maak je het verslag.
• Je bent betrokken bij bedrijfsbrede verbetertrajecten binnen jouw vakgebied en denkt mee over het verbeteren van processen.
• Je bent beheerder van de afdelingscreditcard.

info@benbselect.nl