Registrator digitalisering

Gaat je hart sneller kloppen van wetenschappelijk erfgoed én data? Houd je van het werken met digitale informatiesystemen en heb jij een visie op digitalisering van erfgoed?

Als registrator - digitalisering bij het Universiteitsmuseum Utrecht (UMU) van het Centrum voor Wetenschap en Cultuur (CWC) werk je aan het duurzaam digitaal beheren en toegankelijk maken van de collectie.

Wat ga je doen?

De collectie van de Universiteit Utrecht telt ruim 185.000 objecten: van opgezette dieren en skeletten tot natuurwetenschappelijke instrumenten, en van wasmoulages uit het geneeskundig onderwijs tot fossielen uit de paleontologische collectie.

Het zijn allemaal objecten die ooit een rol speelden in het wetenschappelijk onderzoek en onderwijs van de Universiteit Utrecht en het academische leven, ieder met een eigen geschiedenis en betekenis.

De afdeling Beheer en Behoud is verantwoordelijk voor de conservering, registratie en het bruikleenverkeer (zowel in- als uitgaand) van deze collectie. Onze werkzaamheden omvatten het inventariseren en registreren van objecten, het (laten) restaureren, afstoten en beheren van depotcollecties. Daarnaast beheren we het informatiemanagementsysteem van de collectie. Onlangs maakten we de overstap naar DDigIT, en zetten we stappen in de digitale ontsluiting van de collectie voor een breed publiek én voor onderwijs en onderzoek.

Als registrator bij UMU ben jij dé expert op het gebied van informatiebeheer voor de collectie. Je leidt projecten, denkt strategisch én praktisch mee over de inzet van technologie en de inrichting van onze processen, en zoekt actief de samenwerking met interne en externe partners.

Samen met je collega’s werk je aan registratie, digitale ontsluiting en bruikleenbeheer. Daarnaast ben je het centrale aanspreekpunt voor ons collectiemanagementsysteem voor alle gebruikers: van conservatoren en collectiebeheerders tot vrijwilligers, re-integranten, educatoren en tentoonstellingsmakers.

Een belangrijk onderdeel van je rol is het zorgen dat ons systeem aansluit bij de kaders van de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed (NDE) en bijdraagt aan een duurzame, toekomstbestendige collectie.

Je bent in deze functie verantwoordelijk voor:

• het ontsluiten van collectie-informatie volgens de uitgangspunten van de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed (NDE) en de Digitaal Erfgoed Referentie Architectuur (DERA);
• het verrijken en verbinden van collectie-informatie via het Termennetwerk;
• het opschonen en actualiseren van data, zowel intern als op externe platforms waar onze collectie zichtbaar is, zoals GBIF, Utrecht Altijd en Collectie Nederland;
• het samenstellen van linked datasets en het aanmelden daarvan in het Datasetregister;
• werkzaamheden op het gebied van collectiebeheer en basisregistratie;
• het uitvoeren van de bruikleenadministratie, van eerste contact tot het opstellen van bruikleencontracten;
• het adviseren van het MT over de te volgen digitale strategie

Wat breng je mee?

Je bent een nieuwsgierige en leergierige erfgoedprofessional. Je kunt complexe technische informatie helder en begrijpelijk uitleggen, ook aan collega’s zonder technische achtergrond. Je bent een natuurlijke verbinder die moeiteloos de brug slaat tussen technologie en inhoud. Daarnaast plan je strak, houd je overzicht en zie je kansen om erfgoed op een publieksvriendelijke én betekenisvolle manier te ontsluiten.

Je brengt mee:

• een afgeronde HBO+-opleiding, bij voorkeur de Reinwardt Academie of vergelijkbaar;
• ervaring als erfgoedprofessional, met aantoonbare expertise in digitaliseringsprocessen en informatiemanagementsystemen binnen de erfgoedsector;
• ervaring met het inrichten en beheren van collectieregistratiesystemen

Wat bieden wij?

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.382,- tot maximaal € 4.484,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Over ons

Centrum voor Wetenschap en Cultuur

Het Centrum voor Wetenschap en Cultuur (CWC) is de centrale ontmoetingsplek voor wetenschap, cultuur en samenleving van de Universiteit Utrecht.

Met activiteiten en expertise op het gebied van brede academische en culturele vorming en van wetenschapscommunicatie en -educatie draagt het CWC bij aan het profiel en de ambities van de Universiteit Utrecht op onderwijs, onderzoek en maatschappelijke impact. Centraal daarbij staan de betrokkenheid van een breed publiek bij wetenschap (of public engagement) en de brede vorming van studenten.

Voor deze functie is een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.