Projectmedewerker Digitalisering Onderwijs & Npuls

Wil jij bijdragen aan de digitalisering van het onderwijsdomein van TU Delft en werken aan een goede koppeling met het nationale Npuls programma? Dan is deze baan voor jou!

Projectmedewerker Digitalisering Onderwijs & Npuls

Functieomschrijving

TU Delft heeft een programma voor de digitalisering van het onderwijsdomein, met als doel een duurzame, effectieve en toekomstig bestendige inrichting van het onderwijs (en de onderwijsondersteuning). Voor deze digitale transformatie sluiten we aan bij nationale ontwikkelingen zoals het Npuls programma. Het Npuls programma richt zich op de transformatie van het vervolgonderwijs (MBO, HBO en WO), zodat lerenden kunnen leren zonder drempels en doorlopend het beste onderwijs krijgen, waarbij AI en data door de lerenden en de onderwijsprofessional goed en veilig worden gebruikt.

Als projectmedewerker draag je bij aan deze transformatie en aan de koppeling van de ambities van de TU Delft op het gebied van de digitalisering van het onderwijs met de doelen en activiteiten van het Npuls programma. Je kijkt waar de kansen liggen en matcht deze met de behoeften van TU Delft zowel op centraal als op facultair niveau. Je verbindt (beleids)medewerkers, managers en docenten van de TU Delft met medewerkers van het Npuls programma, maar legt ook verbanden met collega’s van partnerinstellingen in Nederland. In dit alles ondersteun je het Npuls Sleutelteam TU Delft dat verantwoordelijk is voor de koppeling tussen het programma voor de digitalisering van het onderwijs(domein) en het Npuls-programma.

Om een goed begrip te hebben van de toepassingen van het Npuls programma voor de TU Delft ondersteun je een aantal relevante projecten en werktafels.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Het ondersteunen van het Npuls Sleutelteam van TU Delft, in de rol van secretaris. Je bereidt de vergaderingen van het Sleutelteam voor, houdt zicht op en werkt mee aan de follow-up van afspraken en acties, en bereidt de overleggen van de Npuls Stuurgroep van de TU Delft voor.
• Het verkrijgen van inzicht in de verbanden en de overlap tussen de behoeftes, doelen en projecten van de digitaliseringstrategie onderwijs bij de TU Delft en die van het Npuls programma. Je houdt dit voortdurend in de gaten en verbindt.
• Het opstellen van een stakeholder- en communicatiemanagementplan voor het Npuls Sleutelteam TU Delft alsmede het digitaliseringsprogramma van het onderwijsdomein, zodat er bewust en doelgericht gecommuniceerd kan worden naar de faculteiten en bestaande gremia van de TU Delft. Je start hiermee bij het project dat gefinancierd wordt door de Centre for Teaching & Learning (CTL) subsidie van Npuls.
• Het ondersteunen van de werktafels op het gebied van Open lesmaterialen, zoals de Open Education werktafel en de Open Interactive Learning Materials werktafel. Je draagt zorg voor de agenda en verslaglegging en houdt zicht op de follow-up van afspraken en acties.
• Het leggen van contact met andere onderwijsinstellingen (bijvoorbeeld binnen LDE, 4TU) om afstemming te zoeken over Npuls en gezamenlijk optrekken mogelijk te maken.

In deze functie heb je te maken met collega’s van de directie ESA, maar ook van de Library, de School for Learning for Life en de directie ICT. Je voert deze werkzaamheden uit onder begeleiding van de Informatiemanager van de afdeling Informatiemanagement van ESA. De manager van deze afdeling is jouw direct leidinggevende.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde HBO of universitaire opleiding.
• Je hebt ervaring met projectmanagement en/of het begeleiden van initiatieven die samenwerking vragen van verschillende disciplines en/of teams.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met digitalisering en of veranderprocessen.
• Je bent een verbinder, vindt het leuk om mensen en ideeën aan elkaar te koppelen, blijft vragen stellen en ziet kansen.
• Je bent proactief, zelf startend en zelfstandig.
• Je bent communicatief sterk en een prettige gesprekspartner.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands. Aangezien de TU Delft een internationale werkomgeving heeft, beheers je het Engels ook goed.

Universiteitsdienst – Education & Student Affairs

Education & Student Affairs (ESA) ondersteunt het onderwijs met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, functioneel beheer onderwijsapplicaties en realisatie monitoring- en management rapportages, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten en promovendi, het verzorgen van (didactische) trainingen, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning, en het aanbieden van sport & cultuur activiteiten. ESA bestaat uit de afdelingen Education Service Centre, Academic Services, Information Management en X en telt circa 250 medewerkers. ESA staat binnen de TU Delft bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur.

Overige informatie

TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’.