Senior Financial Controller Operatie

Als sparringpartner help jij NS-collega's beter te sturen op resultaten. Zo dragen we als Finance bij aan een betaalbaar treinkaartje.

Daarom wil je als financial controller bij Operatie werken

• Je zorgt ervoor dat onze financiële stuurinformatie betrouwbaar is en dat data altijd van hoge kwaliteit is, zodat we “first time right” kunnen werken.
• Jij bent de drijvende kracht achter het verbeteren en standaardiseren van financiële processen, waaronder de rapportages en werkzaamheden van het Personeelsdomein (gericht op de personele kosten NS breed), binnen de reguliere Planning & Control cyclus van NS.
• Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw ideeën en aanpak processen steeds slimmer en efficiënter maken.

Marloes: “een van de leukste aspecten van mijn werk is samen met collega’s werken aan verbeterprojecten en zo NS, ook in de toekomst, financieel bestuurbaar te houden.”

Dit ga je doen als senior financial controller

Als senior financial controller binnen Operatie neem je een sleutelrol in binnen het Shared Service Center Finance, waarbij je als sparringpartner optreedt voor alle stakeholders binnen dit domein. Het doel van deze functie is het verbeteren en stroomlijnen van financiële en operationele processen door middel van dataontwikkeling, procesanalyse en het ontwerpen van (keten)processen. Dit draagt bij aan het versterken van de ketengedachte en het verhogen van de kwaliteit binnen het domein. Jij bent de voortrekker van verbeteringen die leiden tot minder handelingen en hand-overs, met als uiteindelijk doel overbodige taken en inefficiënties uit het proces te elimineren. Omdat momenteel veel mensen afzonderlijk dezelfde werkzaamheden uitvoeren, zorg jij voor uniformiteit en consistentie. Je brengt met betrokken partijen in kaart hoe processen verlopen, waar dubbelingen en inefficiënties ontstaan en welke verbeteringen wenselijk zijn. In samenwerking met onder andere IT volg je de implementatie van geoptimaliseerde processen op, waarbij je onderzoekt wat technisch haalbaar is en zo nodig alternatieve oplossingen aandraagt. Hiermee draag jij direct bij aan effectieve, efficiënte en uniforme processen binnen het Shared Service Center Finance.

Dankzij jouw doelgerichte attitude en vermogen om zaken te initiëren en doelmatig actie te kunnen nemen ben jij van onschatbare waarde bij het:

• Samen met Business Control bijdragen aan de Planning- en Controlcyclus van Service en Operatie (S&O) en het opstellen van financiële stuurinformatie en rapportages die aansluiten bij de vragen van de business.
• Als ondersteuner op het gebied van verdere automatisering en robotisering op rapportages en processen binnen het Personeelsdomein, gericht op de personele kosten NS breed. Hierbij ben je in staat om je in te leven in en te reageren op de behoeften van een interne klant (o.a business control, de business en HR).
• Bijdragen aan continue verbeteren van werkwijzen en processen binnen het SCF.

Hier ga je werken

Het team Service Center Finance (SCF) Operatie is overall gericht op de (operationele) kosten kant van NS op het gebied van Financial Control, Project Control, alsmede de (project) administratie. SCF Operatie is gericht op de afdelingen van S&O, BO, O&S, NS Treinmodernisering, NS Techniek, alsmede op NS brede ontwikkelingen op bijvoorbeeld het gebied van Personeel. Daarnaast zijn wij verantwoordelijk voor de afdelingen Crediteuren en Contact Center Finance & Procurement, onder de noemer P2P. Binnen SCF Operatie werken circa 50 FTE, met een breed pallet aan financiële verantwoordelijkheden. Met deze vacature willen wij zorgen voor verdere automatisering en optimalisering van de rapportages en processen binnen het Personeelsdomein.

Dit zijn de functie-eisen

• Je hebt WO werk/denkniveau in financieel administratieve richting. Beschik je over een afgeronde RC-opleiding dan is dat een sterke pre.
• Je brengt meer dan 3 jaar relevante werkervaring in het financieel administratieve domein binnen een operationeel aangedreven organisatie.
• Daarbij heb je affiniteit met administratieve processen, data-analyse, dashboards en andere vormen van informatievoorziening en bent daarmee in staat om te signaleren waar we kunnen innoveren.
• Jij bent in staat om anderen mee te krijgen met een bepaald standpunt, voorstel of idee.
• Jij bent in staat om op constructieve wijze relaties aan te gaan en onderhouden met verschillende stakeholders, op diverse niveaus binnen verschillende delen van de organisatie.
• Jij bent in staat om samen met anderen op constructieve wijze gemeenschappelijke doelen te bereiken.
• Jij bent in staat om eenmaal geïnitieerde zaken te volgen en op voortgang te controleren zodat onze doelstellingen gerealiseerd worden.

Bij NS vinden we het belangrijk dat we elkaar durven aanspreken en ons altijd kunnen uitspreken. We zoeken collega’s met lef, die open staan voor verandering. Voor deze functie zijn dit allemaal cruciale succesfactoren om je doelen te kunnen behalen in samenwerking met je team en de business. Voor deze functie in dit team ligt de nadruk op pro activiteit en een open houding voor nieuwe ideeën. Deze eigenschappen zijn in onze optiek essentieel om je aan te passen aan nieuwe situaties, uitdagingen aan te gaan, en actief deel te nemen aan veranderingen, wat leidt tot succesvolle aanpassing en persoonlijke groei.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen € 4.488,- en € 7.515,- bruto per maand (schaal 61 per 1 maart) (op basis van een 36-urige werkweek).
• Een 36-urige werkweek.
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.