Projectsecretaris Flexpool BZK/VRO

Werken als projectsecretaris in de Flexpool BZK/VRO

Wil jij werken aan actuele maatschappelijke opgaven en de drijvende kracht zijn in projecten of programma’s die het verschil maken? Wil jij jezelf verder ontwikkelen en je vaardigheden en kwaliteiten aanscherpen door te werken aan steeds nieuwe uitdagingen en vraagstukken?

Dan zijn wij op zoek naar jou als projectsecretaris binnen onze Flexpool!

Vanuit de Flexpool werk je voor de ministeries van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) én Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO). Je werkt opgavegericht aan steeds wisselende projecten, met directe of indirecte invloed op de samenleving. Door de diversiteit leer je in korte tijd de verschillende onderdelen van BZK en VRO kennen.

Als projectsecretaris werk je steeds op tijdelijke opdrachten. Je zorgt ervoor dat projecten of programma’s soepel draaien door jouw kennis en ervaring op dit gebied in te brengen. Je werkt nauw samen met de project- of programmamanager waaraan je bent gekoppeld en bent de spin in het web van het project- of programmateam. Jij zorgt dat het projectteam optimaal kan presteren en de resultaten worden behaald.

Wat je gaat doen

• Organiseren van bijeenkomsten.
• Overleggen inhoudelijk voorbereiden en zorgen voor een heldere verslaglegging.
• Meedenken en meeschrijven aan projectplannen, stakeholderanalyses en evaluatierapporten.
• Adviseren van de projectleider of programmamanager over de toepassing van projectmethodieken en efficiënte overlegstructuren.
• Beheren en bewaken van de voortgang en tijdig signaleren van risico’s en afwijkingen.
• Zelfstandig opstellen van voortgangsrapportages.
• Inhoudelijk bijdragen aan (de voorbereiding van) besluitvormingsprocessen en bestuurlijke overleggen.

Bij het toekennen van opdrachten kijken we zo goed mogelijk of deze passen bij jouw achtergrond en ervaring, je ontwikkeldoelen en interesses.

Wat wij vragen

• Je hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring als projectsecretaris.
• Je hebt kennis van projectmatig werken en projectmethodieken, waaronder bij voorkeur projectmatig creëren (PMC).
• Je beschikt over wo werk- en denkniveau.

Wat breng jij mee?

• Je hebt aantoonbare ervaring als projectsecretaris binnen een project- of programmateam en kent de ins en outs van projectmatig werken.
• Je hebt kennis van projectmethodieken: je weet hoe je processen structuur geeft en houdt het overzicht, ook in complexe omgevingen.
• Je bent breed inzetbaar binnen BZK/VRO, hebt ervaring in een beleidsomgeving en bent snel op dossiers in een politiek-bestuurlijke omgeving ingewerkt.
• Je hebt analytisch en verbindend vermogen: je legt gemakkelijk verbanden, herkent risico’s en kansen, en weet hoe je mensen en belangen bij elkaar brengt. Je bent een echte teamspeler.
• Je bent resultaatgericht en een echt organisatietalent: je neemt initiatief, plant efficiënt en zorgt dat deadlines gehaald worden.
• Je hebt lef en bent nieuwsgierig: je pakt nieuwe uitdagingen met beide handen aan, vindt snel je weg in onbekend terrein en deelt graag je kennis.

Je hebt een goed gevoel voor de omgeving waarbinnen je werkt: je volgt relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie. Je herkent gevoeligheden, risico’s en kansen en handelt daarnaar.

Hier kom je te werken

Meer over Personeel en Organisatie

BZK/VRO Flex is een Flexpool van, voor en door BZK en VRO. Wij werken elke dag aan actuele opgaven waar onze opdrachtgevers mee bezig zijn. We dragen bij aan meer flexibiliteit en wendbaarheid van de organisatie.

Onze Flexpool is onderverdeeld in een aantal teams, waaronder Project- en Programmamanagement (PPM), Beleid & Advies en Managementondersteuning. Ook de Rijkstrainees van BZK/VRO horen bij onze Flexpool.

Jij komt te werken binnen het team PPM. Binnen dit team werken ongeveer 50 collega’s in de rol van programmamanager, projectleider of project-/programmasecretaris. Als team PPM komen we geregeld samen om van elkaar te leren, te professionaliseren en elkaar beter te leren kennen.

We investeren in onze professionele en persoonlijke ontwikkeling: je wordt gekoppeld aan een buddy, en binnen de leerteams werk je samen aan ontwikkeling. Daarnaast vinden er meerdere bijeenkomsten plaats met als doel elkaar beter te leren kennen en te netwerken.

Je bent gemotiveerd om jouw bijdrage aan de Flexpool te leveren en jouw kennis te delen. Wij zijn nieuwsgierig naar wat jij kunt bijdragen aan onze Flexpool wat wij nu misschien nog niet hebben.

Er is veel ruimte en aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeldoelen. Met je clustermanager bespreek je regelmatig hoe het gaat op jouw lopende opdracht en samen voer je ontwikkelgesprekken. Over wie je bent, waar je staat, hoe jij je verder wilt ontwikkelen en wat je nodig hebt om plezier in je werk te hebben en om jouw functie goed uit te kunnen oefenen, maar ook hoe je kunt bijdragen aan de verdere professionalisering van BZK/VRO Flex.

Arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.