Adviseur Crediteuren

Wil jij een administratieve functie waarin je meer doet dan alleen verwerken, écht samenwerkt én impact hebt op maatschappelijke thema’s? Dan is de rol van Adviseur Crediteuren iets voor jou.

Dit ga je doen

In deze functie werk je mee aan de financiële administratie van twee ministeries (EZK/LVVN) en drie ministers tegelijk: Economische Zaken (EZ), Klimaat en Groene Groei (KGG), Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Dat betekent afwisseling, verantwoordelijkheid en een kans om achter de schermen bij te dragen aan actuele thema’s zoals duurzaamheid, innovatie en voedselzekerheid.

Je komt terecht bij de afdeling Financiële Diensten en Administratie (FDA), bij het cluster dat de werkzaamheden tussen het financieel vastleggen van inkoop- of subsidieaanvragen en tot het betaalbaarstellen van facturen organiseert (A2B), bestaat uit ongeveer dertig collega's. Binnen dit cluster maak je deel uit van de expertise-groep (crediteuren) van tien personen die alles rond innen & betalen soepel laten verlopen. Denk hierbij aan het verwerken van facturen en declaraties, het beheren van debiteuren- en crediteurenprocessen én het onderhouden van stamgegevens. Je werkt daarbij intensief samen met de collega’s binnen FDA, maar ook met andere directies, onderdelen of ministeries.

Wat deze functie extra interessant maakt: binnen FDA is een veranderteam actief. Ook jij speelt daarin een belangrijke rol. Dat betekent dat je niet alleen bezig bent met dagelijkse werkzaamheden, maar ook meedenkt over hoe processen slimmer, sneller en beter kunnen en hoe de organisatie in de toekomst vorm zal krijgen.

Als adviseur ben je breed inzetbaar binnen en buiten het team. Relatiebeheer en Debiteuren worden jouw belangrijkste aandachtsgebieden: jij bent het aanspreekpunt, houdt overzicht en zorgt dat processen en contacten goed blijven lopen.

Dit vragen wij

Een HBO+ (of universitaire) studie en affiniteit met financiën.

Je voelt je prettig in een omgeving waar je zelfstandig werkt, maar ook veel samen optrekt met collega’s. Je zoekt makkelijk contact, bent nieuwsgierig naar ideeën van anderen en draagt actief bij aan een goede samenwerking, zowel binnen je team als daarbuiten. Denk aan collega’s van andere FDA-disciplines, FEZ, Stafdirecties Mens & Organisatie en Informatievoorziening en maar ook de beleidsdirecties.

Niet alles loopt altijd volgens plan — en dat vind jij juist interessant. Je kunt goed analyseren, weegt feiten en argumenten tegen elkaar af en komt tot heldere conclusies. Krijg je te maken met weerstand of onverwachte situaties? Dan schakel je flexibel naar een andere aanpak.

De organisatie is volop in beweging: een nieuw kabinet, herindelingen, bezuinigingen en de invoering van nieuwe digitale systemen. Jij werkt dus niet alleen aan de uitvoering, maar ook aan verandering en verbetering. Je signaleert ontwikkelingen, denkt mee over oplossingen en neemt graag initiatief om processen te optimaliseren.

Digitaal ben je vaardig: Teams, Outlook en Excel kennen weinig geheimen voor je. Je experimenteert graag met nieuwe systemen en leert snel je weg te vinden in nieuwe applicaties. Binnen FDA werken we onder andere met Siris en Oracle EBS — ervaring is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk.

Heb je al kennis van financiële processen binnen de bestellen-tot-betalen-keten? Top. Heb je die nog niet volledig, maar wel de motivatie om te leren? Ook goed. Jouw enthousiasme, leergierigheid en ontwikkelbereidheid zijn het belangrijkst. Je vraagt actief om feedback, reflecteert op je eigen handelen en staat open om jezelf continu te verbeteren. Je durft initiatief te nemen en nieuwe dingen uit te proberen.

Zie jij jezelf in deze rol en heb je zin in een veelzijdige administratieve functie binnen een fijne, professionele én maatschappelijk relevante werkomgeving? Dan maken we graag kennis met je!

Hier kom je te werken

Meer over Directie FEZ

De directie FEZ heeft als taak een rechtmatige, doelmatige en doeltreffende besteding van de middelen en een ordelijk en controleerbaar financieel en materieel beheer te borgen. Deze taak is wettelijk geregeld (Besluit Taak FEZ). De directie FEZ heeft een dubbele rol: de onafhankelijke rol van concerncontroller en tegelijkertijd een faciliterende rol voor de ambtelijke en politieke leiding van het ministerie.

De directie FEZ bestaat uit de afdelingen Begrotingszaken en Kaderstelling; BeleidsControl en Sturing; Eigenaarsadvisering en de Financiële Diensten en Administratie (FDA).

Over Ministerie van Economische Zaken

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.