Teammanager inkoopadministratie & crediteuren

Heb jij ervaring met P2P-processen en crediteurenadministratie? En weet je hoe je een team door een SAP-implementatie loodst? Dan krijg je bij ons de kans om deze nieuwe rol vorm te geven binnen de afdeling Inkoop en Financiën van de gemeente Leiden.

Waarom deze functie nu ontstaat

Door een organisatiewijziging splitsen we het huidige team Inkoopadministratie en Contractadvies in twee nieuwe teams. Jij wordt de teammanager van het team Inkoopadministratie en Crediteuren, een functie waarin je vanaf dag één jouw visie kunt inbrengen.

Jouw nieuwe team

Je gaat leidinggeven aan ongeveer 18 collega's: medewerkers inkoopadministratie, P2P-controleurs, centrale bestellers en (senior) adviseurs. Samen zorgen jullie voor:

• Verwerking van inkomende facturen
• Soepel verloop van het Purchase-to-Pay proces
• Controle op facturen en inkooporders
• Centraal bestelproces voor het cluster
• Servicedesk Financiën voor de hele regio (Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude)

De grote uitdaging: Per 1 januari zijn we live gegaan met SAP. Jouw team speelt een sleutelrol bij het verder verbeteren van het bestel- en facturatieproces in dit nieuwe systeem – zowel intern als voor de hele regio.

Wat ga je doen?

Leiderschap met oog voor mens én proces

Als teammanager geef je leiding aan een team dat midden in een transformatie zit. Je stuurt aan op resultaten én welzijn, en schakelt moeiteloos tussen de dagelijkse operatie en doorontwikkeling. Daarbij houd je de kwaliteit van werkprocessen, deadlines en workload in balans. Je weet prioriteiten te stellen en neemt je medewerkers mee in de keuzes die je maakt, zodat iedereen begrijpt waarom bepaalde zaken nu voorrang krijgen.

Een belangrijk deel van jouw rol is het begeleiden van de SAP-transitie. Je helpt jouw team én de regio om optimaal te werken in het nieuwe systeem. Dat betekent dat je werkafspraken helder documenteert, deze afstemt met andere betrokken teams, en ervoor zorgt dat collega's ermee uit de voeten kunnen. Je bouwt daarbij actief aan de samenwerking, zowel binnen je eigen afdeling als daarbuiten. Je bent je bewust van het organisatiebrede belang en laat dat zien in hoe je handelt.

Jouw positie in de organisatie

Je rapporteert aan de manager Inkoop en Financiën en maakt deel uit van het afdelings-MT. Samen met je collega-teammanagers werk je aan de (verander)opgaven waarvoor de afdeling staat. Je neemt ongeveer eens per 10 weken piketdienst voor de Regionale Crisisorganisatie, daarvoor krijg je een vergoeding.

Waarom kiezen voor deze functie?

Dit is jouw kans om als leidinggevende een nieuwe koers uit te zetten. Je combineert inhoudelijke kennis van P2P-processen met leiderschapsvaardigheden. En je krijgt de ruimte om je als manager verder te ontwikkelen binnen een betrokken organisatie met korte lijnen.

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van maximaal € 6.343,00 bruto per maand (schaal 11) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract van 36 uur per week met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, bootcamp en lunchwandelingen.

Dit neem je mee

Je bent organisatiesensitief en resultaatgericht. Je hebt een mensgerichte leiderschapsstijl, maar weet ook door te pakken waar nodig. Je inspireert en stimuleert je medewerkers, maar bent ook duidelijk over wat je van hen verwacht. Je houdt makkelijk overzicht, zorgt dat zaken opgepakt worden en stelt prioriteiten zonder daarbij mensen uit het oog te verliezen.

Je hebt (bij voorkeur) ervaring met het aansturen en verbeteren van (crediteuren)administraties en weet hoe je teams door veranderingen begeleidt. Je beschikt over zowel coachende vaardigheden als doortastendheid, een combinatie die je ontwikkeld hebt in eerdere managementsituaties of in andere rollen waarin je leidinggevend bezig was. Je draagt graag bij aan team-overstijgende samenwerking en denkt actief mee over de ontwikkeling van de hele afdeling.

Verder vragen wij van jou:

• HBO werk- en denkniveau
• Kennis van P2P-processen en ervaring met werkprocesverbetering
• Kennis van gemeentelijke financiële wet- en regelgeving en het BBV (Besluit Begroting en Verantwoording)
• Ervaring met crediteurenadministratie en het optimaliseren hiervan
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur een gemeente

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij aanname wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.