Recruitment Coordinator (Recruitment Operations Coördinator)

Introductie

Ben jij iemand die energie krijgt van structuur, coördinatie en het soepel laten verlopen van processen in een dynamische, internationale omgeving? Werk je graag achter de schermen om recruitmentteams effectiever te maken en kandidaten een optimale ervaring te bieden? Dan is deze rol bij Action jouw volgende stap.

Vanaf ons internationale hoofdkantoor in Zwaagdijk ondersteun je het Talent Acquisition team in heel Europa met recruitmentprogramma’s, leverancierscoördinatie, rapportages en procesverbeteringen. Je speelt een belangrijke rol in het efficiënt, datagedreven en toekomstbestendig maken van onze recruitmentprocessen.

Dit zijn jouw dagelijkse actions

• Ondersteunen van recruitmentprogramma’s en procesverbeterinitiatieven binnen alle businessdomeinen, waaronder referralprogramma’s en operationele projecten.
• Coördineren van het contact met externe recruitmentleveranciers, met focus op servicelevels en tijdlijnen.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor recruitment gerelateerde vragen vanuit Talent Acquisition en interne stakeholders.
• Ondersteunen van recruitmentrapportages en analytics, en het leveren van datagedreven inzichten om hiring performance te optimaliseren.
• Bieden van operationele en administratieve ondersteuning waar automatisering nog niet is ingericht, om continuïteit en efficiëntie te waarborgen.
• Samenwerken met Global Mobility en Recruitment teams om relocatie en onboarding van internationale nieuwe collega’s te ondersteunen.

Word onderdeel van ons dynamische team en help de toekomst van onze recruitmentprocessen vorm te geven.

Dit wordt jouw team

Je wordt onderdeel van een internationaal Talent Acquisition team dat belangrijke businessdomeinen ondersteunt zoals Commerce & Buying, Tech, Finance, HR en Supply Chain. Samen werken we nauw samen met onze stakeholders om hun hiring behoeften te begrijpen en het juiste talent voor hun teams te vinden. We werken pragmatisch en hands-on, gedreven door Action’s waarden: eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect. Samenwerking, eigenaarschap en continue verbetering staan centraal in onze manier van werken, zodat we onze recruitmentprocessen kunnen opschalen en de groei van Action in Europa kunnen ondersteunen.

Nieuwsgierig naar je nieuwe collega’s? Mariska, Rob, Isabel, Christel en andere teamleden staan te popelen om je te verwelkomen als nieuwe collega!

Dit ben jij

Je bent sterk in het opbouwen van relaties binnen een groot stakeholdernetwerk, begrijpt systemen en integraties, en ziet proactief kansen voor verbetering. Je neemt initiatief en vertaalt ideeën naar concrete acties.

En verder:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in HR-administratie of een vergelijkbare rol.
• Zeer georganiseerd en houdt van structuur aanbrengen.
• Ervaring met recruitmenttools is een pré.
• Sterk in PowerPoint en Excel.
• Vloeiend in het Engels; beheersing van het Nederlands is een pluspunt.

Wat wij bieden

Verrassend veel! Vanuit onze thuisbasis in Nederland heb je impact op heel Europa. Voor Action en voor jou: onze groei betekent dat jij steeds nieuwe stappen kunt zetten. Een andere functie, een interessant innovatieproject, nieuwe vaardigheden: je kunt je als professional onbegrensd ontwikkelen. En dat alles in een cultuur waar onze gedeelde waarden echt geleefd worden: klantgerichtheid, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect.

Wist je dat je bij ons ook kunt rekenen op:

• 24 vakantiedagen, met de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen op basis van een 38-urige werkweek.
• Flexibele werktijden en hybride werken (3 dagen op kantoor - in afstemming met je team en leidinggevende).
• 15% personeelskorting op je aankopen bij Action.
• Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Pendeldienst van en naar Station Hoorn & HQ.
• Bedrijfslaptop en mobiele telefoon.