Programmasecretaris Energietransitie

Je bent werkzaam in het team energietransitie van de gemeente Gouda. Binnen dit team wordt gewerkt aan duurzame opwek van energie, isoleren en besparen van energie en samen met inwoners, ondernemers en andere maatschappelijke partners wijken en buurten aardgasvrij maken. Het werk varieert van beleidsplannen maken, tot het aanbieden van tochtstrips en brievenbusborstels aan inwoners.

Wat ga je doen?

Vanwege een herschikking van taken komt de functie van programmasecretaris energietransitie beschikbaar. We zoeken een collega die zorgt voor overzicht en rust door te signaleren, organiseren en ondersteunen waar nodig. Je onderkent het belang van een goede programmaorganisatie, jaarcyclus en governancestructuur die ondersteunend is aan de inhoudelijke doelstellingen. Daarnaast denk en werk je mee aan de verdere ontwikkeling van het programma.

• Komend jaar staat in het teken van doorontwikkeling van de programmastructuur met onder meer het accent op de financiële rapportages en monitoring.
• Je bent verantwoordelijk voor het aanvragen en bijhouden van de verantwoording van de besteding van overheidsgelden (denk aan Nationaal Isolatie Programma of energiearmoedegelden) en subsidies.
• Je houdt het financiële overzicht over de lopende projecten en trekt aan de bel als er actie van anderen vereist is.
• Het Gouds Isolatieprogramma (GIP) is in volle gang. Je helpt de projectleider bij het opzetten en bewaken van de uitvoering. Ook draag je bij aan de monitoring en budgettering van het GIP. Je signaleert welke subsidies aan te vragen zijn voor ons programma, en zo nodig vraag je deze aan.
• Je neemt aanvragen voor het Gouds Duurzaamheidsfonds in behandeling en zorgt voor besluitvorming. Je denkt mee over het aanpassen van de verordening als dat nodig is.
• Je neemt aanvragen voor gemeentelijke subsidie energietransitie in behandeling, en besluit in overleg met teamleden over de aanvragen.
• Je adviseert collega’s over contracten en algemene voorwaarden, in samenwerking met de afdeling inkoop en privacy.
• Je bent, samen met de programmamanager, verantwoordelijk voor de organisatie en voorbereiding van interne en externe bijeenkomsten/overleggen.
• Je werkt nauw samen met de programmamanager en projectleider Gouds Isolatieprogramma.
• Je bent de ogen en oren van het programma en geeft gevraagd en ongevraagd advies.
• Je helpt desgewenst hands-on mee met de organisatie van allerhande activiteiten, zoals de organisatie van een evenement of een symposium.

Met wie ga je werken?

Als Programmasecretaris energietransitie maak je deel uit van de afdeling Ruimtelijk Beleid en Advies (RBA). De afdeling heeft vier teams: Ruimtelijk beleid, Omgevingskwaliteit, Stadseconomie & cultuur en Duurzame Leefomgeving. Energietransitie valt binnen het team Duurzame Leefomgeving.

In het programmateam energietransitie werken verschillende projectleiders, twee beleidsadviseurs, een omgevingsmanager, een ondersteuner en twee communicatieadviseurs. Waar nodig maken we gebruik van inhuur. Er moet veel gebeuren voor de energietransitie. We zijn nu met 12 mensen en het team zal de komende jaren verder groeien. Het is een informeel team, met korte lijnen, waar hard wordt gewerkt, maar altijd ruimte is voor humor en persoonlijke aandacht. We denken altijd met elkaar mee en steunen elkaar in het werk.

Wat zegt je collega?

“Elke dag is anders en niet altijd voorspelbaar. Dat maakt het werk zo leuk. Daarnaast is het team ontzettend leuk en gezellig waardoor werken een plezier is en blijft!”. Een programmaondersteuner uit het team

Waarom is dit de baan voor jou?

Je vindt het uitdagend om onderdeel te zijn van een groeiend en lerend team. Je draagt graag je steentje bij door mee te helpen het inrichten van een efficiënte governancestructuur en rapportagetools. Je bent creatief en ziet kansen voor de doorontwikkeling van het programma energietransitie en krijgt energie van het bijdragen aan de realisatie hiervan.

Wat heb jij in huis?

In de nieuwe programmasecretaris zoeken we een aanpakker met ambitie met een goed gevoel voor omgeving en relatie. Je bent gedreven en resultaatgericht. Met jou aan boord worden er stappen gemaakt in het ontwikkelen en opzetten van informatievoorziening en verslaglegging rond het programma. Je kunt goed plannen, vooruitzien en proactief de programmaorganisatie begeleiden door middel van je uitstekende verbindende en analytische vaardigheden. Ten slotte beschik je over een zelfstandige werkhouding maar je bent ook gericht op samenwerking.

Verder herken je jezelf in de volgende punten:

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je weet wat nodig is voor het opzetten en verder doorontwikkelen van onze organisatie en de samenwerking met partners.
• Je hebt affiniteit en ervaring binnen financiën en wordt enthousiast van het bijhouden van begrotingen.
• Je bent een krachtige persoonlijkheid die goed om kan gaan met de verschillende stakeholders.

Dit bieden wij:

• Als jouw werk het toelaat behoort hybride werken tot de mogelijkheden, waarbij we een goede werk-privé balans centraal stellen;
• Mooi modern, centraal gelegen, Huis van de Stad met een #smaakvol bedrijfsrestaurant;
• Goede ICT voorzieningen met o.a. een ruime keuze in smartphones die je voor werk en privé mag gebruiken;
• Ruim aanbod secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Platte organisatie met veel ruimte voor eigen inbreng en vrijheid om je werk goed te kunnen doen;
• Individueel keuzebudget van 17,05 % wat je kunt inzetten voor verschillende doelen zoals bijvoorbeeld een opleiding, extra salaris of verlof;
• Veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling met jouw eigen ontwikkelbudget;
• Groot aanbod op het gebied van jouw ontwikkeling en vitaliteit via de GoudAcademie, zoals opleidingen, (online)trainingen, e-learnings, webinars, masterclasses en e-books;
• < 35 jaar? Sluit je aan bij ‘Jong Goud’ voor persoonlijke ontwikkeling en netwerkborrels.