Assistent faillissementsmedewerker

Assistent faillissementsmedewerker

Utrecht

"Als je het leuk vindt om flexibel te schakelen tussen diverse taken, zelfstandig én in teamverband te presteren en je het een uitdaging vindt om zowel administratieve taken als fysieke werkzaamheden aan te pakken, dan is dit een baan voor jou."

Als Assistent faillissementsmedewerker bij Wijn & Stael Advocaten ondersteun je de faillissementsmedewerkers en curatoren in het gehele proces van faillissementen; van administratieve taken tot het beheren van dossiers en het opstellen van rapportages. Je zorgt voor het efficiënt beheren van mails en agenda’s, je bewaakt belangrijke termijnen en voert data-analyse uit om inzicht te geven in de stand van zaken van de faillissementen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de (financiële) verslaglegging en zorg je ervoor dat alle documenten correct worden verwerkt en bewaard. Ondanks dat de functie routinematige taken omvat, vereist de dynamiek van de faillissementspraktijk dat je flexibel inspeelt op onverwachte prioriteiten. Het is belangrijk dat je zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt voor de administratieve en organisatorische processen. Je ontzorgt de faillissementsmedewerkers door dagelijkse taken tijdig af te ronden en effectief in te spelen op nieuwe ontwikkelingen. Je hebt regelmatig contact met zowel interne als externe partijen en je zorgt ervoor dat het proces soepel verloopt. Daarnaast is zorgvuldigheid van groot belang, vooral wanneer je werkt met vertrouwelijke en financiële gegevens. Je moet in staat zijn om snel en effectief prioriteiten te stellen, zodat je ook in een dynamische en soms hectische werkomgeving de juiste keuzes maakt en deadlines bewaakt. Je maakt deel uit van het team ‘De Desk’, een klein en hecht team van faillissementsmedewerkers en assistenten. Binnen dit team staat samenwerking en onderlinge steun centraal. Hoewel je verantwoordelijk bent voor je eigen takenpakket, wordt er van je verwacht dat je bijdraagt aan het gezamenlijke succes door actief samen te werken en elkaar te ondersteunen.

Wat is vereist?

• Afgeronde secretariële/administratieve opleiding op MBO4 niveau zoals MEAO-secretarieel
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een juridisch administratieve functie (advocatuur, deurwaarder accountancy of notariaat is een pré)
• Je werkt accuraat, hebt goed cijfermatig inzicht, houdt overzicht en stelt prioriteiten in een hectische werkomgeving
• Uitstekende beheersing van MS Office
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
• Je bent oplossingsgericht, een echte teamplayer en staat klaar om je collega's, indien nodig, te ondersteunen

Wat krijg je?

• €2.971 - €4.456 p/m (afhankelijk van ervaring)
• 32-urige werkweek
• 32 vakantiedagen bij fulltime dienstverband + 8% vakantiegeld + vaste 13e maand
• Inhoudelijke cursussen, persoonlijke ontwikkeling en specialisatie-opleidingen
• Reiskostenvergoeding vanaf 10km en fietsenplan
• Thuiswerkvergoeding
• Pensioenregeling en collectieve zorgverzekering

Wat doe je?

• Crediteuren- en financiële administratie verwerken
• Administratie en post verwerken
• Faillissementsbeheer en communicatie

We hebben een collega gevraagd hoe een leuke/minder leuke dag eruit ziet in deze baan:

"Op een leuke werkdag heb je veel overzicht en kun je je taken efficiënt oppakken, waarbij je de prioriteiten op tijd afrondt. Je werkt goed samen met je collega’s, wat zorgt voor een fijne werksfeer en een productieve dag."

"Op een minder leuke werkdag heb je veel telefoontjes en overleggen, waardoor je minder tijd aan je taken kunt besteden. Dit zorgt ervoor dat je je geplande werkzaamheden niet altijd op tijd af krijgt."

Voorbeeld uit de praktijk

"Er komt onverwachts een “grote” klus tussendoor die per direct opgepakt moet worden, terwijl er ook andere taken op de planning staan die diezelfde dag nog afgerond moeten worden. Wat doe je?"

In zo’n situatie stel je prioriteiten door eerst in overleg te treden met de curator of faillissementsmedewerker. Je bespreekt welke taken dringend zijn en welke eventueel kunnen worden uitgesteld. Vervolgens zorg je ervoor dat de benodigde werkzaamheden efficiënt worden herverdeeld binnen het team. Indien nodig werk je met collega’s samen om de klus op tijd af te krijgen, waarbij je altijd zorgt voor heldere communicatie en een goede afstemming om zowel de urgente taak als de overige verplichtingen binnen de gestelde tijdslijnen af te ronden.

Groeipad

Er wordt bij Wijn & Stael advocatuur op topniveau bedreven en we dagen iedereen uit om te groeien en het maximale uit zichzelf te halen. Daarbij hebben we steeds oog voor ontwikkeling en verdieping op zowel inhoudelijk als persoonlijk vlak.

Werken bij Wijn & Stael Advocaten

Wijn & Stael Advocaten wordt erkend als een kantoor voor mensen met ambitie, dat zich inzet voor cliënten wanneer er meer nodig is dan een standaard advies. De onderscheidende kenmerken van het kantoor ligt in de strategische aanpak, brede juridische expertise en oprechte persoonlijke betrokkenheid, wat veel mogelijkheden biedt voor diegenen die streven naar de top van de advocatuur. Wijn & Stael heeft een leidende positie in disciplines zoals ondernemingsrecht, M&A, herstructurering & insolventierecht, cassatie, arbeidsrecht, bestuursrecht, omgevingsrecht en vastgoed. Cliënten variëren van grote ondernemingen tot particulieren, zowel op nationaal als internationaal niveau. Als middelgroot en maatschappelijk betrokken kantoor wordt er met passie en plezier gewerkt aan een gemeenschappelijk doel: het ondersteunen van ondernemingen en organisaties op cruciale momenten in hun bestaan.