Facility manager regio Zuid-West

Als Facilitair Manager bij NS ben jij de spil tussen collega’s en leveranciers. Je zorgt voor optimale huisvesting en dienstverlening op diverse locaties, met veel ruimte voor initiatief. Zo help je collega’s het beste uit zichzelf te halen in een dynamische, veelzijdige rol.

Daarom wil je bij NS werken

• Je bent de regisseur en het facilitaire aanspreekpunt voor de collega’s van NS die op de verschillende locaties werkzaam zijn (de “klanten” van NS Concernhuisvesting).
• Je stuurt leveranciers aan en zorgt voor adequate oplossingen voor problemen.
• Je bent veel onderweg tussen locaties waardoor je snel een netwerk met relaties, gebruikers en leveranciers ontwikkelt.

‘Het ontzorgen van de organisatie waardoor de collega’s het beste uit zichzelf kunnen halen, dat is waar wij bij NS Concernhuisvesting naar streven. Als Facilitairmanager ben jij onmisbaar bij het operationeel en tactisch uitwerken van huisvestingsvraagstukken, het afstemmen van wensen en behoeften van gebruikers, en het voortdurend verbeteren van de dienstverlening. Jij weet wat er speelt, wat eventuele knelpunten zijn en zorgt voor gedragen oplossingen.’

Anja Facilitairmanager

Dit ga je doen

Het ontzorgen van de organisatie waardoor de collega’s het beste uit zichzelf kunnen halen, dat is waar wij bij NS Concernhuisvesting naar streven. Jij weet wat er speelt, wat eventuele knelpunten zijn en zorgt voor gedragen oplossingen. Je werkt projectmatig aan huisvestingvraagstukken zoals bouwkundige herinrichtingsprojecten of aanpassing van de indeling van een afdeling.

Als Facilitair Manager heb je de regie voor het beheer van de soft services (diensten die ondersteunend zijn aan het primaire proces, zoals koffie, schoonmaak, catering) en hard services (beheer van gebouwen en gebouw gebonden installaties) van onder andere standplaatsen Roosendaal, Rotterdam en Den Haag. Daarnaast ben je regievoerder voor het uitvoeren van meerjarig onderhoudsplannen van de gebouwen in jouw portefeuille.

Door de inzet van jouw klant- en servicegerichtheid en met jouw proactieve houding ben jij onmisbaar bij het:

• Projectmatig uitwerken van huisvestingsvraagstukken zoals kleine verbouwingen en afdelingswijzigingen. Het regelen van verhuizingen, kleine verbouwingen, nieuwe inrichting van ruimten en oplevering of afstoten van locaties.
• Bewaken van en sturen op de contractuele afspraken die zijn vastgelegd met leveranciers.
• Afstemmen van wensen en behoeften van de gebruikers (medewerkers NS) met de leveranciers (w.o schoonmaakbedrijf, warme dranken-leverancier, meubilair-leverancier en diverse onderhoudspartijen).
• Operationeel verwerken en afhandelen van meldingen in FMIS en voortdurend signaleren en inspelen op mogelijkheden om de dienstverlening te verbeteren, verbreden en/of verdiepen.
• Regie voeren op de meerjarig onderhoudsplannen van de gebouwen in jouw portefeuille.

Hier ga je werken

Je werkt binnen de kantorenportefeuille van Zuid-West. Hieronder vallen alle panden waar NS-personeel verblijft in Den Haag, Gouda, Delft, Leiden, Rotterdam, Dordrecht, Breda, Roosendaal en Vlissingen.

Je werkt in de regio samen met de Facilitair Coördinator en Facilitair Medewerker. Je rapporteert aan de regioverantwoordelijke van deze regio. Ook zijn er nauwe contacten met de collega’s van de Servicedesk Huisvesting die in Utrecht is gestationeerd. Het totale team NS Concernhuisvesting bestaat circa 90 enthousiaste en gedreven collega’s die verspreidt over het land werkzaam zijn. In deze functie draai je mee in het bereikbaarheidsdienstrooster van NS Concernhuisvesting.

Dit zijn de functie-eisen

• Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding. Een opleiding in de richting Facility Management is daarbij een pre.
• Je hebt tenminste 4 jaar werkervaring binnen de facilitaire dienstverlening. Heb jij ervaring binnen een facilitair intermediair, dan nodigen we je ook van harte uit om te solliciteren.
• Jij bent in staat om op constructieve wijze relaties aan te gaan en te onderhouden.
• Jij bent in staat om eenmaal geïnitieerde zaken te volgen en op voortgang te controleren. Jij bij je vast en zorgt dat, o.a, onze leveranciers doen wat ze hebben toegezegd binnen de gestelde termijnen.
• Jij bent in staat om jouw activiteiten en werkzaamheden te plannen en te organiseren en daarmee tijdig tot het juiste resultaat te komen.
• Jij bent in staat om de invloed en gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten te onderkennen op de business waarbij je er rekening mee houdt dat concernhuisvesting ook eigen doelen te realiseren heeft die af kunnen wijken van wat onze collega’s willen.
• Jij bent in staat om zelfstandig werkzaamheden te verrichten, doelen te stellen en daar vorm en inhoud aan te geven.
• Als je woonachtig bent in Roosendaal, Breda, Dordrecht of de Randstad geniet dat sterk de voorkeur.

Bij NS vinden we het belangrijk dat we elkaar durven aanspreken en ons altijd kunnen uitspreken. We zoeken collega’s met lef, die open staan voor verandering. Voor deze functie zijn dit allemaal cruciale succesfactoren om je doelen te kunnen behalen in samenwerking met je team en de business. Voor deze functie in dit team ligt de nadruk op flexibiliteit. Dit betekent dat je regelmatig op de verschillende locaties in jouw regio te vinden bent.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen € 2.985,- en € 4.807,- bruto per maand (sg 58, per 1 maart 2026) (o.b.v. 36-urige werkweek).
• Een 36-urige werkweek.
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
• Bij goed functioneren, krijg je na een jaar een vast contract.