Projectmanager

Heb jij al ervaring met verandertrajecten en projectwerk in een dynamische, complexe omgeving? Wil je jouw vaardigheden inzetten om strategische doelen bij NS te realiseren? Als projectmanager Implementatie en vervanging portofoons bij NS IT ben je een onmisbare schakel in de digitale en organisatorische transformatie van de grootste mobiliteitsorganisatie van Nederland.

Dit ga je doen

In basis werkt NS IT met een SAFe/Agile-besturing en voor nieuwe, grotere, complexe en onderdeel overstijgende veranderingen worden projectmanagers ingezet, vaak in de rol van EpicOwner. Daarom worden in deze beschrijving de termen epic, opdracht en project door elkaar gebruikt. Deze inzet gebeurt vanuit onze interne pool NS IT ProjectProfessionals. Vanuit deze groep worden opdrachten binnen geheel NS uitgevoerd. De kracht van deze groep is begrip van zowel NS, projectmatig en SAFe/Agile-werken en IT. Vakontwikkeling en buddy voor elkaar zijn belangrijke pijlers.

Vanuit dit PP-team is de eerste opdracht voor deze vacature de vervanging en implementatie van portofoons bij twee bedrijfsonderdelen.

• Bij Veiligheid & Services moeten de bestaande portofoons worden vervangen door een nieuwe versie, inclusief het verbeteren van beheerprocessen.
• Bij Stations Retail wordt de portofoon een nieuw fenomeen om de sociale veiligheid van medewerkers van de diverse formules op de stations te verbeteren.

Bij dit traject hoort naast een logistieke component ook implementatie en procesinrichting.
Het profiel voor deze opdracht kent twee belangrijke pijlers:

• Strak de organisatie van de uitrol kunnen organiseren en realiseren, waarbij geschakeld moet worden met collega’s in regio’s en op de locaties.
• Implementatievaardigheden: samen met de mensen in de organisatie (Retail) het nieuwe fenomeen ‘portofoons’ succesvol een rol in de processen en de samenwerking geven.

De verwachting is dat beide trajecten deels parallel en deels sequentieel uitgevoerd kunnen worden. Een deel van de activiteiten zal ook in de regio’s plaatsvinden.

Jouw rol: sturen, verbinden en resultaten boeken

• Beheren en coördineren van Epics en veranderinitiatieven: jij zorgt dat veranderingen van planning en ontwerp tot uitvoering soepel verlopen.
• Prioriteiten stellen en facilitair organiseren: je stelt heldere roadmaps op voor het epic/initiatief en bewaakt deadlines en afhankelijkheden. Dit doe je onder andere door inbreng vanuit jouw trajecten in agile events en PI-planning.
• Stakeholdermanagement: je onderhoudt relaties met business, product teams en externe partners en zorgt voor effectieve samenwerking. Hieronder valt ook het ondersteunen van stakeholders in hun rol in de Agile events in relatie tot jouw trajecten.
• Overzicht houden en proactief bijsturen: je bewaakt voortgang, signaleert risico’s en lost issues op.
• Bijdragen aan kennisdeling en professionalisering: jij ontwikkelt jezelf en draagt bij aan de vakontwikkeling voor het hele team als expert in verander- en projectmanagement.
• Verbindend en communicatief: je scoort hoog op het samenwerken met diverse stakeholders; je bent sterk in communicatie en organiseren.
• Analytisch en overzichtelijk: je kunt grote, complexe technisch of organisatorisch inhoudelijke vraagstukken doorgronden en vertalen naar heldere acties.
• Flexibel en proactief: je past je makkelijk aan veranderingen aan en neemt initiatief.

Hier ga je werken

Je werkt vanuit de interne pool NS IT ProjectProfessionals. Vanuit deze groep worden opdrachten binnen geheel NS uitgevoerd. De kracht van deze groep is begrip van zowel NS, projectmatig en SAFe/Agile-werken en IT. Vakontwikkeling en buddy voor elkaar zijn belangrijke pijlers.

Dit zijn de eisen

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, IT, techniek of een gerelateerde studie.
• Minstens 5 jaar relevante werkervaring op het gebied van projectmanagement en/of verandermanagement.
• Ervaring met verandertrajecten en implementaties binnen een dynamische en complexe omgeving.
• Ervaring met het verbeteren van beheerprocessen (ITIL).
• Ervaring met het vervangen en implementeren van communicatiesystemen, bij voorkeur portofoons.
• In staat om te zorgen dat een implementatie van verandering succesvol wordt opgenomen in houding en gedrag.
• Vaardigheid om verschillende stakeholders te betrekken en aan te sturen, zoals operationele teams.
• Ervaring met SAFe.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Op NS kun je rekenen

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.