Processpecialist recruitment

Geplaatst op 3 februari 2026

Processpecialist recruitment

Als processpecialist recruitment maak je ons recruitmentproces elke dag een beetje beter. Met data, technologie en gevoel voor klantbeleving zorg je voor slimme verbeteringen die sollicitanten en collega's direct merken.

Daarom kies je als Processpecialist recruitment voor PostNL

Zichtbaar werk: Je zorgt dat het proces van vacature tot indienstname soepel loopt. Je verbetert de candidate journey van tienduizenden sollicitanten per jaar en maakt hun ervaring steeds beter.

Uitdaging: Je brengt structuur in complexe recruitmentprocessen. Met data-analyse, procesoptimalisatie en slimme automatisering (zoals AI en andere tooling) maak je onze werving en selectie steeds efficiënter.

Goede sfeer: Je werkt samen met collega’s die kansen durven te pakken, graag vernieuwen en elkaar vooruithelpen.

Flexibiliteit: Je gaat thuis aan de slag en op een flexplek in ons moderne kantoor in het historische Stationspostgebouw (naast station Holland Spoor).

Verantwoordelijkheid: Je krijgt vertrouwen om verbeteringen niet alleen te bedenken, maar ook echt te realiseren.

Dit is jouw rol

Als processpecialist recruitment maak jij ons recruitmentproces elke dag een beetje beter. Je zorgt dat de dagelijkse operatie soepel draait én dat we blijven verbeteren. Je kijkt van begin tot eind naar het proces: van het openen van een vacature tot de indienstname van nieuwe collega’s. Jij signaleert kansen, onderbouwt deze met data en vertaalt verbeterideeën naar concrete acties.

Je volgt ontwikkelingen in de arbeidsmarkt, recruitment en technologie en maakt ze toepasbaar voor PostNL. Zo zorg je dat onze systemen en tooling optimaal aansluiten op hoe wij (samen) willen werken – nu én in de toekomst.

In deze rol ben je onze inhoudelijke recruitmentexpert: adviseur, changemanager en troubleshooter in één. Je bewaakt de kwaliteit van onze processen, zorgt dat we voldoende capaciteit hebben, dat planningen kloppen en dat kandidaten de ervaring krijgen die ze verdienen. Je monitort doorlooptijden, NPS-scores en andere KPI’s en stuurt bij waar nodig. Ook ondersteun je recruiters met duidelijke werkinstructies en goede informatievoorziening.

Je werkt nauw samen met collega’s uit recruitment, HR, IT en met externe partners. Samen zorgen jullie voor een vloeiende en professionele candidate experience voor ruim 50.000 sollicitanten per jaar én voor een efficiënte manier van werken binnen ons recruitmentteam.

Jouw collega's

Je maakt deel uit van een klein team van recruitmentspecialisten binnen HR People, dat bestaat uit processpecialisten, marketeers en arbeidsmarktcommunicatieadviseurs. Met elkaar werken jullie aan één doel: de juiste mensen aantrekken voor PostNL en zorgen voor een soepele, professionele experience voor sollicitanten, recruiters en hiring managers.

De sfeer is informeel, resultaatgedreven en altijd gericht op verbeteren. Er is volop ruimte om ideeën te delen, te experimenteren en samen te bouwen aan verandering.

Hier kom je terecht

Wij zijn PostNL. En samen met jou blijven we de favoriete bezorger. Dagelijks maken we 1,2 miljoen mensen blij met het bezorgen van bijzondere momenten. Dat kunnen we alleen dankzij jou en ons team mogelijk maken.

Dit bezorgen we jou

Je krijgt een rol vol vernieuwing én werk dat je overal in Nederland terugziet. Samen bouwen we aan de recruitmentprocessen van de toekomst: slimmer, sneller en beter. Jouw mentaliteit en onze uitdaging. Bij ons breng je het samen.

Daarbij kun je rekenen op een mooi pakket met arbeidsvoorwaarden. De top benefits van jouw functie zijn:

• Salaris tussen € 4.091 en € 6.498 (schaal 10/11, afhankelijk van ervaring) bruto per maand bij 37 uur per week. Maar 32 uur per week is ook mogelijk!
• Ruimte om hybride te werken en je tijden flexibel in te delen. Werk je twee dagen of meer per week vanuit huis? Dan krijg je een vergoeding van € 45,- netto per maand.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen als je fulltime werkt.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer (NS Business Card of km‑vergoeding).
• Een goede pensioenregeling via ons pensioenfonds.
• Laptop (Mac of Windows) en smartphone.
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via onze Academy.
• Kortingen op vakanties, evenementen en producten.

Dit breng je mee

Je bent analytisch sterk, houdt van verbeteren en hebt een duidelijke visie op hoe recruitment slimmer kan. Met jouw growth mindset en realisatiekracht breng je ideeën verder dan alleen papier. Je bent een stevige gesprekspartner die richting geeft, moeilijke discussies niet uit de weg gaat en met energie verandering aanjaagt. Je hebt een pragmatische instelling en vindt het heerlijk om de inhoud in te duiken.

Verder herken je je hierin:

• Je hebt hbo- of wo-werk‑ en denkniveau.
• Je hebt ervaring met het optimaliseren van recruitment- of HR‑processen voor operationele, hoog-volume doelgroepen.
• Je bent handig met data en rapportages, zoals Excel of dashboards. Ervaring met tools als Power BI is een plus.
• Je hebt ervaring met stakeholder- en changemanagement.

Nog wat laatste post ...

• Tijdens de sollicitatie doen we een achtergrondcheck. Hierbij vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Ook gaan we je referenties na en doen we mogelijk een maatwerkonderzoek.
• Omdat we geloven in gelijke kansen, kunnen kandidaten een assessment maken dat is ontworpen om hun competenties en vaardigheden te evalueren die relevant zijn voor de functie.
• Wij zoeken zelf naar nieuwe collega’s die samen met ons willen bouwen aan het PostNL van de toekomst. Post van wervingsbureaus sturen we daarom retour.