Facility Management Manager

Financieel, Juridisch & Pandbeheer

Facility Management Manager

Als Facility Management Manager zorg je ervoor dat onze medewerkers in onze woonwarenhuizen dagelijks het maximale uit hun werk kunnen halen, waardoor onze klanten een uitstekende winkelervaring beleven!

Vacature omschrijving

Wat je dagelijkse werkzaamheden zullen zijn

Als Facility Management Manager bij IKEA ben je verantwoordelijk voor een veilige, schone, functionele en prettige omgeving voor onze medewerkers, bezoekers en klanten. Je bent verantwoordelijk voor alle facility services waaronder technisch onderhoud, kleine verbouwingen, schoonmaak, afvalbeheer, ongediertebestrijding en energiemanagement. Met andere woorden: jij zorgt ervoor dat de IKEA vestiging waar je werkt altijd in uitstekende staat verkeert. Je geeft mede vorm aan het plannen en organiseren van de facilitaire dienstverlening in brede zin met als uitgangspunt om eventuele risico’s en gebreken een stap voor te zijn. Samen met de signalen die je ontvangt van onze klanten en medewerkers, zet je jouw kennis en expertise in om onze dienstverlening en werkprocessen voortdurend te verbeteren. Hiervoor werk je nauw samen met je collega’s van de diverse disciplines in de winkel en met verschillende externe partijen. Je bent in staat om de wensen van onze klanten en medewerkers te verbinden met de aangeboden dienstverlening en zorgt dat dit in overeenstemming is met (lokale) vigerende regelgeving en interne IKEA Group richtlijnen. Je bent een onmisbare schakel bij het vaststellen van de Facility jaarbudgetten en het opvolgen, bewaken en rapporteren hierover.

Uiteraard weet je al dagen van tevoren wat de planning is voor de dag maar de realiteit is dat er toch regelmatig ad hoc zaken moeten worden opgelost. Je bent het aanspreekpunt voor je collega’s voor alle facilitaire vragen en weet je team te inspireren om benodigde acties naar behoren uit te voeren. Je weet op deze manier altijd wat er speelt binnen en rondom de vestiging en zet de benodigde acties uit bij interne en externe partijen. Je beoordeelt de urgentie van benodigde acties en kent de interne IKEA routines die benodigd zijn voor het uitvoeren van de werkzaamheden en projecten. Je maakt gebruik van de Maximo software tool om data te verzamelen, te analyseren en up to date te houden. Je onderhoud contacten met collega’s in andere vestigingen om met elkaar de kwaliteit van de facilitaire dienstverlening te verbeteren.

Ons team binnen IKEA

Werken bij IKEA, betekent werken in een wereld aan ideeën. Een wereld die door onze eigen collega’s wordt omschreven als een werkplek waar iedereen welkom is en je jezelf kan zijn. Waar we met elkaar het verschil maken voor zoveel mogelijk mensen en de planeet. Maar ook een werkplek waar je zelf je carrièrestappen bepaalt en waar veel ruimte is voor jouw praktische creativiteit en ideeën. En dat alles terwijl je werkt in een fijn team met collega’s die altijd voor je klaarstaan en je helpen wanneer dat nodig is.

Wie je bent

Je herkent jezelf in onze waarden, hebt een passie voor het werken in onze woonwarenhuizen en staat te trappelen om jezelf en IKEA verder te ontwikkelen. Daarnaast voldoe je aan de volgende voorwaarden:

• Je bent in het bezit van een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur Facility Management of een vergelijkbare studierichting.
• Je hebt ervaring als leidinggevende in een technische werkomgeving.
• Je hebt ervaring met asset management en vendor management.
• Je bent in staat om het overzicht te bewaren in een dynamische en hectische werkomgeving.
• Je bent zeer kostenbewust.
• Je werkt resultaatgericht, weet hoe en wanneer te delegeren maar steekt ook graag zelf de handen uit de mouwen.
• Je neemt beslissingen met oog voor kwaliteit en kosten, altijd met een blik gericht op een duurzame toekomst.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden waarbij je het technisch jargon beheerst maar dit ook op een manier kunt uitleggen dat de “niet-techneuten” je kunnen begrijpen.
• Je bent goed in staat om in het Engels te communiceren.

Goed voor onze aarde én voor jou

Wat we vandaag doen, gaan we morgen weer iets beter doen. Want samen zorgen we voor de mens en het milieu. En IKEA zorgt ondertussen ook goed voor jou.

• Een 13e maand en 8% vakantiegeld. Deze worden standaard in december en mei uitbetaald, maar je kunt er ook voor kiezen om deze maandelijks te ontvangen.
• Een collectieve bonusregeling. Deze wordt jaarlijks vastgesteld en bedraagt maximaal 150% van je bruto maandsalaris.
• Reiskosten voor het openbaar vervoer worden 100% vergoed. Woon je binnen een straal van 5 tot 20 km van de IKEA-vestiging? Dan kun je ook kiezen voor een leasefiets. Reis je toch met de auto? Dan krijg je een tegemoetkoming in de reiskosten tot maximaal 200 euro per maand.
• 15% personeelskorting bij alle IKEA-winkels in Nederland.
• Eten tegen inkoopprijs in het personeelsrestaurant.
• Voordeel op je fitnessabonnement en sporten bij een sportschool naar keuze.