Facilitymanagement Coördinator (20-28 uur, verdeeld over 4 dagen)

Wil jij een sleutelrol spelen in het creëren van een optimale werkomgeving? Ben jij bouwtechnisch onderlegd en weet je als geen ander hoe je facilitaire processen coördineert en verbetert? Dan is deze functie bij Swiss Sense iets voor jou!

Wat ga je doen? Als Facilitymanagement Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van facilitaire projecten, waaronder bouwkundige verbeterprojecten en het uitwerken van nieuwe initiatieven. Je werkt intensief samen met de Manager Facility, 2 Facility Officers, 3 Huismeesters, de Facility Coördinator in onze DACH regio en diverse stakeholders zoals rayon managers, store managers en de Manager Warehousing. Extern schakel je met leveranciers van facilitaire diensten en producten. Je rapporteert aan de Manager Facility.

Je werkzaamheden:

• Je behandelt de meer complexere meldingen die binnenkomen bij de afdeling Facility of adviseert de Facility Officers bij het verwerken van meldingen;
• Je analyseert (bouwtechnische) inspectierapporten en controleert deze op inhoud en juistheid;
• Je bewaakt leveranciersprestaties op basis van contractafspraken, SLA’s en feedback en ondersteunt bij benchmarkanalyses;
• Je werkt zelfstandig en bent proactief door kansen en knelpunten te signaleren. Je weet deze correct af te handelen of te escaleren aan de Manager Facility;
• Je bewaakt budgetten en signaleert mogelijkheden voor kostenreductie.

Wie zoeken wij?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau, bent bouwtechnisch onderlegd en hebt ervaring met projectmatig werken en het coördineren van facilitaire projecten;
• Je bent bekend met meldingssystemen zoals TopDesk of vergelijkbaar;
• Je bent gewend om zelfstandig te werken en proactief te handelen;
• Je bent vaardig in plannen en het houden van overzicht op meerdere processen tegelijk;
• Je bent klantgericht, communicatief sterk en weet collega’s en leveranciers aan duidelijke doelen te verbinden.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen de € 3.000,- en € 3.800,- bruto per maand, gebaseerd op een fulltime werkweek (40 uur);
• De mogelijkheid om flexibel en deels vanuit huis te werken (met een gezonde mix van minimaal 60% op kantoor en maximaal 40% vanuit huis), waarbij wij zorgen voor een thuiswerkregeling en -vergoeding van € 2,35 netto per dag en een vergoeding voor het inrichten van jouw thuiswerkplek;
• 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km, vanaf 10 km enkele reis, maar zonder maximale reisafstand;
• Korting (zelfs bij acties) op een nieuw bed en alles wat daarbij hoort;
• Korting op het sporten bij een van de vele aangesloten fitnessclubs bij jou in de buurt;
• De mogelijkheid na 1 jaar dienstverband tot het leasen van een fiets, ongeacht of je deze voor woon-werkverkeer gebruikt;
• Een pensioenregeling en de mogelijkheid tot het afsluiten van een collectieve zorgverzekering;
• Een versbereide, gevarieerde en aantrekkelijk geprijsde lunch, gratis vers fruit, leuke teamactiviteiten en gezellige borrels.

Voel je thuis bij Swiss Sense
Werken bij Swiss Sense betekent werken in een prachtig familiebedrijf van Nederlandse bodem met ruim 1.200 medewerkers in Europa en 800 collega’s in de Filipijnen. Met de vierde generatie van familie Diks aan het roer, is Swiss Sense de laatste vijftien jaar uitgegroeid tot een gerenommeerd merk in Nederland, België, Duitsland, Denemarken en Oostenrijk. Ons succes? Al vele jaren produceren wij als één familie onze eigen producten in de Filipijnen en verkopen wij met hart en ziel ons uitgebreide assortiment stijlvolle slaapsystemen. Onze deskundigheid, ambitie en vooral onze mensen maken het verschil. Bij Swiss Sense hebben wij aandacht voor talent en mag je doen wat jij het beste kunt. Dat geeft de energie die je kunt gebruiken om je dromen waar te maken!

Enthousiast?
Bij vragen, stel deze gerust aan Marjolein Grin (Manager Recruitment & Employer Branding) via recruitment@swisssense.nl.