Kwartiermaker project- & programmamanagement

Geef richting aan complexe OCW strategische vraagstukken en verbind ambitie, organisatie en uitvoering.

Binnen de dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) werken we dagelijks aan vraagstukken die direct raken aan het leven van inwoners. Onderwijs, cultuur, zorg, sport en welzijn komen hier samen in een dynamisch speelveld met veel betrokken professionals, bestuurlijke ambities en maatschappelijke verwachtingen. De opgaven zijn complex, historisch gegroeid en vragen om samenhang, duidelijke keuzes en een zorgvuldige manier van veranderen.

Als Kwartiermaker krijg jij de opdracht om project- en programmamanagement, accountmanagement, strategie, innovatie en directieondersteuning binnen OCW toekomstbestendig te organiseren.

Wat ga je doen?

Als Kwartiermaker ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, inrichten en laten landen van een toekomstbestendige manier van werken op de genoemde onderwerpen binnen onze dienst (OCW). Je start met een grondige verkenning van de organisatie. In gesprekken met potentiële opdrachtgevers, directie en leidinggevenden breng je in beeld waar de grootste vraagstukken liggen, hoe de voorliggende vraagstukken zich binnen de eigen en andere diensten van de organisatie hebben ontwikkeld en waar knelpunten en kansen zitten.

Op basis van deze verkenning verhelder je de dienstopdracht. Je maakt scherp wat de doelen zijn, welke scope daarbij hoort en waar focus nodig is. Je verbindt het coalitieakkoord, beleidskaders en wetgeving met de uitvoeringspraktijk van vraagstukken binnen onderwijs, cultuur en welzijn en brengt samenhang aan tussen OCW-opgaven, concernbrede ontwikkelingen en bredere vraagstukken binnen het sociaal domein.

Samen met onze algemeen directeur en het directieteam werk je toe naar een gedeeld beeld van de gewenste situatie en schets je een realistische en gedragen route naar een toekomstbestendige inrichting binnen OCW met betrekking tot de genoemde onderwerpen. Je ontwerpt en helpt bij het inrichten van passende governance, waarbij rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming helder worden belegd. Daarnaast richt je samenwerkingsstructuren in die zorgen voor een efficiënte verbinding tussen lijnorganisatie, programma’s en uitvoering, met aandacht voor M&O, medezeggenschap, financiën en control.

Tijdens dit proces verbind je actief mensen en belangen. Je bouwt draagvlak op binnen de organisatie, betrekt medewerkers en medezeggenschap en begeleidt het gesprek bij tegengestelde belangen of spanningen. Je initieert waar nodig pilots en experimenteerruimte, toetst werkwijzen aan de praktijk en stuurt bij op basis van leerervaringen en maatschappelijke effecten. Uiteindelijk zorg je voor een zorgvuldig overdrachts- en implementatietraject, zodat de diverse vraagstukken duurzaam worden geborgd in structuur, cultuur en werkwijze en bijdraagt aan een betere dienstverlening van OCW in de stad.

Wat bieden wij?

• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past; een thuiswerkvergoeding van €2,40 netto per dag en een internetvergoeding van €0,85 netto per dag voor elke dag dat je thuiswerkt;
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;

Een veelzijdige functie met grote maatschappelijke impact vraagt om een toekomstgerichte aanpak en creatieve, innovatieve oplossingen. Je werkt in een dynamische omgeving met uitdagende vraagstukken, samen met collega’s die zich kenmerken als professioneel, betrouwbaar en betrokken.

Wat vragen wij?

Je beschikt over een academisch werk- en denkniveau en hebt ruime ervaring binnen gemeentelijke organisaties. Je kent het speelveld van onderwijs, cultuur en welzijn goed en hebt aantoonbare ervaring met complexe opgaven binnen het sociaal domein, inclusief werken met PPM. Wet- en regelgeving is voor jou bekend terrein en je weet hoe beleidskaders en bestuurlijke ambities te vertalen naar uitvoerbare structuren.

Daarnaast breng je stevige ervaring mee in organisatieontwikkeling, veranderkunde en peoplemanagement binnen de publieke sector. Je begrijpt de ‘blauwe kant’ van organisaties, maar weet ook hoe je mensen meeneemt in grote veranderbewegingen. Bestuurlijk sensitieve trajecten, concernontwikkeling en het werken met meerdere stakeholders zijn jou niet vreemd.

Je bent analytisch sterk, verbindend en weet overzicht te houden in een complexe en drukke omgeving. Met jouw gevoel voor verhoudingen en maatschappelijke impact weet je samenhang te creëren tussen beleid, organisatie en uitvoering.

Wie zijn wij?

De dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn

De dienst OCW is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van beleid en de uitvoering op het gebied van onderwijs, sport, cultuur, jeugd, maatschappelijke ondersteuning en publieke gezondheid. De uitvoeringsorganisaties GGD Haaglanden en Veilig Thuis Haaglanden, die werken voor de negen gemeenten in Haaglanden, zijn ook een onderdeel van OCW.