Directeur Financiën & Control

Directeur Financiën & Control bij het Ministerie van Defensie (COMMIT)

Dit ga je doen

De vraag naar de inzet van de krijgsmacht groeit. Het Commando Materieel en IT (COMMIT) voorziet de Nederlandse krijgsmacht van wat daarvoor nodig is: het beste materieel en de beste IT; dat is de missie en het blijvende commitment.

COMMIT zorgt ervoor dat onze collega’s in binnen- en buitenland de best mogelijke middelen hebben. Te land, ter zee, in de lucht én in de ruimte. We vormen de brug tussen de wensen van de defensieorganisatie en de mogelijkheden die de budgetten en de markt ons bieden.

Met een mix van militairen en burgers doet COMMIT wat nodig is om de aan ons opgedragen taken uit te voeren. Met technische professionals, IT-experts, inkopers en projectleiders die hun vak verstaan, maken wij de verbinding tussen willen en kunnen.

COMMIT-medewerkers zijn innovatief, gericht op samenwerking en doorlopend op zoek naar slimme en snel toepasbare oplossingen. De noodzaak om de krijgsmacht in omvang te laten groeien en tegelijkertijd de gereedheid en inzetbaarheid van de krijgsmacht te verbeteren, vraagt om krachtige ondersteuning door COMMIT. Onze opdrachtgever, de Commandant der Strijdkrachten, kan daarbij op onze inzet en expertise rekenen.

COMMIT brengt de wereld van IT, techniek, inkoop en logistiek bij elkaar. Gedreven en inventief leveren wij ondersteuning: van inkoop tot verkoop. Van technologie tot informatie. Van materieel en kleding tot voorraad en verbindingen. Van cyberspace tot voeten op de grond. Bij ontwikkeling en aanbesteding brengen we onze kennis in. Bij aanschaf en onderhoud van wapen- en IT-systemen is COMMIT de verbinder van Defensie met het bedrijfsleven en kennisinstituten. In lijn met onze hoofdtaken zorgt Financiën & Control (F&C) ervoor een betrouwbare partner te zijn voor zowel de Hoofddirectie Financiën & Control (HDFC), onze leveranciers als COMMIT. We leveren betrouwbare cijfers en bouwen aan kosteninzicht. We ondersteunen bij het opstellen van businesscases en maken gebruik van data-analyse. We denken strategisch mee en promoten actief het vergroten van de doelmatigheid in combinatie met het bewegen naar een organisatie die past bij het Strategisch Meerjarenplan (SMJP) en de Defensienota 2024 (en komende).

De directeur Financiën en Control is verantwoordelijk voor vijf hoofdtaken:

• Het begrotingsproces intern COMMIT sturen en coördineren. Dat houdt in de begrotingsvoorbereiding, begrotingsuitvoering en begrotingsverantwoording en alles wat hiermee in verband staat, zoals doelmatigheid, rechtmatigheid en financiële inpasbaarheid. De C-COMMIT is er verantwoordelijk voor dat we binnen de begroting blijven en de directeur F&C bewaakt en borgt dit.
• Het verzorgen van de bestuurlijke informatievoorziening, zowel ten behoeve van de interne sturing van COMMIT als voor de externe verantwoording richting het gezag. Daarbij waarborgt F&C dat de kwaliteit van de aangeleverde managementinformatie is geborgd en wordt de informatie geanalyseerd en vervolgens ontsloten voor de C-COMMIT. Zo bewaakt F&C het behalen van doelstellingen en het nakomen van afspraken.
• Het toezicht houden op de beheersing van de budgetten en de bewaking van de kwaliteit van het financieel beheer, inclusief risicoanalyse en ketenverantwoordelijkheden.
• Het zorg dragen voor het op financieel vlak ontzorgen van de overige directies.
• Het leiding geven aan de directie F&C door het sturen op de verdere professionalisering van processen, systemen en technieken en de ontwikkeling, inzetbaarheid en toekomstgerichtheid van medewerkers. Daarbij creëert hij/zij een cultuur waarin leren, verbeteren en samenwerken vanzelfsprekend zijn, met expliciete aandacht voor talentontwikkeling, diversiteit en duurzame inzetbaarheid.

Dit bieden we nog meer

Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact.

Arbeidsvoorwaarden

Bovenop je salaris ontvang je 16,5% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk. Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.

Begeleiding

En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.

Ontwikkeling

Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid. Voor specifieke behoeften bieden we bovendien maatwerkmogelijkheden.

Dit vragen wij

Je bent niet alleen een inhoudelijk sterke directeur op het gebied van financiën en control, maar ook een mensgerichte leider die zijn directie ontwikkelt, medewerkers inspireert, een goede relatie met de medezeggenschap onderhoudt en COMMIT als geheel verder brengt. Tegelijkertijd ben je een kritische en constructieve businesspartner voor de directieleden. Je bent in staat om stevigheid en tegenwicht te combineren met verbindend vermogen. Je hebt een proactieve, flexibele, resultaatgerichte en ondersteunende houding. Als leider geef je ruimte en vertrouwen aan je team en heb je aantoonbaar oog voor diversiteit.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde academische opleiding, bij voorkeur in het economisch domein.
• Grondige kennis en inzicht op het gebied van financiën bij het Rijk.
• Leidinggevende ervaring met de (financiële) sturing van een complexe (uitvoerings)organisatie in een politiek-bestuurlijke omgeving en vaardigheden op het gebied van strategische- en financiële advisering.
• Het vermogen relaties en netwerken te bouwen, in stand te houden en te benutten.
• Ervaring bij meer departementen en/of daarbuiten is een pre.

Hier kom je te werken

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de groei van de krijgsmacht en de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemlogistiek en ketenlogistiek. Als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, is ons commitment groot om de cruciale rol, van de operationele onderdelen en van internationale partners, te versterken.

We investeren in de kwaliteit van onze mensen en in de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van onze medewerkers. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten we naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten, andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Daarom ontwikkelen en versterken we ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Directie Financiën & Control COMMIT

De directeur F&C is lid van de directie van COMMIT en geeft in die rol mede strategisch richting en invulling aan de missie, visie en hoofdopdrachten van COMMIT. Vanuit een integrale verantwoordelijkheid verbindt de directeur financiële sturing, bestuurlijke advisering en organisatieontwikkeling aan de operationele en strategische doelen van COMMIT. Daarnaast onderhoudt de directeur F&C een functionele relatie met de Hoofddirectie Financiën en Control van Defensie (HDFC) en draagt hij bij aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van de financiële functie binnen Defensie.

De directeur F&C COMMIT is de financiële adviseur van de Commandant van COMMIT (C-COMMIT). Daarnaast is de directeur F&C COMMIT adviseur van het lijnmanagement van de directies Projecten, JIVC, Wapensystemen & Bedrijven en Kennis & Innovatie én van de ondersteunende directies. Tevens werkt de directeur F&C COMMIT zeer nauw samen met de directeur Inkoop, zeker bij opdrachten die afwijken van het standaardproces.

De directeur F&C COMMIT is leidinggevende van een directie van meer dan 140 fte verdeeld over vier afdelingen: concern control, dedicated control IT, dedicated control projecten en dedicated control wapensystemen & bedrijven. In deze rol is hij/zij verantwoordelijk voor het bouwen aan een professionele, wendbare en toekomstbestendige control-organisatie waarin vakmanschap, samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

De directeur F&C COMMIT brengt de financiële thema’s over begroting, financieel beheer, rechtmatigheid, doelmatigheid en stuurinformatie in verbinding tussen de concerncontroller (de Hoofddirectie Financiën en Control) en de onderdelen van COMMIT.

Bijzonderheden

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd.

De functie betreft een vertrouwensfunctie. Een veiligheidsonderzoek door de MIVD maakt deel uit van de procedure.

Publiek leiderschap

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.

Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan.