Executive Assistant Partner Network

Eén EA, drie directors, onmisbare impact

Hoe maak jij onze klanten blij?

Door een onmisbare bijdrage te leveren aan het functioneren van drie drukbezette directors binnen Partner Network. Dankzij jouw organisatorische talent en ondersteunende skills hebben zij de ruimte om te focussen op wat ertoe doet. Of beter: dankzij jou werken ze in de juiste volgorde aan de juiste dingen. Je ondersteunt 3 directors die samen verantwoordelijk zijn voor het succes van 46.500 verkooppartners. Een rol met meetbare impact. Op directors en hun stakeholders. Op al onze partners. En op 13,7 miljoen klanten.

De grootste uitdaging

Drie agenda’s, drie werkstijlen, één jij. Hoe zorg je dat drie directors optimaal ondersteund worden zonder dat jij zelf het overzicht verliest? Hoe bepaal je welke prioriteit prio heeft als alles urgent lijkt? En hoe blijf je het kalme oog in de storm wanneer de superstrak geplande agenda om 08:30 uur ineens volledig om moet, omdat er een enorme kans of onverwachte uitdaging opdoemt?

Wat je doet als Executive Assistant Partner Network

Je bent de rechter- én linkerhand van drie directors die binnen no time niet meer zonder je kunnen. Of willen. Je houdt de lijntjes superkort – openheid is key – en gaat perfect voorbereid je bila’s in. Je denkt mee over wat er moet gebeuren om van elk agendapunt een succes te maken: welke collega’s zijn cruciaal, welke informatie is nodig, wat kan wachten en wat niet?

De rol vraagt om een “maakt niet uit wat het is, als het geregeld moet worden, regel ik het” mindset. Een stotterende laptop? Jij gaat erachteraan. Een cadeautje voor een verjaardag? Staat op je lijstje. Net als het organiseren van teamevents en het boeken van internationale reizen en beurzen. Je beheert complexe agenda’s, verzorgt communicatie, en managet verwachtingen fair, ook als dat betekent dat je soms nee moet zeggen. Je bent onderdeel van een EA-team van 6 collega’s met wie je inzichten uitwisselt en die je bij afwezigheid vervangt. Doen zij ook voor jou. In het kort:

• Ondersteunen van drie directors, waarbij je hen steeds een stap voor bent
• Beheren van complexe agenda’s en proactief bijsturen waar nodig
• Voorbereiden van meetings: zorgen dat de juiste mensen en informatie aanwezig zijn
• Organiseren van teamevents, reizen en andere praktische zaken
• Betrouwbaar aanspreekpunt voor in- en externe stakeholders
• Bewaken van rust en overzicht in een bijzonder dynamische omgeving

Waarom jij het verschil kunt maken

Je hebt aantoonbare ervaring als Executive Assistant, bij voorkeur in een sterk veranderlijke omgeving. Je combineert organisatietalent met een hands-on mentaliteit: geen taak is je te groot of te klein. Je schakelt snel tussen strategische agendaplanning en het regelen van praktische zaken. Je bent proactief, denkt vooruit, en wacht niet tot iemand je vraagt iets op te pakken. Je communiceert helder, durft grenzen te stellen, en blijft kalm onder druk. En misschien wel het belangrijkst: je haalt energie uit het ondersteunen van anderen en ziet hun succes als jouw succes.

3 redenen waarom dit (n)iets voor jou is

Switch to find out

• Geen plan B Jouw planning? In steen gebeiteld. Al valt alle stroom uit, afwijken is niet toegestaan.
• Razend reactief Vooruitkijken en proactief handelen? Je wacht liever op wat komen gaat.
• Supersolist Je werkt graag solo en beschouwt schakelen met een groot EA-team en veel stakeholders als onnodige afleiding

• Planner met overzicht Je komt altijd met een strakke, ambitieuze én werkbare planning. Drie agenda's tegelijk beheren? No problem.
• Schakelen in zes versnellingen Je switcht moeiteloos tussen taken, prioriteiten en mensen. Flexibiliteit is je tweede natuur.
• Fanatieke verbinder De hele dag contact met collega's, directors en externe partijen? Met liefde!

Hier kom je terecht

Je wordt onderdeel van Partner Network, het domein dat 46.500 verkooppartners helpt succesvol te ondernemen op ons platform. Je ondersteunt drie directors die samen verantwoordelijk zijn voor hoe partners groeien, presteren en samenwerken met bol. Ook maak je deel uit van een hecht EA-team van 6 collega’s die elkaar helpen, vervangen en continu van elkaar leren. De werksfeer is professioneel én warm: we werken hard, maar gunnen elkaar ook de ruimte. Ben jij de onmisbare kracht die alles soepel laat lopen? In deze rol heb je maximaal netwerkeffect!

De voordelen van een blauw hart

Flexibele werkcultuur

Een omgeving die zo flexibel is als je favoriete yoga houding. Dat vind je bij bol. Meestal werk je 50% op kantoor en 50% vanuit huis.

Reiskosten

Of je nu reist met het openbaar vervoer of met de auto, wij zorgen voor een reiskostenvergoeding, genoeg parkeergelegenheid en voldoende oplaadmogelijkheden.

Jouw tweede huis

Een omgeving waar je je thuis kunt voelen. Ons kantoor in Utrecht noemen we de ‘campus’, volledig uitgerust om het beste uit je dag te halen.