Meeting & Events Medewerker Amsterdam

Heb jij een passie voor plannen en houd je van persoonlijk contact met allerlei verschillende soorten gasten? Kom dan ons team versterken als Meeting & Events Medewerker!

Functieomschrijving

Als Meeting & Events Medewerker ontmoet je hotelgasten, bezoekers van grote evenementen en bedrijven die iets bijzonders willen organiseren. Jij schakelt snel, denkt gastgericht én commercieel, en zorgt dat elk event of elke groepsreservering tot in de puntjes geregeld is.

Welke uitdagingen liggen er voor je klaar?

• Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alle zakelijke en particuliere aanvragen voor meetings, events en groepsreserveringen.
• Je adviseert gasten over onze zalen, arrangementen en mogelijkheden, en denkt actief mee over de perfecte invulling van hun wensen.
• Je zorgt ervoor dat alles administratief op orde is en dat alle systemen up-to-date zijn met alle zaal- en kamerreserveringen.
• Tijdens wekelijkse meetings met de operationele afdelingen draag jij, samen met het team, de zaalreserveringen over aan het banquetingteam op de vloer en zorg jij dat de Front Office op de hoogte is van alle kamerreserveringen.
• Je vindt het leuk om ook commercieel bezig te zijn, legt gemakkelijk nieuwe contacten en draagt op een natuurlijke manier bij aan het uitbreiden van ons zakelijke netwerk.
• Ook ná het event houd je het contact warm met aftersales, evaluaties en relatiebeheer, zodat gasten graag bij ons terugkomen.

Functie-eisen

Wie ben jij?

Je bent enthousiast, gastgericht en werkt nauwkeurig. Je weet goed het overzicht te bewaren, ook wanneer de agenda vol is en de deadlines elkaar opvolgen. Met jouw proactieve houding wacht je niet af, maar onderneem je zelf actie. Je bent communicatief sterk en pakt zonder moeite de telefoon om zaken snel en persoonlijk af te stemmen.

Verder hopen wij dat je het volgende in huis hebt:

• Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in meeting & events of sales;
• Je communiceert vlot in zowel Nederlands als Engels, mondeling én schriftelijk;
• Je hebt ervaring met MS Office en bij voorkeur met reserveringssystemen;
• Je bent communicatief sterk, stressbestendig en een echte teamspeler.

Wat krijg je als onderdeel van familie Toekan?

• Een salaris tussen de €2.750,00 en €3.200,00 per maand o.b.v. 40 uur excl. 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer, tot maximaal 35 km per reis. Parkeren kan gratis in onze garage;
• 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband;
• We vinden het belangrijk dat jij je kunt blijven ontwikkelen, dus we werken mee aan jouw persoonlijke performancecyclus en bieden leuke trainingen aan;
• Vitaliteit van onze medewerkers vinden wij ook erg belangrijk. Daarom mag je bij ons gratis sporten in onze gym en staat er elke dag gratis fruit voor je klaar. Ook hebben we ieder kwartaal een leuke actie waar je als onderdeel van familie Toekan aan mee mag doen!;
• Je mag bij ons voor €69,00 overnachten bij een grote selectie van Van der Valk hotels en je krijgt een proefovernachting aan het begin van je dienstverband;
• Geniet daarnaast van 25% personeelskorting in ons restaurant Amstelle en bar Moqum;
• 15% korting voor jou als toekanlid op verschillende producten van topkwaliteit uit onze hotels, in de Valkstore!;
• Gezellige uitjes, borrels en personeelsfeesten!

Waar kom je te werken?

Je komt te werken bij Van der Valk Hotel Amsterdam-Amstel. Het hotel beschikt over 206 luxe hotelkamers, een uitgebreide wellness met buitenzwembad en 3 horeca-outlets: Bar Moqum, buffetrestaurant ’t IJ en à la carte restaurant Amstelle. Daarnaast zijn er 12 multifunctionele congres- en vergaderruimtes.

Bij ons voel je je thuis in een informele, warme en professionele omgeving, waar we met passie en plezier samenwerken en samen succes boeken.

Wat betekent gastvrijheid voor onze collega's?

Al jaren loop ik hier rond, heb ik veel geleerd en ben ik trots op waar ik nu sta. Bij Van der Valk krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen, en die heb ik met beide handen aangegrepen. Gemma, Commercieel Manager