Juridisch Assistent - Bureau - KNAW

Zoek je een uitdagende en afwisselende baan in de inspirerende wereld van de wetenschap bij een maatschappelijk relevante organisatie? Solliciteer dan bij de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) naar de functie van juridisch assistent bij de afdeling Juridische Zaken (20–24 uur per week).

De afdeling bestaat uit zes juristen die adviseren op het gebied van het verbintenissen- en het intellectuele eigendomsrecht, privacy, wetenschappelijke integriteit en de WOO. Ook ondersteunen en adviseren zij het bestuur, de directie, de instituten en de andere afdelingen van de KNAW in de uitoefening van hun taken. Daarnaast ondersteunt de afdeling de KNAW bij het opstellen van beleid en draagt zij zorg voor de corporate housekeeping.

Als juridisch assistent:

• fungeer je als eerste aanspreekpunt voor nieuwe zaken (vragen en verzoeken);
• ben je de spin in het web van de afdeling;
• draag je zorg voor de administratieve werkzaamheden, zoals registratie, verdeling van nieuwe zaken, het correct opslaan (filen) van de betreffende correspondentie en documenten;
• voer je (e-mail)correspondentie en doe je agendabeheer;
• ondersteun je het hoofd Juridische Zaken in diens managementtaken;
• draag je zorg voor onder meer inschrijvingen in het Handelsregister, het opstellen en controleren van volmachten en verklaringen (onder meer voor octrooiregistraties);
• beoordeel je WOO-(zienswijze)verzoeken en de afhandeling ervan; en
• ondersteun je als secretaris de Commissie Wetenschappelijk Integriteit.

Binnen het team is veel kennis en ervaring in huis. Het is een omgeving waarin je je volop kunt ontwikkelen en je wordt uitgedaagd.

Dit breng je mee:

• minimaal 3 jaar ervaring als juridisch assistent (zoals juridisch secretaresse, notarieel medewerker of gerechtssecretaris), bij voorkeur met betrekking tot voornoemde werkzaamheden en zaken;
• juridische opleiding of kennis, bij voorkeur met betrekking tot intellectueel eigendoms-, informatie- of privacyrecht (een pre, maar geen vereiste);
• ervaring met en kennis van juridische databases, zoals Legal Intelligence, alsmede van Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Adobe Acrobat (Pdf);
• goede kennis en beheersing van het Nederlands en het Engels;
• beschikbaar minimaal 20 uur / maximaal 24 uur per week te verdelen over 3, 4 of 5 werkdagen.

Competenties:

• integer, accuraat en secuur
• dienstverlenend en teamspeler
• leergierig en resultaatgericht
• vermogen om snel te schakelen en verschillende zaken tegelijk te behandelen

Wat bieden wij?

De functie biedt je afwisselende werkzaamheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Je wordt onderdeel van een gedreven en professioneel team in een inspirerende locatie.

Over het Bureau KNAW

De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum van en voor excellente wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor tien nationale onderzoeksinstituten en drie instituten die infrastructuur bieden voor onderzoek. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten. Het Bureau van de KNAW staat leden, bestuur, raden en commissies, instituten en de directie bij in de uitoefening van hun taken.

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal €3.708 en maximaal €5.057 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 9 CAO Nederlandse Universiteiten/KNAW). Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.