Secretaris Gezamenlijk LOV Overleg (GLO)

Wil jij een centrale rol spelen in de ondersteuning van het Gezamenlijk LOV Overleg (GLO) en bijdragen aan de kwaliteit van de rechtspraak? Het Landelijk Bureau Vakinhoud Rechtspraak (LBVr) biedt een veelzijdige functie voor een secretaris van het GLO.

Wat ga je doen?

Als secretaris van het GLO vervul je een centrale rol in het hart van de vakinhoudelijke afstemming binnen de rechtspraak. Je zorgt ervoor dat het overleg goed georganiseerd is, dat besluitvorming zorgvuldig verloopt en dat afspraken daadwerkelijk worden opgevolgd. Daarmee draag je direct bij aan de kwaliteit, samenhang en voortgang van de vakinhoudelijke ontwikkeling binnen de rechtspraak.

Je werkt nauw samen met de voorzitter van het GLO en het afdelingshoofd van het LBVr en beweegt je in een bestuurlijk-bestuurlijke omgeving met diverse stakeholders. Je schakelt dagelijks met secretarissen van de Landelijke Overleggen Vakinhoud (LOV’s), collega’s binnen het LBVr en medewerkers van het Bureau van de Raad voor de rechtspraak.

Je combineert organiseren, structureren en meedenken op inhoud. Van het voorbereiden van vergaderingen en het opstellen van agenda’s en verslagen tot het bewaken van besluitvorming en het coördineren van vervolgacties: jij houdt overzicht en zorgt dat processen soepel verlopen. In deze rol kunnen taakaccenten veranderen en (tijdelijke) overname van elkaars werkzaamheden hoort daarbij.

Een belangrijke baan omdat…

Je organiseert, plant en bereidt vergaderingen voor

• Je zorgt voor conceptagenda’s en zorgvuldige verslaglegging.

Je bewaakt processen en besluitvorming

• Je stelt actie- en besluitenlijsten op en borgt de opvolging.
• Je bewaakt lopende actiepunten en brengt deze onder de aandacht van de GLO-voorzitter.
• Wekelijks bespreek je met de GLO-voorzitter en het afdelingshoofd LBVr actuele ontwikkelingen en overige GLO-aangelegenheden.

Je fungeert als verbindende en cruciale schakel

• Je koppelt uitkomsten van GLO-vergaderingen terug.
• Je stelt het Bericht van het GLO op.
• Je organiseert en zit het overleg met LOV-secretarissen voor.

Je neemt samen met de GLO-voorzitter deel aan relevante overleggen

• Waaronder het Voorzittersoverleg (met de voorzitters van de Raad, de Presidentenvergadering, het Kwaliteit Portefeuillehouders Overleg (KPO) en het Strategisch Bedrijfsvoering Overleg (SBO)).
• Daarnaast neem je samen met de GLO-voorzitter en het afdelingshoofd LBVr deel aan het maandelijkse afstemmingsoverleg met Bureau Strategie van de Raad voor de rechtspraak.
• Je hebt maandelijks overleg met de secretaris van het Presidentenraad Overleg (PRO).

Je coördineert specifieke processen

• Zoals de bestuurlijke vaststelling van procesreglementen en de jaargesprekken van expertgroepen nieuwe stijl.

Wat we van jou verwachten

• Een afgeronde universitaire opleiding Nederlands recht;
• Meerjarige, voor de functie relevante, werkervaring;
• Ervaring binnen de Rechtspraak is een pré;
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden;
• Analytisch sterk, initiatiefrijk en verbindend;
• Verantwoordelijk, integer, met talent voor samenwerken en organiseren;
• Focus op procesbewaking;
• Je kunt structuur aanbrengen en de informatiehuishouding op orde houden.

Waar kom je te werken

Het LBVr ondersteunt de LOV’s bij hun landelijke coördinerende taken. Deze overleggen bestaan uit team- of afdelingsvoorzitters van de gerechten en richten zich op het bevorderen van rechtseenheid, vakinhoudelijke kwaliteit en kennisontwikkeling binnen de Rechtspraak. Opdrachtgevers van het LBVr zijn de voorzitters van de LOV’s. De voorzitters van de LOV’s overleggen gezamenlijk in het Gezamenlijk LOV Overleg (GLO). Daar bespreken zij onderwerpen die rechtsgebiedoverstijgend zijn.

Het LBVr telt op dit moment ongeveer 60 medewerkers, waaronder (senior) juridisch adviseurs, en is gehuisvest in het gebouw van de Raad voor de rechtspraak in Den Haag. Het werk wordt georganiseerd in de teams Algemeen (incl. Europees recht, Maatwerk en Mediation), Bestuursrecht (incl. Belasting- en Vreemdelingenrecht), Civiel recht (incl. Kanton en Handel), Familie- en Jeugdrecht, Strafrecht en het Juridisch Inhoudelijk Ontwikkel- en Beheerteam.