Strategisch inkoper (sectie aanbesteden)

Bij het Ministerie van Defensie ga je aan de slag als Strategisch inkoper (sectie aanbesteden) binnen de Sectie Aanbesteden van het Inkoopcentrum CLAS (IC-CLAS).

Dit ga je doen

Wat ga je doen? Jij wordt het aanspreekpunt binnen de Sectie Aanbesteden van het Inkoopcentrum CLAS (IC-CLAS). In deze rol ga je zelfstandig uitvoeren van complexe (Europese) en fungeer jij als eerste aanspreekpunt tijdens aanbestedingen: een cruciale rol voor de toekomst van onze organisatie en veiligheid.
Je bent verantwoordelijk voor trajecten met een grote impact, waarbij je niet alleen juridisch en commercieel scherp moet zijn, maar ook politiek-bestuurlijk sensitief. Daarnaast borg je de vakinhoudelijke kwaliteit binnen jouw werkgebied. Je neemt het voortouw in het adviseren van collega-inkopers en creëert een veilige leeromgeving waarin het inkoopniveau naar een hoger plan wordt getild. Je zorgt er, samen met je team, voor dat de Landmacht 'value for money' krijgt en contracten afsluit die de operationele gereedheid garanderen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Regie op complexe aanbestedingen: Je participeert in multidisciplinaire projectteams en bent verantwoordelijk voor de inkoopstrategie en commerciële uitvoering van markoriëntatie tot contractsluiting.
• Coaching en begeleiding: Je neemt initiatief in het coachen van (tactisch) inkopers. Je geeft functionele aanwijzingen, inspireert hen om professionele autonomie te pakken en draagt bij aan het leveren van hoge kwaliteit door het oplossen van dagdagelijkse vragen.
• Strategisch advies: Je adviseert (gevraagd en ongevraagd) over de haalbaarheid van behoeften, schrijft inkoopstrategieplannen en zorgt voor de beste strategie.
• Onderhandelen: Je voert (contract)besprekingen en onderhandelingen met leveranciers, andere defensie onderdelen en eventueel buitenlandse krijgsmachten. Je bepaalt de onderhandelingsruimte en legt verantwoording af over het resultaat.
• Contractbewaking: Tijdens de realisatiefase adviseer je over het voorkomen en oplossen van commerciële en juridische problemen en stuur je bij waar nodig, bijvoorbeeld bij technische wijzigingsvoorstellen.
• Verantwoording: Je licht aanbestedingsdocumenten en gunningsadviezen toe en verdedigt deze richting toezichthoudende organen.

Dit bieden we nog meer

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Dit vragen wij

• Opleiding: Je beschikt over aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur ondersteund door een diploma in een relevante richting. Daarnaast heb je een Leergang Aanbestedingsrecht of vergelijkbare opleiding afgerond.
• Ervaring: Je hebt ervaring met projectmatig werken en ruime ervaring (minstens 5 jaar) in het voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van complexe aanbestedingstrajecten. Ook heb je ervaring met (inter)nationale onderhandelingen met overheden en bedrijven.
• Coaching: Je bent aantoonbaar vaardig in het coachen, begeleiden en adviseren van inkoopcollega's en het creëren van een stimulerende leeromgeving.
• Kennis: Je hebt actuele kennis van de Europese aanbestedingsrichtlijnen (Aanbestedingswet).
• Vaardigheden: Je beschikt over gevorderde mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels en weet je weg te vinden in politiek-bestuurlijke machtsverhoudingen.

Hier kom je te werken

Meer over Koninklijke Landmacht

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.