Junior stafmedewerker (Kwaliteit in Beeld)

Als Junior stafmedewerker (Kwaliteit in Beeld) bij het Ministerie van Defensie ondersteun je binnen Strategisch HR het programma Kwaliteit in Beeld (KiB) en help je de Koninklijke Marechaussee (KMar) met betrouwbaar en actueel inzicht in de inzetbaarheid van haar medewerkers.

Dit ga je doen

Zorg jij dat personeelsinformatie klopt – en daarmee bijdraagt aan de veiligheid van Nederland?
Werk jij graag gestructureerd, nauwkeurig en met data? Heb jij zin om met een klein team een landelijk dekkend project te draaien? En wil je bijdragen aan een organisatie die er écht toe doet?Als Medewerker Personele Gereedheid & Informatie ondersteun je binnen Strategisch HR het programma Kwaliteit in Beeld (KiB) en help je de Koninklijke Marechaussee (KMar) met betrouwbaar en actueel inzicht in de inzetbaarheid van haar medewerkers.

Over de functie
Defensie is volop in beweging. Om taken goed uit te kunnen voeren, nu en in de toekomst, is het belangrijk dat personeelsgegevens volledig, actueel en betrouwbaar zijn. Binnen de Koninklijke Marechaussee is het programma Kwaliteit in Beeld (KiB) ingericht om dit inzicht organisatiebreed te verbeteren.KiB is onderdeel van Strategisch HR en richt zich op de inzetbaarheid van het personeel van de Kmar organisatie. In deze functie lever jij een belangrijke uitvoerende en ondersteunende bijdrage door de benodigde kwalificaties in kaart te gaan brengen en tevens zorg te dragen voor het laten aanpassen van de formatiezijde. Je zorgt ervoor dat gegevens zorgvuldig worden verwerkt, rapportages betrouwbaar zijn en collega’s kunnen werken met juiste informatie.

Waar ga je werken?
Je gaat werken bij de Koninklijke Marechaussee, een organisatie met een unieke rol binnen Defensie en een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Dagelijks zetten collega’s zich in voor de veiligheid van Nederland, onder andere op luchthavens, aan de grenzen en tijdens internationale missies.Jij werkt binnen Strategisch HR, vanuit het programma Kwaliteit in Beeld aan de kwalificatiehuishouding van de Kmar. Dit programma ondersteunt de hele KMar bij het verkrijgen en onderhouden van betrouwbaar inzicht in personele inzetbaarheid en ontwikkeling. Jij levert hierin een praktische bijdrage, dicht op de uitvoering.Je werkt samen met verschillende stakeholders die betrekking hebben op de gereedstelling binnen de kmar. Denk daarbij aan HR medewerkers van andere afdelingen, taakinhoudelijke experts in de operatie en afdelingen van het Opleidings-en Trainingscentrum (OTC) van de Kmar.De werkomgeving is professioneel, collegiaal en gericht op zorgvuldigheid en samenwerking.

Wat ga je doen?
In deze functie zorg jij ervoor dat informatie omtrent de formatie en bezetting actueel en compleet is en op een juiste wijze geborgd blijft. Je werkt dagelijks met gegevens over kwalificaties, opleidingen en inzetbaarheid en bent daarmee een belangrijke schakel binnen het programma Kwaliteit in Beeld.Je controleert en verwerkt mutaties in personeels- en opleidingsgegevens en zorgt dat deze correct worden vastgelegd in de systemen. Bij afwijkingen of onduidelijkheden zoek je uit wat er nodig is en stem je af met desbetreffende collega’s.Daarnaast stel je rapportageoverzichten op. Je controleert of informatie volledig en actueel is en draagt zo bij aan betrouwbare sturingsinformatie voor HR en leidinggevenden. Ook verwerk je PeopleCheck-meldingen en ondersteun je bij formatiebeheer volgens vastgestelde richtlijnen.Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, denkt mee over verbeteringen en helpt processen overzichtelijk en werkbaar te houden.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wie ben jij?
Jij bent iemand die graag orde schept in informatie. Je werkt zorgvuldig, gestructureerd en vindt het belangrijk dat gegevens kloppen. Je voelt je prettig in een ondersteunende rol waarin betrouwbaarheid en nauwkeurigheid centraal staan.Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook makkelijk afstemming met collega’s. Je stelt vragen wanneer iets niet duidelijk is en neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werk. Je bent leergierig en bereid om je systemen en processen eigen te maken.

Wat neem je mee?
Voor deze functie zoeken we iemand met een administratieve en ondersteunende achtergrond.

• Minimaal HBO werk en denk niveau, bij voorkeur in een administratieve, HR-, bedrijfsvoerings- of organisatorische richting
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en gegevensverwerking
• Nauwkeurigheid en oog voor detail
• Affiniteit met HR-processen, opleidingsadministratie of personeelsregistratie
• Ervaring met digitale systemen (bijvoorbeeld HR- of registratiesystemen)
• Bereidheid om te werken volgens vaste processen en richtlijnen
• Ervaring binnen Defensie of een andere grote organisatie is een pré, geen vereiste

Hier kom je te werken

HR Advies & Bedrijfsvoering
De werkzaamheden worden verricht binnen de Sectie HR Advies & Bedrijfsvoering, als onderdeel van het cluster P&O, behorend tot de Directie Personeel & Bedrijfsvoering.

Je komt te werken binnen de Sectie HR Advies & Bedrijfsvoering. De sectie verzorgt het Hr-advies voor het management van de Staf KMAR en adviseert en ondersteunt de commandant Koninklijke Marechaussee bij HR-vraagstukken. Een belangrijk doel is om te zorgen voor een “goed gevulde organisatie”, waarvoor het goed laten lopen van de in-, door en uitstroomprocessen belangrijk is.

Over Ministerie van Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week van ….
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.