Procescoördinator Databeheer

Procescoördinator Databeheer bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND).

Dit ga je doen

Wil jij een belangrijke rol spelen in de professionalisering van databeheer binnen de IND? Vind je het leuk om mensen, belangen en processen bij elkaar te brengen en te zorgen dat besluitvorming soepel en gestructureerd verloopt? Dan is dit jouw functie.

In deze uitdagende functie werk je aan de optimalisatie van de informatievoorziening binnen de organisatie en geef je richting aan de veranderingen binnen de IV-organisatie. Je zorgt ervoor dat de business actief wordt aangehaakt, dat hun belangen goed vertegenwoordigd zijn en dat het besluitvormingsproces soepel verloopt. Daarbij neem je een sturende rol: je organiseert en coördineert het proces, bewaakt de voortgang en weet wanneer het nodig is om knopen door te laten hakken.

Als Procescoördinator Databeheer ben jij verantwoordelijk voor de regie op het proces van metadata- en gegevensbeheer binnen de IND. Je speelt onder andere een centrale rol in de werking en professionalisering van de Registergroep: het gremium waarin datastewards en informatiemanagers als vertegenwoordigers van registereigenaren beslissingen nemen over de richting, kwaliteit en consistentie van de IND-registers.

Je bent voorzitter van de Registergroep en zorgt voor structuur, duidelijkheid en voortgang. Jij bewaakt het proces, brengt belangen bij elkaar en stuurt op tijdige besluitvorming. Je zorgt dat iedereen over de juiste informatie beschikt om goede keuzes te maken en dat discussies leiden tot gedragen beslissingen. Waar nodig geef je richting, prioriteer je onderwerpen en houd je overzicht op de afhankelijkheden in het bredere IV-landschap.

Je zorgt dat de business beschikt over de juiste informatie om onderbouwde analyses te maken en strategische beslissingen te nemen. Je adviseert over effectieve oplossingen en weet vernieuwingen om te zetten in concrete resultaten. In deze rol werk je nauw samen met verschillende afdelingen, ketenpartners en IV-collega’s om processen te verbeteren en de organisatie verder te brengen.

Daarnaast vorm je een belangrijke schakel tussen:

• Het team Databeheer (met o.a. datamanagers, kennis- en gegevensmodelleurs);
• De registereigenaren en hun adviseurs (datastewards en informatiemanagers);
• Andere IV-teams zoals het Architectuurteam en Strategie en Regie.

Je signaleert knelpunten in registers, gegevensmodellen en processen en vertaalt deze naar acties, verbetervoorstellen of te nemen besluiten binnen de Registergroep. Ook zorg je ervoor dat ontwikkelingen binnen de IT-transformatie goed landen bij de business en dat wijzigingen in de business worden doorvertaald naar databeheer.

Daarnaast houd je je bezig met:

• Het voorbereiden en structureren van overleggen binnen of buiten de Registergroep;
• Het bewaken van procesafspraken, governance en consistentie tussen registers;
• Het begeleiden van intake- en wijzigingsprocessen bij nieuwe of bestaande registers;
• Het ondersteunen van (gedelegeerde) registereigenaren bij afwegingen rondom data, definities en impact;
• Het documenteren, vastleggen en monitoren van afspraken en besluiten.

Met jouw procesmatige én verbindende aanpak zorg je dat de IND betrouwbare, consistente en goed beheerde registers heeft – een fundament voor een toekomstbestendig, datagedreven IT-landschap.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken binnen het team Databeheer (25 fte), dat verantwoordelijk is voor het beheer van gegevens, metadata en informatiemodellen binnen de IND. Het team speelt een centrale rol in het borgen van datakwaliteit, samenhang en betrouwbaarheid binnen de informatievoorziening en voert regie op de metadata- en datamanagementprocessen van de organisatie.

Binnen dit team krijg je de ruimte om je vakmanschap te laten zien en bij te dragen aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van het vakgebied.

De dinsdag is de vaste kantoor dag in Den Haag. Op andere dagen werk je deels op locatie en deels vanuit huis, afhankelijk van werkzaamheden en overleg.

Dit bieden we nog meer

• IKB: Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op het basissalaris. Het IKB kun je vrij besteden als extra inkomen, aan een fietsregeling, fitness abonnement, extra verlofuren of zelfs je studieschuld van max. €2.000 per jaar belastingvrij aflossen bij DUO.
• Vakantiedagen: 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 IKB-verlofuren per jaar o.b.v. 36 uur.
• Pensioen: Je bouwt je pensioen op (27% waarvan 18,9% werkgeversbijdrage) bij het ABP, een van de grootste pensioenfondsen van Nederland.
• Verlofregelingen: Geboorteverlof, ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof.
• Thuiswerkvergoeding: Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag.
• Thuiswerkplek/verduurzaming: €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning.
• Reiskostenvergoeding: 100% OV-vergoeding met de 2e klasmobiliteitsvergoeding.
• Trainingen, cursussen en opleidingen: Via onze eigen IND academie kun je opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw functie. Ontdek onze interne leerlijnen en maak gebruik van het opleidingsbudget om interne en externe opleidingen/trainingen te volgen voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Dit vragen wij

Je bent een ervaren professional met een sterke focus op procesregie, stakeholdermanagement en informatievoorziening. Je beweegt gemakkelijk tussen business en IV, brengt structuur aan en weet belangen te verenigen.

Verder breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een achtergrond in Informatiemanagement, Informatica of Bedrijfskunde;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een rol gericht op procescoördinatie, databeheer, functioneel beheer of gegevensmanagement;
• Ervaring met het voorzitten van overleggen met uiteenlopende belangen;
• Inzicht in IV-processen, datamodellering of software ontwikkel- en beheersprocessen;
• Basiskennis van IT-omgevingen (zoals databases, IAM, applicatiebeheer, Windows/Linux);
• Kennis van governance rond data, registraties of metadata is een sterke pré.

Competenties

• Oordeelsvorming – je weegt informatie en belangen zorgvuldig af en komt tot onderbouwde, heldere conclusies;
• Plannen en organiseren – je brengt structuur aan, plant realistisch en houd overzicht over het totale proces;
• Voortgangscontrole – je bewaakt afspraken, deadlines en besluitvorming binnen de Registergroep;
• Samenwerken – je verbindt mensen vanuit verschillende disciplines en creëert gezamenlijke resultaten;
• Overtuigingskracht – je weet stakeholders mee te nemen, keuzes te onderbouwen en besluitvorming te versnellen;
• Organisatiebewustzijn – je begrijpt de samenhang van belangen, processen en verantwoordelijkheden binnen de IND en het IV-domein.

Hier kom je te werken

Directie Informatie Voorziening (IV)

Afdeling Datadiensten

Eén van de vier afdelingen binnen de directie Informatievoorziening is Datadiensten. De afdeling Datadiensten stimuleert en faciliteert het data gedreven werken binnen de IND. De data specialisten zorgen ervoor dat de IV-systemen op basis van goede data(modellen) worden ingericht en dat er meer waarde wordt gehaald uit de beschikbare data.

De afdeling Datadiensten bestaat uit twee teams: Databeheer en het Data Expertise Centrum (DEC).

De hoofdtaken van team Databeheer zijn:

1. Het beheren van het IND-gegevensmodel en het opstellen van domeinspecifieke gegevensmodellen.
2. Het opstellen van kennismodellen en regels.
3. Het voeren van regie over de inrichting van de registers.
4. Het realiseren van interne dataontsluiting.
5. Het adviseren over gegevensmodellering, registers en koppelvlakken.

De hoofdtaken van team DEC zijn:

1. Het leveren van producten en diensten op basis van LLM’s.
2. Het leveren van geavanceerde data-analysediensten, zoals risicomodellen, prognosemodellen en tekstmining.
3. Het beheren en leveren van de modellen en data.

Over Immigratie- en Naturalisatiedienst

De IND beoordeelt verzoeken om in Nederland te mogen wonen of Nederlander te willen worden.

De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en daarom hier asiel aanvragen. Of om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin vormen met iemand die hier al woont. Maar het kan ook gaan om mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en die daarom via een naturalisatieverzoek een Nederlands paspoort aanvragen.

De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!