(Tijdelijke vacature) Coördinerend Adviseur

(Tijdelijke vacature) Coördinerend Adviseur bij het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Dit ga je doen

Wil jij opereren in het hart van het bestuur en de Directeur Generaal adviseren over strategische bedrijfsvoeringsvraagstukken, juist nu de organisatie volop in beweging is? Dan is dit een rol waarin jouw strategische scherpte en bestuurlijke sensitiviteit écht het verschil maken.

Als coördinerend strategisch adviseur P&O bij OCW ben je de directe adviseur van de Directeur-Generaal voor Funderend Onderwijs en speel je een centrale rol in een organisatie die voortdurend ontwikkelt. Met de start van een nieuw kabinet, bezuinigingen en veranderende beleidsprioriteiten staat OCW voor een periode vol kansen én complexe keuzes. Jij overziet deze bestuurlijke dynamiek, helpt de DG bedrijfsvoerings-prioriteiten scherp te stellen en adviseert hoe de organisatie strategisch kan inspelen op kansen, terwijl moeilijke beslissingen zorgvuldig en effectief worden genomen.

Jouw rol

In deze functie verbind je maatschappelijke opgaven aan strategische oplossingen op het gebied van personeel, organisatie en bedrijfsvoering. Je brengt structuur aan in complexiteit, weet snel tot de kern te komen en vertaalt bestuurlijke vraagstukken naar heldere adviezen en concrete handelingsperspectieven. Je schakelt soepel tussen strategisch niveau en uitvoering en bent een stevige gesprekspartner die richting geeft, ook wanneer belangen uiteenlopen of de keuzes complex zijn.

Je voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke context en weet snel de dynamiek te doorgronden tussen de top van het ministerie, de directie organisatie en bedrijfsvoering (O&B) en de leidinggevenden die aan het funderend onderwijs werken. Je begrijpt wat veranderingen betekenen voor beleid, organisatie en medewerkers en weet juist in tijden van transitie overzicht te creëren, verbinding te leggen en focus aan te brengen, zodat de organisatie wendbaar en toekomstbestendig blijft.

Wat ga je doen?

• Je coördineert een multidisciplinair team van professionals dat werkt aan de ontwikkeling van de OCW-organisatie. Binnen dit team werken onder andere HR-adviseurs, organisatieadviseurs, informatiespecialisten, arbeidsjuristen, financieel adviseurs en een adviseur medezeggenschap samen. Jij zorgt voor samenhang, focus en prioritering en bepaalt welke vraagstukken intern worden opgepakt en wanneer externe expertise wordt betrokken.
• Waar nodig betrek je aanvullende expertise uit de bedrijfsvoering of organiseer je bredere sessies over urgente organisatiebrede thema’s.
• Samen met je team formuleer je heldere doelen, scherpe prioriteiten en concrete bijdragen vanuit P&O, en vertaalt dit naar adviezen, analyses, procesplanningen en rapportages die richting geven aan besluitvorming door de DG en leidinggevenden en beweging creëren. Specifiek help je de DG en leidinggevenden om op een goede manier invulling te geven aan de personele bezuinigingen die het vorige kabinet heeft opgelegd.
• Daarnaast ben jij het vaste aanspreekpunt richting de ondernemingsraad namens de DG. Je duidt signalen in hun bestuurlijke context en vertaalt deze proactief naar doordachte, strategische adviezen.

De context waarin je werkt

OCW staat midden in de samenleving en werkt aan maatschappelijke opgaven op het gebied van onderwijs, cultuur, wetenschap en emancipatie. Vanuit P&O draag je bij aan een sterke, wendbare en toekomstbestendige organisatie door te investeren in ambtelijk vakmanschap en organisatievermogen, onder meer via opgavegericht werken, leiderschap, leren en ontwikkelen, hybride werken en digitalisering.

Je aandachtsgebied ligt bij de organisatieonderdelen die direct onder de Directeur Generaal voor Funderend Onderwijs vallen, bestaande uit vier beleidsdirecties, het bureau van de Onderwijsraad en het College voor Toetsen en Examens. Dat maakt jouw rol breed, strategisch en inhoudelijk uitdagend.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Dit vragen wij

Deze functie is bedoeld voor een senior adviseur met WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring in een complexe overheidsorganisatie en affiniteit met P&O- en bedrijfsvoeringsvraagstukken. Je werkt dicht op het bestuur, hebt invloed op organisatiebrede keuzes en levert zichtbare bijdrage aan de ontwikkeling van OCW. Een rol vol uitdagingen én kansen, waarin jouw advies en inzet echt impact hebben op een organisatie die midden in de samenleving staat.

• WO werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur met P&O- of bedrijfsvoeringsvraagstukken.
• Ervaring in het werken in een politieke organisatie. Je weet snel je weg te vinden en hebt gevoel voor dynamiek in een organisatie als geheel en tussen de onderdelen daarvan.
• Ervaring in het stellen van prioriteiten en het afwegen of jouw team de vraagstukken zelf oppakt of koppelt aan externe samenwerkingspartners. Ook bepaal je welke andere specialistische adviseur je hierbij betrekt.

Hier kom je te werken

Meer over Afdeling P&O

Voor wie ga je werken?

Als coördinerend adviseur P&O/ O&B ben je enerzijds inzetbaar op verschillende organisatiebrede opgaven en vraagstukken vanuit de bedrijfsvoering of voor jouw werkveld in dit geval Directoraat Generaal Funderend Onderwijs.

OCW is als organisatie volop in beweging. We willen zo goed mogelijk aansluiten bij de veranderende samenleving én tegelijkertijd een betrouwbare overheidspartner zijn. Een partner die de maatschappelijke vraagstukken op het gebied van onderwijs, cultuur, wetenschap en emancipatie als vertrekpunt neemt voor haar denken en doen.

Vanuit de Directie O&B dragen we hieraan bij door samen met onze OCW collega’s te werken aan ons ambtelijke vakmanschap. Dit doen we langs de sporen van ambtelijk vakmanschap, opgavegericht werken, leiderschap en leren en ontwikkelen. Ook onze Directie zelf is volop in ontwikkeling om te zorgen voor een goede bijdrage aan de maatschappelijke opgave.

Bijzonderheden

Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden! Je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Voor deze vacature:

• Detachering behoort ook tot de mogelijkheden.
• Tijdelijke functie: tot 1 juli 2026 en mogelijk verlengen met een half jaar.