Administratief medewerker contractbeheer

Een optimale service verlenen door het beheren van administratie rondom raamovereenkomsten en het facturatieproces. Het is binnen handbereik met deze fulltime baan als Administratief medewerker contractbeheer in Almere (Hybride). We are Operations within Athlon. Getting you there.

Jouw weg naar succes

Linksom of rechtsom, jij bent als onderdeel van het team verantwoordelijk voor het nauwkeurig en correct uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden. Dit lukt je als administratief medewerker contractbeheer met volledige focus op:

• Verwerken van facturatie en e-invoicing.
• Opstellen, controleren, inregelen en archivering van standaard manteldocumentatie.
• Verwerken en controleren van mantelinregeling, prijsniveau, klantafspraken, verzendafspraken en componenten.
• Het verzorgen van contractoverzettingen.
• Controleren van klantimplementaties.

Over Athlon

Aangenaam! Wij zijn Athlon. Dé internationale marktleider in moderne mobiliteitsoplossingen. Wij geven samen met zo’n 1.700 collega’s vorm aan duurzame mobiliteit. Van voertuigleasing tot wagenparkoplossingen en van elektrificeren tot bijdragen aan de deeleconomie.

Laat het aan ons over

In één keer de beste kwaliteit leveren voor onze klanten. Natuurlijk altijd zo vernieuwend en efficiënt mogelijk. Een uitdaging voor het domein Operations waar jij als administratief medewerker contractbeheer de afdeling Contract Administratie versterkt. Stilstaan is achteruitgaan, dus we omarmen alle nieuwe ideeën. Iedereen is nauw betrokken met de beleving van onze leaserijders. Het is aan ons om van die ervaring een onvergetelijke te maken. Onze werksfeer kan je het best beschrijven als betrokken en laagdrempelig met een open cultuur waar we veel met elkaar lachen. We zoeken elkaar regelmatig digitaal op. Wel zo fijn.

“Als onboarding & administrative support medewerker ben je de spin in het web van Athlon. Samen met de collega’s van sales ontwikkel je nieuwe en duurzame relaties met klanten. Dit doe je samen in een hecht team van positieve en gedreven collega’s.” – Brenda van Rigteren, medewerker onboarding & administrative support.

Motivatie heeft vier wielen

De beste versie worden van jezelf. Heel normaal bij Athlon, want al onze collega’s draaien op een gezonde dosis ambitie. Wat jij meeneemt als administratief medewerker contractbeheer? Sowieso jouw organisatie skills, proactieve houding en jouw open communicatie. Ook heb je de drive om overzicht te bewaken en kun je goed prioriteiten stellen. Daarnaast beschik je over:

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring in een administratieve rol.
• Een kwaliteitsgerichte aanpak waarbij je de balans vindt tussen klantvriendelijkheid en efficiënte opvolging.
• Kennis van facturatie en ervaring met contractadministratie of contractdocumentatie.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Dit levert het op

• Bruto jaarsalaris tot € 46.346,- (inclusief vakantiegeld en 13e maand).
• Employee budget van € 340,- bruto per maand. Dit zet je bijvoorbeeld in voor een mobiliteitsregeling, extra salaris, DUO schuld aflossen (of via je salaris) of extra vrije dagen.
• Uitstekende pensioen regeling.
• Potentiële bonus tot 10% van je jaarsalaris inclusief vakantiegeld en 13e maand (de bonus is 100% gebaseerd op bedrijfsresultaten).
• Dertiende maand.
• Vakantietoeslag van 8% en minimaal 26 vakantiedagen.
• Contract van twaalf maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een uitgebreid thuiswerkpakket.
• Laptop.
• Vitaliteitsregeling.
• Een ontspannen werkomgeving in een nieuw ingericht kantoor dat volledig is aangepast aan hybride werken, met een gezellig bedrijfsrestaurant, levendige tafeltennis- en tafelvoetbalcompetitie en diverse sportfaciliteiten.
• Regelmatig een team- of bedrijfsborrel vaak gecombineerd met een (sportieve) activiteit vooraf.
• Benefits at Work (kortingen op mode, elektronica, dagjes uit en meer).
• Namens alle nieuwe medewerkers worden er twee bomen geplant door Trees for All. Als bewijs van de donatie ontvang jij als nieuwe collega een uniek certificaat.
• Twee werkdagen per jaar besteden aan vrijwilligerswerk via het Social Impact platform.
• Let’s OpenUp: voor jouw mentale welzijn (onbeperkt en kosteloos in gesprek met een psycholoog, mindfulness en online programma’s en masterclasses).

Our values

• Integrity, Openness and Respect
• Inspired, Empowered and Diverse People
• Customer Focus
• Commitment to Excellence
• Financial & Social Responsibility
• Sustainability