Coördinerend Medewerker Strategie & Advisering (0,6 - 0,8 fte)

Werken bij Hogeschool Rotterdam

CcS Beleidsadvies

Wil jij dichtbij de bestuurlijke advisering van Hogeschool Rotterdam werken? Vind je het leuk om te schakelen tussen directies, externe partners en collega’s en krijg je energie van zorgvuldig georganiseerde programma’s, goed voorbereide bijeenkomsten en een soepel lopende agenda? Dan maken wij graag kennis met jou.

Wat ga je doen?

Als coördinerend medewerker Strategie & Advisering zorg je er, in nauwe afstemming met je leidinggevende, voor dat alles rondom strategische en adviesbijeenkomsten en bestuurlijke bezoeken tot in de puntjes geregeld is. Je ondersteunt bij externe relatiecontacten, bewaakt de agenda en coördineert samen met het team de organisatie van strategische heidagen (vier keer per jaar).

Je bent een betrouwbare kracht op de achtergrond die overzicht houdt, vooruitdenkt, schakelt en problemen oplost. Dankzij jou klopt alles.

Je bent daarnaast verantwoordelijk voor:

• Het coördineren van externe contacten en afspraken waarbij regelmatig het bestuur en de directie betrokken zijn.
• Het opstellen en bewaken van professionele, logische en haalbare agenda’s.
• De organisatie van heidagen en andere strategische bijeenkomsten: van inhoudelijke voorbereiding tot praktische uitvoering.
• Het signaleren en prioriteren van aandachtspunten en meedenken wanneer planningen wijzigen, waarbij je passende oplossingen aandraagt.
• Het aandragen van geschikte inhoudelijke werkvormen, activiteiten en locaties.

Daarnaast:

• Neem je diverse praktische en secretariële taken op je: van programmaboekjes maken tot het zorgvuldig opstellen van documenten en presentaties.
• Waarborg je discretie in alles wat je hoort, leest of regelt.
• Communiceer je gemakkelijk met verschillende stakeholders, van directeuren tot externe partijen zoals gemeentelijke of landelijke vertegenwoordigers.
• Ben je een creatieve, oplossingsgerichte denker die nauwkeurig werkt en een positieve instelling meebrengt.
• Heb je ervaring met het inzetten van diverse werkvormen en het organiseren van activiteiten voor kenniswerkers.
• Ben je organisatie-sensitief en kun je schakelen met mensen op alle niveaus binnen de organisatie.

Het team / De afdeling

Als onderdeel van de dienst Concernstaf verzorgt de afdeling Strategisch Beleidsadvies & Beleidsonderzoek (SB&BO) de bestuurlijke advisering en het beleidsonderzoek (Institutional Research) voor het College van Bestuur. We werken nauw samen met andere stafdiensten, onderwijsinstituten (faculteiten) en kennis- en expertisecentra.

Het team waarin je mogelijk komt te werken is professioneel, collegiaal, betrokken en gemotiveerd om de bestuurlijke advisering zo goed en integraal mogelijk te ondersteunen.

Ben jij wie we zoeken?

Je onderscheidt je door je aanpakmentaliteit, flexibiliteit en servicegerichtheid. Je voelt je thuis in een formele bestuurlijke omgeving en je denkt actief mee en anticipeert op wat nodig is.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleidingsachtergrond in de richting van bestuurskunde, hotelmanagement, organisatieontwikkeling of een vergelijkbare richting.
• Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare coördinerende, servicegerichte rol binnen een bestuurlijke context binnen een grote onderwijsinstelling of (semi-)overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbare interesse in bestuurs- en organisatieontwikkeling.
• Je werkt snel, zorgvuldig en met plezier in een dynamische onderwijsomgeving.
• Je bent discreet, integer en betrouwbaar.
• Je blijft flexibel en denkt in mogelijkheden, ook als omstandigheden op het laatste moment veranderen.
• Je kunt schakelen met directeuren en bestuurders, met aandacht voor bestuurlijke verhoudingen.
• Je draagt bij waar dat nodig is: zowel uitvoerend als in strategisch meedenken.
• Je bent vaardig met systemen en tools en maakt moeiteloos overzichtelijke schema’s, programma’s of presentaties.
• Je bent servicegericht, gastvrij en professioneel.
• Je leert snel, bent nieuwsgierig en neemt initiatief.
• Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig uitstekend uit de voeten.

Wat bieden we jou?

• Een uitdagende functie met maatschappelijke impact
• Bij aanvang van een dienstverband bij Hogeschool Rotterdam bieden wij een jaarcontract (D4 CAO HBO)
• 8% vakantiegeld + 8,3% eindejaarsuitkering
• Hybride werken met oog voor werk-privébalans
• Uitstekende pensioenregeling (ABP)
• Fietsregeling met belastingvoordeel
• Vergoedingen voor internet, reizen en thuiswerken
• Laptop, telefoon en thuiswerkfaciliteiten
• Ruime scholings- en ontwikkelmogelijkheden

Onze organisatie

Bij Hogeschool Rotterdam werken we samen aan de toekomst. Met 39.000 studenten en 4.200 medewerkers zijn we een kennisinstelling die praktijkgerichte oplossingen biedt voor maatschappelijke vraagstukken. Ons doel is om studenten voor te bereiden op de banen van vandaag en morgen. We helpen (jonge) mensen op weg in hun professionele ontwikkeling, waarbij het succes van de student centraal staat.