Projectsecretaris

Werken als projectsecretaris bij de Belastingdienst

Wil je bijdragen aan een toekomstbestendige informatiehuishouding bij de Belastingdienst? Als projectsecretaris in het team Informatiehuishouding werk je in Utrecht aan projecten die zorgen voor duidelijk en betrouwbaar beheer van informatie. Je ondersteunt projectleiders en helpt om het projectmanagement verder te versterken. Zo draag je bij aan een stabiele informatievoorziening voor heel Nederland.

Dit ga je doen

Je werkt in het team Voorzieningen Beheer Overheidsinformatie van de afdeling Informatiehuishouding. Samen voeren we projecten uit binnen het programma Informatiehuishouding op Orde. Deze projecten helpen alle directies van de Belastingdienst om zorgvuldig met informatie te werken. Je ondersteunt projectleiders bij de uitvoering van deze projecten en je ondersteunt productmanagers die verantwoordelijk zijn voor de visie, de planning, het portfolio en de diensten.

Je houdt de administratie van projecten en diensten bij. Je maakt duidelijke en volledige rapportages. Je werkt volgens vaste processen en bewaakt de afspraken binnen het portfolio. Je regelt de budgetten, formats en hulpmiddelen die nodig zijn voor een goede uitvoering. Ook signaleer je risico’s en knelpunten en denk je mee over passende oplossingen.

Je organiseert workshops en bijeenkomsten en begeleidt werkgroepen die aan verschillende onderwerpen werken. Je zorgt voor structuur, duidelijkheid en samenwerking binnen de projecten. Zo lever je een directe bijdrage aan de ontwikkeling van een toekomstbestendige informatiehuishouding voor medewerkers, burgers en bedrijven.

Een bijzondere baan, omdat...

• je werkt aan projecten die de kwaliteit van informatie verbeteren;
• je dagelijks schakelt tussen onderwerpen die elk een andere aanpak vragen;
• je helpt om projectmanagement en portfoliomanagement verder te ontwikkelen;
• je informatie levert die het management helpt om goede keuzes te maken;
• je werkt in een team waar je mag leren, meedenken en groeien.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Informatiehuishouding is het geheugen van de Belastingdienst. Wij zorgen dat informatie duurzaam bewaard blijft en dat collega’s, burgers en bedrijven kunnen rekenen op duidelijke gegevens.” Robert, teammanager Advies Beheer Overheidsinformatie

Dit bieden we nog meer

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.

Dit vragen wij

• Je hebt hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt minstens drie jaar ervaring in projecten;
• Je hebt kennis van één of meer projectmanagementmethoden, zoals IPMA, PRINCE twee en Agile scrum;
• Je laat zien dat je projectleiders en productmanagers goed ondersteunt;
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht in een omgeving met veel projecten;
• Je bouwt actief een netwerk op en weet dit netwerk gericht in te zetten binnen projecten.

Jouw competenties

• analyseren
• plannen en organiseren
• samenwerken
• omgevingsbewustzijn
• klantgerichtheid

Hier kom je te werken

Je komt te werken bij het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD). Het CFD levert producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.

Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je werkt continu verschillend. Dit maakt het werk afwisselend en dynamisch. De mensen die binnen het CFD werken, zijn van nature gastvrije dienstverleners. Dit beleef je als medewerker dagelijks door de informele en prettige werksfeer. We werken niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid.