Projectsecretaris pilot duurzame CAO Rijk

Bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) start in 2026 fase drie van de pilot duurzame CAO Rijk: de implementatie en verankering in het systeem en de organisatie.

Dit ga je doen

Samen op weg naar de meest duurzame cao.

In fase één van de pilot zijn inzichten opgehaald uit de 14 experimenten van de werknemers. In de tweede fase zijn de experimenten verder opgeschaald naar zeven impactprojecten die via de beproefde ontwerpende werkwijze Design voor duurzaam, werken aan duurzame vraagstukken: Gedrag & Cultuur, IDKB, Mobiliteit, Werkplek, Vergroenen werkomgeving, Eten + Drinken en ICT. In nieuwe multidisciplinaire (verander-) teams werken werknemers van beleid en uitvoering samen.

In 2026 start fase drie, de implementatie en verankering in het systeem, de organisatie. De ambitie hierbij is het doorbreken van de status-quo en zo duurzame verandering realiseren zoals aanpassingen van bepaalde kaders, een andere inrichting, nieuwe of betere naleving (compliance) van werkprocessen en omslag naar duurzamer gedrag van medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden. De opgehaalde inzichten van de pilot worden doorgegeven aan de dossierhouders of eigenaren in het huidige systeem, omdat zij daadwerkelijk de verandering in de (lijn-) organisatie kunnen doorvoeren.

Profiel

De pilot is sinds december de derde fase in gegaan. Voor deze fase is een projectsecretaris, een ‘gestructureerde fixer’ nodig die een warm hart heeft voor duurzaamheid en hieraan een zichtbare bijdrage wil leveren. Als projectsecretaris heb je een uitdagende, operationele en brede functie binnen het programmabureau en het kernteam. Je voert zelfstandig regie op onderdelen binnen het programma. Je maakt je snel de inhoud eigen, werkt zelfstandig en je beweegt makkelijk in zowel creatieve ontwerpende als bestuurlijke omgeving. Je bent nieuwsgierig naar en werkt volgens de methode ‘Design voor Duurzaam’ (zie magazine Publiek Denken). Je beweegt soepel in een complexe organisatie waar je samenwerkt met stakeholders vanuit beleid en uitvoering. Dat vraagt een flexibele houding en hands-on aanpak waarbij je voorbereidt, organiseert en signaleert. Je brengt fijne energie mee binnen het programmateam. Je weet haarfijn de weg binnen de organisatie als het gaat om bestuurlijke en bedrijfsvoering processen. Je werkt hierbij nauw samen met de programmamanager en bewaakt de voortgang van acties in het bestuurlijke werkveld.

Samen met de programma coördinator bereid je overleggen voor, stelt agenda’s op en zorg je ervoor dat de co-working momenten goed zijn georganiseerd met interessante programmering. Hiervoor ben jij het eerste aanspreekpunt en onderhoud je contacten met de projectleiders van de impactprojecten. Je houdt overzicht op verschillende activiteiten, kent de weg goed binnen de interne organisatie en je maakt makkelijk contact met het netwerk.

Daarnaast heb je affiniteit met communicatie en werk je samen met de communicatieadviseur bij het bedenken en opzetten van communicatieactiviteiten. Je levert een actieve bijdrage bij het organiseren van programmabrede events zoals de DEMO dag. Daarnaast bewaak je het proces rondom dechargeverlening van het programma. Je bent zichtbaar en houdt van afwisselende werkzaamheden. Je werkt gestructureerd, springt bij waar nodig en weet daarbij je eigen grenzen goed te bewaken.

Werkzaamheden

Hiermee verbind je activiteiten en mensen binnen en buiten het Rijk om de impact te vergroten.

• Coördineert en bereidt de co-working momenten voor met het programmateam.
• Zorgt voor een goede verslaglegging aan diverse overlegtafels, dossiervorming en bijhouden van diverse overzichten.
• Opstellen voortgangsrapportages, bijhouden en bewaken actie-en besluitenlijsten en acties uitzetten richting het team.
• Beheren van de algemene inbox en voorkomende werkzaamheden, projectadministratie en archivering van relevante documentatie.
• Voorbereiding van activiteiten rondom dechargeverlening en bewaakt hierin het proces (planning, mijlpalen, deliverables).
• Coördineren van (lichte) communicatieactiviteiten in samenwerking met de communicatieadviseur.
• Evaluatie en monitoring: bijdrage aan ontwikkeling en uitvoering van evaluaties en monitoring en aan bewaking van uitvoering.

Wij bieden jou

• Een plek in een gemotiveerd en creatief team van ongeveer 20 collega’s in een dynamische omgeving;
• Enthousiaste begeleiding zodat je snel thuis bent in deze rol;
• Ruimte voor brede ontwikkeling van je kennis en vaardigheden;
• Ervaring om te werken volgens de ontwerpende aanpak ‘Design voor Duurzaam’;
• Een unieke kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de verduurzamingsopgave van de Rijksoverheid;
• De mogelijkheid om een (interdepartementaal) netwerk op te bouwen op het snijvlak van bedrijfsvoering en Rijksoverheid.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt een relevante hbo-opleiding en/of hbo-werk/denkniveau en je hebt kennis en ervaring met werken binnen programma’s en/of projecten;
• Je bent in staat om te werken in een bestuurlijke en complexe omgeving en je kunt daarbij goed samenwerken en zelfstandig taken oppakken.
• Je bent organisatorisch scherp, houdt overzicht en kan goed plannen;
• Je kunt snel schakelen tussen strategie en uitvoering en de vertaling maken;
• Je hebt een proactieve houding en probleemoplossend vermogen;
• Je hebt affiniteit met bedrijfsvoeringprocessen.

Competenties

• Flexibel
• Omgevingssensitiviteit
• Actiegericht
• Initiatiefrijk
• Nauwkeurig
• Energiek
• Netwerken
• Communicatief sterk

Hier kom je te werken

Meer over Ambtenaar en Organisatie

Met 165.000 werknemers is de Rijksoverheid de grootste werkgever van Nederland. Dan wil je natuurlijk impact maken op het gebied van duurzaamheid! De pilot duurzame CAO Rijk van het ministerie van BZK geeft inzichten van werknemers door aan de werkgever en zet zo de verduurzaming van de Rijksoverheid verder in beweging.
De pilot duurzame CAO Rijk is een initiatief dat samen met de vakbonden, de werkgever Rijk en al onze Rijksmedewerkers tot stand is gekomen. Het doel is om via onze arbeidsvoorwaarden en bedrijfsvoering de hele Rijksoverheid te verduurzamen. Samen met de collega’s van de Rijksoverheid laten we via zeven verschillende impactprojecten zien hoe wij een duurzame organisatie kunnen zijn. Ideeën van medewerkers vormen hierbij het vertrekpunt. Zo werken we onverminderd door aan het halen van de klimaatdoelen. Om nu én in de toekomst prettig te kunnen blijven leven en werken.