Business analist

Business analist bij Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Dit ga je doen

Ben jij een gedreven business analist die graag bijdraagt aan de veiligheid van Nederland? Werk mee aan innovatieve projecten binnen de Directie Individuele Zaken, waarbij je de informatievoorziening binnen de Gevangeniswezen en Vreemdelingenbewaring optimaliseert. Samen maken we het verschil!

Ben jij klaar om een belangrijke rol te spelen in het verbeteren van de informatievoorziening binnen de Directie Individuele Zaken (DIZ)? Als Business Analist bij de team Staf van DIZ krijg je de kans om actief bij te dragen aan de veiligheid van Nederland. Dit doe je door te werken aan de zorg en beveiliging van gedetineerden. Samen met een diverse groep collega's en stakeholders werk je in een stimulerende omgeving, waarin volop ruimte is voor innovatie.

Je komt te werken in het dynamische en complexe landschap van de informatievoorziening binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Je focus ligt op verschillende uitdagende projecten binnen de afdeling Individuele Zaken Gevangeniswezen en Vreemdelingenbewaring (IZGWVB), zoals het Offender Management System (OMS), datagedreven werken, de ontwikkeling van werkprocessen en werkinstructies rondom capaciteitsmanagement en voor hoogrisico-gedetineerden. Als Business Analist breng je de behoeften en wensen van de afdeling IZGWVB in kaart en vertaal je deze naar functionele vraagstukken die aansluiten bij de werkprocessen van andere onderdelen binnen DJI en partners.

Je analyseert niet alleen de huidige processen en systemen, maar houdt ook rekening met toekomstige ontwikkelingen en beleidsveranderingen. Jouw inzichten vertaal je naar concrete projectvoorstellen en draag je bij aan een consistente aanpak binnen DIZ, waarbij je ook de belangen van ketenpartners meeneemt. In nauwe samenwerking met de IV-coördinator behoud je het overzicht op het gebied van informatievoorziening en anticipeer je proactief op kansen en risico's. Door afstemming met andere business analisten, dataspecialisten en adviseurs zorg je voor gedegen adviezen die de diverse belangen binnen DJI in balans houden. Met jouw passie en expertise draag je bij aan een effectieve en efficiënte informatievoorziening die essentieel is voor de missie van DJI.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Het in kaart brengen van de primaire processen binnen IZGWVB en het ontwerpen van werkwijzen die voldoen aan wet- en regelgeving.
• Het gestructureerd ophalen van requirements bij professionals in de operatie en het vertalen hiervan naar functionele vraagstukken, epics, user stories en wijzigingsvoorstellen.
• Het uitvoeren van impact- en risicoanalyses op organisatorisch, uitvoerend en ICT-niveau.
• Het ontwikkelen van beslisbomen en businessregels voor plaatsing, overplaatsing, vrijheden en capaciteitsmanagement.
• Het zorgen dat IV-oplossingen aansluiten op de processen van andere directies binnen DJI.
• Het opstellen van onderbouwde adviezen, projectvoorstellen en businesscases, inclusief batenrealisatie.
• Het samenwerken en afstemmen met de IV-coördinatie en collega-analisten binnen de doelgroep Gevangeniswezen en Vreemdelingenbewaring om tot een consistente, implementeerbare brede aanpak te komen.

Dit bieden we nog meer

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen.
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
• Een pensioenregeling.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness.

Dit vragen wij

• Een achtergrond in bedrijfskunde, bedrijfskundige informatica, bestuurlijke informatica of een vergelijkbaar vakgebied op basis van ervaring wordt verwacht.
• Je hebt ervaring in informatievoorziening en hebt gewerkt in rollen zoals business analist, business consultant of informatie-adviseur.
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden, die essentieel zijn voor het onderzoeken en verbeteren van bedrijfsprocessen.
• Ervaring met het modelleren en visualiseren van processen, bijvoorbeeld in BPMN.
• Je bent bekend met het ontwikkelen van visies en het vertalen ervan naar praktische en begrijpelijke adviezen op bestuurlijk niveau.
• Je hebt kennis van en ervaring met projectmanagementmethoden en -technieken.
• Ervaring in een adviserende capaciteit is een pre.

Dit is jouw kracht:

• Creatief, analytisch, en bekwaam in plannen en organiseren.
• Sensitief en overtuigend in het sturen van processen.
• Oplossingsgericht, evenwichtig en in staat om grenzen te stellen wanneer nodig, begrijpend dat niet alle ideeën alleen door jou kunnen worden gerealiseerd.
• Bedreven in timemanagement, zelfs onder druk weet je kalm te blijven.
• Gesteld op structuur, pragmatisch denken en zelfstandig werken, maar waardeert ook de input van collega's om tot de beste oplossingen te komen.
• Vaardig in het overtuigen en beïnvloeden van anderen, met een goed begrip van politieke en bestuurlijke belangen binnen een grote organisatie als DJI.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands op C-niveau.

Hier kom je te werken

Meer over Hoofdkantoor DJI DIZ

Wij zorgen ervoor dat een gedetineerde op het juiste moment op de juiste plaats terechtkomt. Dit kan een gevangenis, een huis van bewaring, een justitiële jeugdinrichting of zorginstelling zijn. Verder beslist de divisie (op basis van informatie van onder meer ketenpartners) over de vrijheden die een gedetineerde krijgt in het belang van zijn behandeling of re-integratie. Daarbij staat een goede balans tussen de belangen van de gedetineerde, de maatschappij en slachtoffers centraal.

Je krijgt zo’n honderdzestig collega’s in allerlei functies. We zijn een hardwerkende club mensen die daarnaast van gezelligheid houdt en dus graag samenwerkt. Wat jullie gemeen hebben is de grote verscheidenheid aan gedetineerden voor wie jullie goed onderbouwde individuele beslissingen nemen en eventuele bezwaren en beroepen behandelen. Het gaat dan om volwassenen in detentie, jeugdigen aan wie jeugddetentie of de maatregel 'Plaatsing in een Inrichting voor Jeugdigen' is opgelegd, tbs-gestelden met bevel tot verpleging/forensische zorg, en vreemdelingen die in vreemdelingenbewaring zijn gesteld.

Het team

Het team Staf van DIZ is verantwoordelijk voor het leveren van kennis en kunde aan de divisie. Zo adviseert en ondersteunt de Staf op het gebied van juridische en privacyvraagstukken, bedrijfsvoering, personele aangelegenheden, processen, kwaliteitsontwikkeling, het informatievoorzienings-landschap en relevante ontwikkelingen in de keten. Daarnaast draagt de staf zorgt voor een effectieve en efficiënte inzet van verschillende systemen. De inhoudelijke expertise van de processen van DIZ ligt bij de experts in de overige teams, de Staf zorgt voor overkoepelende expertise en ondersteuning.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.