Directeur Bestuursondersteuning

Directeur Bestuursondersteuning bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Dit ga je doen

Voel jij je maatschappelijk betrokken, ben je een ervaren manager van professionals in een politiek-bestuurlijke context van de rijksoverheid, dan komen wij graag in contact met jou!

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zoekt een directeur Bestuursondersteuning.
De directie Bestuursondersteuning is een verbindingsschakel tussen de ambtelijke en politieke top en werkt nauw samen met de SG en de pSG. De opgave van de directeur Bestuursondersteuning is te zorgen voor een soepel proces voor en gedegen besluitvorming door bewindslieden en de ambtelijke top van het ministerie van IenW. Dat gaat om politiek-bestuurlijk en ambtelijke advisering op de breedte van IenW, zorgdragen voor een optimale stukkenstroom en (secretariële) ondersteuning. Hierbij hoort, naast fungeren als sparringpartner en inhoudelijke advisering, ook het organiseren en geven van feedback en reflectie. De directeur Bestuursondersteuning is lid van de bestuursraad en draagt vanuit de brede IenW-blik bij aan de samenhang en constructieve samenwerking bij IenW.De dynamiek en hectiek vereisen dat de directeur medewerkers in staat stelt om onder hoge tijdsdruk, resultaatgericht, samenwerkingsgericht en dienstbaar te blijven functioneren. De directeur houdt aandacht voor de hectiek, de kwaliteit van de dienstverlening en de ontwikkeling van zowel de individuele medewerkers als het gehele team. De directeur vormt samen met de plv directeur, afdelingshoofd en directiesecretaris het managementteam, waarbij ieder zijn eigen portefeuille heeft en er nauw wordt samengewerkt. De directeur geeft direct leiding aan het MT, het team adviseurs voor de Minister en Staatssecretaris en is tevens sparringpartner voor alle medewerkers. Hierbij past een coachende stijl met veel ruimte voor de professionals van de directie. De lat ligt hoog als het gaat om kwaliteit van de dienstverlening van de directie. Van belang hierin zijn éénheid en kwaliteit van advisering, proactief zijn en het bewaken van de samenhang. De directeur zorgt voor kaders en randvoorwaarden zodat de professionals verantwoordelijkheid nemen en kwalitatief goed werk leveren.Een adequate digitale stukkenstroom richting zowel ambtelijke – als politieke leiding, maar ook de terugkerende evenementen als begrotingsbehandeling en een kabinetswissel spelen een cruciale rol binnen DBO. Dit vergt integraal werken en doorlopende monitoring. De directeur neemt deel aan het MT stafdiensten waar nauw wordt samengewerkt met de directies Communicatie, Participatie, Juridische Zaken en Strategische Aangelegenheden en aan het directeurenteam Kompas waarin wordt gewerkt aan het verbeteren van beleidskwaliteit binnen IenW door o.a. de inzet van het beleidskompas en IenW kompas (van buiten naar binnen werken, lange lijnen, integraal werken.)Gelet op de voor het opgavengericht werken benodigde sterkere interdepartementale samenwerking, wordt verwacht dat de directeur Bestuursondersteuning ook hier een bijdrage aan levert. De directeur neemt deel aan het interdepartementale overleg van hoofden Bureau SG waar (politiek ambtelijke) ontwikkelingen en dienstverlening worden afgestemd en advisering richting het SGO plaatsvindt.

Ook het FlexTeam dat bestaat uit een aantal strategische adviseurs en dat adviseert bij complexe vraagstukken, valt onder de verantwoordelijkheid van de directeur Bestuursondersteuning.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Dit bieden we nog meer

Wat bieden we?

Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact.

Arbeidsvoorwaarden

Bovenop je salaris ontvang je 16,5% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk.
Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.

Begeleiding

En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.

Ontwikkeling

Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid. Voor specifieke behoeften bieden we bovendien maatwerkmogelijkheden.

Dit vragen wij

Wat vraagt dit van jou?

Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:

• Je hebt een academisch werk- en denkniveau en aantoonbaar succesvolle ervaring als coachend leidinggevende van professionals in een politiek-bestuurlijke omgeving bij een Rijksoverheidsorganisatie.
• Je hebt ervaring met adviseren aan de ambtelijke en politieke top en beschikt over een politiek-ambtelijk netwerk (interdepartementaal, de Tweede Kamer, etc.). Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en je interesseert je voor wat zich in de samenleving en politiek Den Haag afspeelt.
• Je combineert een strategisch brede blik met affiniteit en een scherp oog voor operationele processen, je brengt overzicht, werkt structurerend, stelt prioriteiten, biedt praktische oplossingen en behoudt rust.
• Je verbindt mensen en perspectieven zoals die van beleid en uitvoering, herkent bestuurlijke en organisatorische dynamiek en neemt tijdig zorgvuldige besluiten. In samenwerking benut je ieders talent en blijf je professioneel stevig én open voor dialoog.
• Je kunt eventuele spanningen en lastige onderwerpen benoemen en bespreekbaar maken.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

De directie Bestuursondersteuning (DBO) ondersteunt en ontzorgt de politieke en ambtelijke leiding van het ministerie met strategische advisering, professionele ondersteuning en een efficiënt georganiseerde stukkenstroom. Met circa 55 medewerkers vormt DBO het centrale ondersteunende dienstonderdeel voor de bewindspersonen en de Bestuursraad en draagt zij bij aan zorgvuldige besluitvorming en goed functionerende bestuurlijke processen.

DBO ondersteunt de vaste bestuurlijke overlegstructuren, waaronder de Staven, de Ochtendberaden en de vergaderingen van de Bestuursraad. De werkzaamheden zijn georganiseerd langs drie pijlers: advisering van de politieke en ambtelijke top, coördinatie van de stukkenstroom en parlementaire zaken en secretariële en algemene ondersteuning. Ook het FlexTeam dat bestaat uit een aantal strategische adviseurs en dat adviseert bij complexe vraagstukken, valt onder de verantwoordelijkheid van de directeur Bestuursondersteuning.

Bijzonderheden

Publiek leiderschap

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.

Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.