Functioneel Beheerder

Functioneel Beheerder bij het Rijksvastgoedbedrijf

Dit ga je doen

Jij bent een doener, denker, verbinder, bewaker en slaat als Functioneel Beheerder de brug tussen gebruikers en IT. Hoe?

Je zorgt ervoor het dagelijks functioneel beheer van onze vastgoed gerelateerde applicaties. Je ondersteunt gebruikers, vertaalt hun wensen en vragen naar concrete oplossingen en draagt bij aan het verbeteren van bestaande processen binnen de geldende kaders.

Je werkt nauw samen met de Product Owner en de Agile/Scrum DevOps teams en bent als beheerder betrokken bij deployments van zowel generieke als maatwerkapplicaties. Daarbij werk je volgens de BIO (Baseline Informatie Beveiliging Overheid) en heb je aandacht voor informatiebeveiliging en kwaliteit in het gebruik van onze systemen. De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Beheer & Support:
  Je verzorgt het accountbeheer voor vastgoed gerelateerde applicaties. Je lost incidenten op en ondersteunt gebruikers, zowel binnen als buiten de eigen organisatie.
• Veiligheid & Kwaliteit:
  Je signaleert (security)risico’s conform de BIO 2.0 richtlijnen en adviseert over passende maatregelen. Je stelt impactanalyses op en houdt instructies, handleidingen en procesbeschrijvingen up-to-date.
• Optimalisatie:
  Je verzorgt en stimuleert optimaal gebruik van applicaties door uitleg, training en monitoring. Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen op basis van gebruikerswensen en systeemprestaties.
• Projecten & Organisatie:
  Je biedt ondersteuning aan projecten en werkgroepen en organiseert gebruikersgroepen en testtrajecten. Je denkt actief mee over de praktische inrichting en doorontwikkeling van het functioneel beheer.

Coaching en Support:

• Je traint en begeleidt Junior Functioneel Beheerders en biedt nauwe ondersteuning aan de Senior Functioneel Beheer.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO of WO opleiding en minimaal 5 jaar ervaring met het dagelijks functioneel beheer van applicaties en het ondersteunen van gebruikers.
• Je beschikt over een klantgerichte, collegiale en proactieve werkhouding.
• Je kunt gebruikerswensen vertalen naar concrete oplossingen en weet prioriteiten te stellen binnen bestaande processen.
• Je werkt graag samen met andere disciplines, zoals Product Owners en Agile/Scrum DevOps teams.
• Je hebt basiskennis van BIO en past deze toe in je dagelijkse werkzaamheden.
• Je kunt zelfstandig werken, maar weet wanneer je moet afstemmen of escaleren.

Hier kom je te werken

Meer over Sectie Ontwikkeling & Infrastructuur

Samen met 50 collega's vormen we de sectie Ontwikkeling en Infrastructuur (O&I). Wij ontwikkelen en beheren technische platformen en tooling en leveren maatwerk software voor vastgoedspecifieke toepassingen. Zo ondersteunen we verschillende secties binnen de afdeling Informatievoorziening. Onze belangrijkste uitdaging is om de verschillende onderdelen van O&I met elkaar te verbinden. We werken samen met verschillende interne en externe partijen en als team streven we ernaar een betrouwbare partner te zijn in het leveren van diverse diensten binnen het RVB. Met onze open en zelfsturende cultuur kunnen we goed inspelen op uitdagingen en snel beslissingen nemen.

Over Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Bijzonderheden

• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
• Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.