Adviseur financiële administratie grootboek-jaarverantwoording

Als Adviseur financiële administratie grootboek-jaarverantwoording bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zorg jij dat cijfers kloppen, processen beheerst zijn en besluiten kunnen worden vertrouwd. Samen met je team ben je inhoudelijk en procesmatig verantwoordelijk voor een efficiënte en juiste administratie die voldoet aan de regels die gesteld zijn door de directie Financieel Economische Zaken (FEZ) en het ministerie van Financiën. Vanuit Den Haag werk je aan periodesluitingen en jaarafsluitingen die de basis vormen voor verantwoording aan Nederland.

Dit ga je doen

Als Adviseur financiële administratie grootboek-jaarverantwoording werk je in een team dat verantwoordelijk is voor een juiste, volledige en controleerbare financiële administratie. Een groot deel van jouw werk draait om de periodesluiting, proefafsluiting en jaarverantwoording. Jij bewaakt het proces, signaleert risico’s en zorgt dat activiteiten op tijd, juist en volgens de regels worden uitgevoerd. Daarmee lever je directe input voor de officiële verantwoording van het ministerie.

Je bent inhoudelijk aanspreekpunt voor vragen over de jaarafsluiting en werkt nauw samen met collega’s van control, inkoop en administratieve organisatie/interne controle. Je onderhoudt contact met de Auditdienst Rijk, begeleidt controles en bespreekt bevindingen met de organisatie. Zie je knelpunten of onrechtmatigheden, dan analyseer je deze en vertaal je ze naar concrete verbeteracties. Naast de jaarafsluiting adviseer je over financiële processen en fiscale vraagstukken. Zo zorg je dat het financieel beheer stevig staat, niet alleen aan het eind van het jaar, maar het hele jaar door. Wij doen het hele jaar door steekproeven en daar volgen bevindingen of onrechtmatigheden uit. Jij gaat hierover in gesprek met betrokkenen om informatie boven te halen.

Jouw werkzaamheden

• coördineren van periodesluitingen, proefafsluitingen en jaarafsluiting
• analyseren van cijfers, risico’s en afwijkingen in het financieel beheer
• eerste aanspreekpunt voor vragen over jaarverantwoording en controles
• begeleiden van audits en afstemmen met de Auditdienst Rijk
• adviseren over financiële processen en fiscale onderwerpen

Jouw team

De afdeling bestaat uit een professioneel team van 30 collega's die zich bezig houden met financiële administratie, dat zich ontwikkelt naar een integraal team met eigen specialismen. Jij komt te werken in team grootboek en biedt ook ondersteuning aan andere werkzaamheden waar dit team verantwoordelijk voor is. Je schakelt veel met de senior adviseur, teamleider en het afdelingshoofd Financiën en Control. Er is ruimte om mee te bouwen aan de ontwikkeling van het team en om je eigen expertise verder te verdiepen.

Dit bieden we nog meer

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden

• 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
• Volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,21 p/km (zie voorwaarden)
• Mobiele telefoon en laptop
• Budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,40 p/dag
• Pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt

• Hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
• Persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven

• Individueel Keuzebudget (IKB): gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
• Flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Dit vragen wij

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in financiële richting.
• Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring met overheidsfinanciën, jaarverantwoording en periodesluitingen, waarbij je kennis hebt opgedaan van financiële systemen en processen, zoals SAP en het kas- en baten-lastenstelsel.

Daarnaast breng je de volgende competenties mee

• Analyseren: je onderzoekt cijfers, risico’s en bevindingen en vertaalt deze naar concrete adviezen.
• Samenwerken: je verbindt afdelingen, auditors en collega’s aan een gezamenlijke aanpak.
• Klantgericht: je bent een toegankelijk aanspreekpunt en zorgt voor duidelijke terugkoppeling.
• Plannen en organiseren: je organiseert werkzaamheden, bewaakt voortgang en levert aantoonbaar betrouwbare resultaten.

Hier kom je te werken

De directie Financiën en Inkoop (FenI) van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) ondersteunt en adviseert op het gebied van control, het financiële administratieve en inkoopproces en borgt de rechtmatigheid ervan. Onze directie is onderverdeeld in de drie afdelingen: Control en Financiën, Inkoop en Subsidies en AO-IC en managementinformatie, projecten en functioneel beheer.

Digitalisering en datagedreven werken spelen een steeds grotere rol in ons werk. Binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zetten we daarom actief in op het versterken van I-vakmanschap: de kennis, vaardigheden en houding om technologie en informatievoorziening slim, verantwoord en met impact in te zetten.

Bijzonderheden

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• De eerste gespreken vinden 12 of 13 februari in Den Haag plaats.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.