Medewerker crediteurenadministratie

Bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat kun je aan de slag als medewerker crediteurenadministratie.

Dit ga je doen

Elke factuur die op tijd wordt betaald, houdt de organisatie in beweging. Als medewerker crediteurenadministratie bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat draag jij direct bij aan onze ambitie om 95% van alle facturen binnen 30 dagen te betalen. Vanuit Den Haag zorg je voor overzicht, kwaliteit en voortgang. Lees verder en ontdek jouw rol.

Hoe jij bijdraagt

Als medewerker crediteurenadministratie werk je in een team dat verantwoordelijk is voor een betrouwbare en snelle financiële afhandeling. Jij zorgt ervoor dat facturen correct worden verwerkt en dat leveranciers op tijd worden betaald. Daarmee lever je een directe bijdrage aan het vertrouwen van onze partners en aan een goed functionerende organisatie.

Je boekt facturen in, valideert ze en bewaakt het proces tot betaling. Je behandelt aanmaningen, beantwoordt e-mails en staat leveranciers telefonisch te woord. Ook heb je veel contact met collega’s binnen de organisatie om vragen te beantwoorden en goedkeuringen te versnellen. Zie je dat iets vastloopt, dan analyseer je waar dat komt en onderneem je actie. Je denkt mee over e-facturatie en helpt processen slimmer in te richten. Zo werk je elke dag mee aan het halen van onze betaaldoelstelling en het verbeteren van de crediteurenadministratie.

Jouw werkzaamheden

• inboeken en controleren van facturen, met en zonder inkoopordernummer
• behandelen van aanmaningen en uitzetten van vervolgacties
• beantwoorden van e-mails en telefonisch contact met leveranciers
• afstemmen met interne afdelingen en bespoedigen van goedkeuringen
• meewerken aan verbeteringen in e-facturatie en betaalprocessen

Jouw team

Je komt terecht in een team met 30 collega's die werken op de financiële administratie. Jullie ondersteunen samen verschillende afdelingen binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. De samenwerking is open en professioneel. Er is aandacht voor ontwikkeling, kennisdelen en een goed inwerktraject, zodat je snel zelfstandig kunt bijdragen.

Dit bieden we nog meer

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
• Volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,21 p/km (zie voorwaarden)
• Mobiele telefoon en laptop
• Budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,40 p/dag
• Pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:

• Hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
• Persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:

• Individueel Keuzebudget (IKB): gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
• Flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Dit vragen wij

• Je hebt minimaal een opleiding in een financiële richting afgerond.
• Je hebt ervaring met crediteurenadministratie en financiële processen, waarbij je kennis hebt opgedaan van SAP, e-facturatie en het proces van bestellen tot betalen.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties

• Analyseren: je onderzoekt verschillen, oorzaken en oplossingen in factuurstromen.
• Samenwerken: je stemt actief af met collega’s en draagt bij aan teamdoelen.
• Klantgericht: je behandelt leveranciers en interne klanten zorgvuldig en duidelijk.
• Plannen en organiseren: je plant je werk, bewaakt termijnen en levert aantoonbaar correcte en tijdige resultaten.

Hier kom je te werken

Over Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

De directie Financiën en Inkoop (FenI) van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) ondersteunt en adviseert op het gebied van control, het financiële administratieve en inkoopproces en borgt de rechtmatigheid ervan. Onze directie is onderverdeeld in de drie afdelingen: Control en Financiën, Inkoop en Subsidies en AO-IC en managementinformatie, projecten en functioneel beheer.

Digitalisering en datagedreven werken spelen een steeds grotere rol in ons werk. Binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zetten we daarom actief in op het versterken van I-vakmanschap: de kennis, vaardigheden en houding om technologie en informatievoorziening slim, verantwoord en met impact in te zetten.

Bijzonderheden

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• De eerste gesprekken vinden 16 of 18 februari in Den Haag plaats.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.