Manager Logistics Distribution Planning and Trade Compliance

Wil jij werken bij een van de grootste industriële farmaconcerns van Nederland binnen een hightech omgeving en jouw kennis en kunde inzetten? Heb je altijd al willen werken in een bedrijf waar je werk een echte impact kan hebben op het leven van mensen? We ontmoeten je graag!

Om de kwaliteit van onze processen en onderhoud verder te verbeteren zijn wij op zoek naar een: Operational Coach Global Logistics.

Welkom in ons team

De Haarlem site verpakt meer dan 40 verschillende producten voor circa 150 markten over de gehele wereld. Ons Manufacturing Operations team bestaat uit meerdere Integrated Process Teams en Centers of Excellence. De Integrated Process Teams zijn Blister, Specialties, Vaccines en Global Logistics. De Integrated Process Teams Global Logistics is verantwoordelijk voor de totale supply keten met betrekking tot het verpakken van medicijnen, dus van het ontwikkelen en bestellen van componenten en bulk tot aan het afleveren van de geneesmiddelen in de verzendverpakking.

Doel van deze functie

Als Manager Operations ben je het werkzaam in het hart van onze divisie. Je bent als Manager Operations (Distributieplanning & Trade Compliance) verantwoordelijk voor het plannen en aansturen van de wereldwijde distributiestromen binnen Global Logistics. Je borgt een efficiënte, betrouwbare en volledig compliant goederenstroom (ambient- en cold chain) vanuit Haarlem naar klanten wereldwijd. Je combineert strategisch inzicht met operationele daadkracht en werkt nauw samen met interne afdelingen en externe logistieke partners. Je bent gedreven om kostendoelstellingen te realiseren, maar doet nooit concessies aan de kwaliteit van het product.

Verantwoordelijkheden

Als Operational Manager ben je medeverantwoordelijk voor de operationele processen en de planning op het gebied van luchtvracht, zeevracht, trucking of interne logistiek. Het logistieke proces vindt plaats in tweeploegendienst. Hoewel je overwegend in dagdienst werkt heb je om de 6 weken een ochtend- of middagdienst en een bereikbaarheidsdienst is

• Coachend leidinggeven aan 10 tot 15 Distributieplanners en Trade Compliance Specialisten. Je bent alert op het verbeterpotentieel en haal je het beste uit je teamleden. Ook geef je training en “coaching on the job”.

• Inzetten van TMS en SAP (ECC) voor planning, rapportages en analyses.

• Verantwoordelijk voor een efficient en compliant douane en trade compliance proces met zorg voor de juiste documentatie.

• Je zorgt voor een continue “Audit and Inspection Readiness” van je afdeling, support interne en externe audits en de tijdige opvolging van corrective en preventive acties.

• Je zorgt ervoor dat kwaliteitsprocedures en richtlijnen worden gevolgd en ziet toe op een volledige en juiste documentatie op basis van Good Manufacturing Pratice (GMP) en Good Distribution Practice (GDP) door de alle medewerkers.

• Borgen van Trade Compliance (douane-, import- en exportwetgeving) binnen de vestiging Haarlem.

• Initieer en manage verbeterprojecten aan de hand van Lean methodieken.

• Monitoren en evalueren van prestaties van Logistics Service Providers en initiëren van verbeteracties.

• Aanspreekpunt zijn voor Logistics Service Providers voor supply chain gerelateerde vraagstukken.

• Voorbereiden, uitzetten en beoordelen van logistieke tenders.

• Signaleren van risico’s in de supply chain en proactief aandragen van oplossingen.

• Werk je nauw samen met specialisten op het gebied van improvement, engineering, quality en EHS.

Jouw profiel

• Een afgeronde HBO/WO opleiding.

• Meerdere jaren relevante ervaring in distributieplanning of supply chain management, bij voorkeur in een leidinggevende rol binnen een gereguleerde omgeving zoals pharmaceuticals, voedsel of chemie.

• Kennis en ervaring binnen GxP en Trade compliance richtlijnen.

• Ervaring/kennis in douanerichtlijnen (binnen EU en buiten EU) (opleiding Evofenedex douane declarant is een pré).

• Je bent een sterke peoplemanager en in staat om sturing en richting te geven aan een groep medewerkers en ze te coachen naar zelfstandig werken.

• Je kunt goed prioriteiten stellen en ook onder tijdsdruk een juiste afweging maken.

• Je beschikt over uitstekende projectmanagement vaardigheden.

• Je hebt een stevige persoonlijkheid.

• Mondeling en schriftelijk ben je communicatief vaardig, zowel in de Nederlandse als Engels taal.

• Aantoonbare ervaring met SAP/TMS binnen een logistieke of supply chain omgeving.

• Sterke analytische vaardigheden en een gestructureerde, resultaatgerichte werkwijze.

• Ervaring met Lean, Continuous Improvement of Operational Excellence.

Wij bieden

Werken bij onze organisatie betekent samen werken aan gezondheid in een internationale werkomgeving met toegewijde collega’s. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en te laten zien wie jij bent. Verder kan je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Een competitief salaris

• 35,5 vakantiedagen

• 8% vakantietoeslag en 3% eindejaarsuitkering

• Ploegentoeslag

• Annual Incentive Plan

• Een uitstekend pensioen

• Verschillende trainingsmodules

Required Skills:

Accountability, Adaptability, Customs Compliance, ERP Financial Systems, Logistics Industry, Preventive Action, Process Operations, Production Planning, Quality Assurance Processes, Quality Assurance Review, Quality Management, Quality Methods