Medewerker studentzaken

Ben jij een toegankelijke, flexibele, proactieve duizendpoot, dienstverlenend en vind je het leuk zaken tot in de puntjes te verzorgen? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU) als Medewerker studentzaken.

Jouw functie

Voor de opleidingen voor professionals van de School of Business and Economics (SBE) zijn we op zoek naar een proactieve en zelfstandig medewerker die zorg draagt voor de logistieke, operationele en administratieve ondersteuning van onze opleidingen. Ons onderwijs richt zich op hoogopgeleide professionals met werkervaring. Afhankelijk van de opleiding staan onze studenten aan het begin van hun carrière of hebben zij al een flinke carrière opgebouwd. De kandidaat die we zoeken kan goed samenwerken met onze academische staf, met onze hoogopgeleide doelgroep en met onze collega’s van andere opleidingen. Je hebt er plezier in anderen te helpen, bent accuraat, communiceert makkelijk zowel mondeling als schriftelijk, vindt het leuk om mee te denken met de diverse programma’s, je weet de rust te bewaren, werkt zelfstandig, maar ook graag samen in een team en kijkt vooruit. Je ontzorgt het programmamanagement en bent een belangrijke schakel tussen studenten, docenten en het programmamanagement.

Je weet wat er speelt, ziet wat er nodig is, denkt in mogelijkheden en handelt daar proactief naar. Het is een zeer diverse en uitdagende functie waarin je snel moet kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en de juiste prioriteiten weet te stellen. Je maakt onderdeel uit van het team van de opleiding voor Register Accountant.

Jouw taken

• Logistieke ondersteuning van de programma’s. Denk aan afspraken maken met de opleidingslocatie, planning onderwijs, aanwezigheid bij het onderwijs om docenten en studenten te verwelkomen en vragen van studenten te beantwoorden, voorbereiding en distributie lesmateriaal.
• Operationele ondersteuning van de programma’s. Denk aan het beheer van de mailbox, organisatie van tentamens, voorbereiden van de digitale leeromgeving, docenten- en studentencontact.
• Ondersteunen bij het organiseren van opleiding gerelateerde evenementen, zoals diploma-uitreikingen, docentenvergaderingen, vergaderingen met curatoria, voorlichtingsbijeenkomsten en congressen.
• Administratieve/operationele ondersteuning. Denk aan cijferadministratie, archivering, verwerking evaluaties, verwerking inschrijvingen, facturen en certificaten in orde maken.
• Vrijdag is de opleidingsdag voor de opleiding Register Accountant, dus dan verwachten we dat je in ieder geval fysiek op de VU aanwezig bent.

Jouw profiel

• Hbo-werk/denkniveau; dienstverlenend en ondernemend. Je hebt er plezier in om een hoog serviceniveau te leveren; je bent proactief, flexibel en steekt de handen uit de mouwen.
• Je communiceert open en duidelijk en bent een teamplayer; je bent zelfstandig, maar niet bang om hulp of advies te vragen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je kunt goed prioriteiten stellen, werkt gestructureerd, hebt overzicht en denkt vooruit.
• Bij voorkeur ervaring met ICT-systemen zoals Canvas, Teams, MSO 365, etc.
• Minimaal 3 jaar (vergelijkbare) ervaring op dit gebied.
• Je bent flexibel en bereid af en toe met je werktijden te schuiven of ’s avonds te werken.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld.

• Een salaris van minimaal € 3.057,00 (Schaal 7) en maximaal € 3.985,00 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 3. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• Ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• Goede en voordelige sportfaciliteiten

Over ons

Welkom bij de faculteit School of Business and Economics

Aan de School of Business and Economics (SBE) van de Vrije Universiteit Amsterdam brengen we relevant onderwijs en onderzoek op het gebied van bedrijfskunde en economie samen. We richten ons op actuele vraagstukken met grote impact op maatschappelijk, economisch en ecologisch gebied: van robotisering tot big data, van arbeidsmarktparticipatie tot verandermanagement.

Kom je werken bij SBE? Dan werk je in een stimulerende, dynamische en internationale omgeving samen met collega’s die de samenleving tot weloverwogen keuzes willen brengen.